より効果的なPowerPointプレゼンテーションのための10のヒント

より効果的なPowerPointプレゼンテーションのための10のヒント

大野!別の退屈なPowerPointプレゼンテーションではありません!私の目、私の目…!!!

さらに別の引き出された、退屈な、活気のないスライドショーのために聴衆の中にいることはどれほど悪いですか?さらに悪いことに、それがどれほどのものになるのか 与える それ?

真実は、悪いパワーポイントは良い人に起こります、そして、プレゼンテーションをする人は彼女または彼を聞いている貧しい芝生と同じくらい多くの犠牲者です。



ここに少し追加するのに役立つ10のヒントがあります ジン! あなたの次のプレゼンテーションに。もちろん、それらは包括的ではありませんが、始まりです。コメントであなた自身のヒントを自由に共有してください。広告



1.スクリプトを作成します。

少しの計画が大いに役立ちます。ほとんどのプレゼンテーションは、韻や理由なしにPowerPoint(またはその他のプレゼンテーションパッケージ)で作成されています。

それは低音です。スライドのポイントは、聴衆に何を言おうとしているのかを説明し、拡大することです。あなたはあなたが何を言おうとしているのかを知り、それを視覚化する方法を理解する必要があります。即興の専門家でない限り、スライドをまとめる前に、必ずプレゼンテーションを書き出すか、少なくとも概要を説明してください。



また、スクリプトが適切なストーリーテリングの規則に従っていることを確認してください。開始、中間、および終了を指定します。ある種のクライマックスに向かって構築される明確な弧を持っています。聴衆に各スライドを評価してもらいますが、次のことを知りたがっています。可能であれば、常にもっと欲しがっているままにしておきます。

2.一度に1つずつお願いします。

いつでも、画面に表示されるのはあなたが話していることです。私たちの聴衆は、スライドが表示されるとすぐにすべてのスライドをほぼ瞬時に読みます。あなたがそこに補うことを計画している次の4つのポイントがある場合、それらはあなたの3歩先にあり、あなたが作っているポイントに興味を持って耳を傾けるのではなく、あなたが追いつくのを待っています。広告



プレゼンテーションを計画して、常に1つの新しいポイントだけが表示されるようにします。箇条書きは、到達すると一度に1つずつ表示されます。チャートは、チャートが表示するデータに到達したときに参照される次のスライドに配置できます。プレゼンターとしてのあなたの仕事は、あなたとあなたの聴衆が同期を保つように情報の流れを制御することです。

3.段落はありません。

ほとんどのプレゼンテーションが失敗するのは、作成者が、ある種のスタンドアロンドキュメントを作成していると確信し、言いたいことをすべてスライドに大きな大きなテキストブロックに入れていることです。

おめでとう。あなたはたった今、たくさんの人を殺しました。死因:終末退屈中毒。

あなたのスライドは イラスト あなたのプレゼンテーションのために、 ない プレゼンテーション自体。プレゼンテーションを行うときに、あなたが言っていることを強調して強調する必要があります。スクリプトのテキストの段落を保存してください。 PowerPointやその他のプレゼンテーションソフトウェアには、プロジェクターに送信されないメモをプレゼンターの画面に表示する機能があります。また、ノートカード、別のワードプロセッサドキュメント、またはメモリを使用することもできます。画面に表示しないでください。また、何らかの理由で画面に表示する場合は、視聴者に背を向けて立ってはいけません。 読んだ 画面から!広告

4.デザインに注意を払います。

PowerPointやその他のプレゼンテーションパッケージには、スライドに視覚的なフラッシュを追加するためのさまざまな方法が用意されています。フェード、スワイプ、テキストの点滅などの煩わしさは、マウスを数回クリックするだけで簡単に挿入できます。

安っぽい効果でページをドレスアップする誘惑を避け、代わりにシンプルなデザインの基本に焦点を合わせます。

  • 本文にはサンセリフフォントを使用してください。 Arial、Helvetica、Calibriなどのサンセリフは画面上で最も読みやすい傾向があります。
  • 装飾フォントを使用する のみ スライドヘッダーの場合、次に のみ 読みやすい場合。 装飾フォント(書道、ドイツのブラックフェイス、未来的、精神病的な手書き、花、アールヌーボーなど)は読みにくく、ページ上部の大きな見出しにのみ予約する必要があります。さらに良いことに、GeorgiaやBaskervilleのような上品なセリフフォントに固執します。
  • 明るい背景に暗いテキストを配置します。 繰り返しますが、これは読みやすいです。暗い背景を使用する必要がある場合(たとえば、会社が暗い背景の標準テンプレートを使用している場合)、テキストが非常に明るい(白、クリーム、ライトグレー、またはパステル)ことを確認し、フォントサイズを2または大きくすることをお勧めします。 3つのノッチ。
  • テキストを左または右に揃えます。 中央揃えのテキストは読みにくく、素人っぽく見えます。すべてのテキストを右側または左側のベースラインに並べます。見栄えが良く、わかりやすくなります。
  • 雑然としないでください。 見出し、いくつかの箇条書き、おそらく画像–それ以上のものは、すべてを整理するときに視聴者を失うリスクがあります。

5.画像は慎重に使用してください

プレゼンテーションの画像については、2つの考え方があります。視覚的な興味を追加し、視聴者の関心を維持すると言う人もいます。他の人は、画像は不必要な気晴らしであると言います。

どちらの議論にもいくつかのメリットがあるため、この場合の最善の選択肢は、違いを分割することです。重要な情報を追加する場合、または抽象的なポイントをより具体的にする場合にのみ画像を使用します。広告

私たちが主題に取り組んでいる間、絶対に しない PowerPointの組み込みクリップアートを使用します。 Office 2003以前のすべてのものは、聴衆の誰もが何千回も見ています。それらは疲れて使い古された決まり文句になっています。プレゼンテーションで疲れて使い古された決まり文句を避けるように言う必要はないでしょう。 。 Office 2007およびOffice以外のプログラムには、あまり馴染みのないクリップアートがいくつかあります(ただし、間もなく登場します)が、今では、クリップアートの概念全体が順調に進んでいます。 感じる もう新鮮で新しい。

6.画面の外側を考えます。

画面上のスライドは プレゼンテーションの–そして主要部分ではありません。暗い部屋でプレゼンテーションを行う傾向がありますが、自分のプレゼンテーション方法、つまり、自分の持ち方、身に着けているもの、部屋の中を移動する方法について考えてみてください。 君は スライドがどれほど面白くても、プレゼンテーションの焦点になります。

7.フックを持っています。

最高の執筆のように、最高のプレゼンテーションは聴衆を早く揺さぶり、それから彼らを巻き込みます。驚くべきまたは興味をそそる何かで開き、聴衆が立ち上がって注目を集めるようにします。最も強力なフックは、多くの場合、視聴者の感情に直接訴えるものです。素晴らしいものを提供するか、適切な場合はズボンを怖がらせます。プレゼンテーションの残りの部分は、事実上、素晴らしいこと、または恐ろしいことを実現するというあなたの約束になります。 ない 起こる。

8.質問をします。

質問は興味をそそり、好奇心をそそり、聴衆を引き付けます。だから彼らにたくさん聞いてください。質問を投げかけ、聴衆に少し煮込んでから、答えのある次のスライドに移動して、緊張を高めます。彼らの知識をクイズしてから、彼らがどれだけ知っているかを彼らに示してください。必要に応じて、聴衆とのちょっとした質疑応答を行います。 君は 質問をする。広告

9.変調、変調、変調します。

特に以前にプレゼンテーションを行ったことがある場合は、抑揚に最小限の変更を加えるだけで、ドローンに陥りやすく、何度も何度も何度も繰り返します。インデックスカードを読んでいるかのようにではなく、常に友人と話しているように話します(たとえそうであっても)。プレゼンテーションの際に、生き生きとした人懐っこい声のトーンを維持することが難しい場合は、いくつかの練習を行います。それでもうまくいかず、プレゼンテーションが仕事の大部分を占める場合は、人前で話すコースを受講するか、トーストマスターズに参加してください。

10.ルールを破ります。

他のすべての場合と同様に、これらの各ルール、またはあなたが知っている他のルールが適用されない場合があります。ルールを破る正当な理由があることがわかっている場合は、先に進んでそれを実行してください。ルール違反は完全に容認できる行動です。ルールを無視したり、ルールを破ったりすることは、退屈、うつ病、精神病質の破れ、そして最終的には死につながる見苦しい退屈なプレゼンテーションにつながる良いことを知らないためです。そして、あなたはそれを望まないのですか?