グループとコラボレーションするための絶対に簡単な方法を探しているなら、試してみることをお勧めします ウィッジョ 。このアプリケーションは本日公開ベータ版になりました。これは、私が遭遇した中で最も使いやすいコラボレーションツールの1つです。メール以外のツールに慣れていないグループメンバーと作業する必要があった場合、Wiggioはグループコラボレーションのための簡単なソリューションを提供できます。シンプルなインターフェースを探している上級ユーザーにとっても、それほど悪くはありません。 広告

サインアップ

Wiggioへのサインアップはかなり標準的です。アカウントを設定し、メール内のリンクをクリックして確認する必要があります。そこから、2つのオプションがあります。既存のグループに参加することも、新しいグループを作成することもできます。

Wiggioは、電子メールアドレスとパスワードの標準的な要求に加えて、携帯電話番号とプロバイダーも要求します。その情報を提供する必要はありませんが、Wiggioは、グループ内で行われている投稿やその他のアクティビティに関するテキストメッセージを送信します。 Wiggioのポリシーによれば、そのような情報は非公開にされます。ただし、サイトで利用できるセキュリティ対策に関する情報は多くありません。 Wiggioを自分の電話番号で信頼するかどうかはあなた次第です。広告

新しいグループの作成

新しいグループを作成するとき、Wiggioが学校でグループを編成する方法として始まったことは非常に明白です。ビジネスの選択を超えて、あなたはあなたのクラス、ソロリティ、学生自治会または他の学生活動のホストのためにグループを組織することができます。 Wiggioがさらにいくつかの大人のオプションを追加することを望んでいますが、今のところ、私は自分のニーズに最も近いと思われるもの、通常はビジネスに固執しています。

インターフェース

Wiggioのインターフェースは非常にシンプルです。インターネットに精通していないグループのメンバーが問題なく処理できる、明確にラベル付けされたボタンがたくさんあります。 6つの主要なツールがあります：広告

1. カレンダー—グループイベントを管理できる非常にシンプルな共有カレンダー。このカレンダーを使用する時間管理システムに簡単に追加する方法はありませんが、カレンダー（またはグループの他の部分）に変更が加えられるたびに自動メールを設定できます。 Gmailは、これらのメールを問題なくGoogleカレンダーの予定に変換できるようです。
2. フォルダ—ほとんどのファイルタイプをWiggioグループにアップロードできます。 Wiggioはバージョン追跡を自動的に処理することもできます。グループメンバーは、ファイルをダウンロード、変更、および再アップロードできます。 Wiggioがファイル名を新しいバージョンとして認識するために、ファイル名などを変更する必要はありません。古いバージョンは引き続き利用できます。
3. 会議— Wiggioは、チャットルームと電話会議の2種類の会議をユーザーに提供します。電話会議の場合、Wiggioは 円形 、無料の電話会議サービス。 Wiggioはあなたのグループのチャットも主催します。
4. 投票—すべてのコラボレーションアプリケーションが意思決定に役立つツールを提供しているわけではありませんが、Wiggioの投票システムを使用すると、グループ内の投票に問題を起こすことができます。回答を得るために回答を追跡する必要はありません。
5. メッセージ— Wiggioを使用すると、テキストメッセージ、電子メール、音声メモの3つの異なる方法でグループメンバーにメッセージを送信できます。グループのホームページにメモを投稿することもできますが、グループメンバーがログインしてメモを表示できる保証はありません。最初は、テキストメッセージとボイスメールのオプションがグループ全体で私の電話番号にアクセスできることを意味するのではないかと少し心配していましたが、それはすべて内部で処理されます。
6. リンク—リンクツールは、グループがブックマークの共有セットを持つように、リンクを貼り付けるための単なる場所です。

Wiggioのツールは新しいものではありませんが、それらを組み合わせる方法により、操作が非常に簡単になります。グループプロジェクトに取り組むよりも、コラボレーションソフトウェアの使用方法をグループに説明することに多くの時間を費やすことになる私たちにとって、Wiggioのインターフェイスは非常に価値があります。他のサイトはより堅牢な会議ツールを提供していますが、グループのコメントに対応するWiggioの機能は、電話会議にそれほど依存していない組織にとっては優れたオプションです。

Wiggioには、グループのメンバーが1日中、毎日自分の机に座っているわけではないという前提が明確にあります。グループミーティングよりも社会生活を優先していると思われるグループのメンバーと連絡を取り合うのに問題がある場合は、テキストメッセージのリマインダーを送信できると非常に貴重な場合があります。広告

複数のグループを管理している場合、Wiggioのインターフェースはプロセスを簡単にします。すべてのグループの最近の更新は、使用されたツールを示すアイコンとしてホームページに表示されます。グループを経由して特定のツールページに移動するのではなく、特定の更新に直接移動でき、複数のグループ間を簡単に移動できます。グループに新しいメンバーを追加するのは、メールアドレスを知っているのと同じくらい簡単です。彼らは、簡単に複数のグループのメンバーになることができます。

Wiggioは、コーネル大学の先輩のグループによって設計されました。彼らは、グループプロジェクトを実行し続けるために使用しなければならないさまざまなツールと、使用するのに技術に精通している必要のあるシステムにうんざりしていました。彼らは、リストサーブや長いメーリングリストに苦労するのではなく、すべてを実行できる1つのサイトをまとめました。そして、学校で参加したさまざまなグループすべてに対応しました。 Wiggioチームは明らかに、中小企業や委員会などの他の組織にも進出し始めています。 Wiggioを使用するのに費用はかかりません。このサイトは広告を使ってお金を稼いでいます。広告