基本に戻る:毎週のレビュー

基本に戻る:毎週のレビュー

20080801-思考

あなたがどれほど組織化されていても、あなたのシステムがどれほど一緒になっていて、あなたがあなたの受信箱を処理し、タスクリストを作り、そしてあなたのカレンダーを操作することにどれほど注意を払っていても、 全体像を見るために何度も立ち止まらなければ、圧倒されるでしょう 。あなたは単に終わる 応答する 積極的にではなく、あなたに投げられたものに 作成 あなたの人生の条件。

ほぼすべての生産性の専門家は、それがあなたがクランクスルーする正式なプロセスであるか(David Allenが推奨するように)、または単にあなたがどこにいるかについて考える時間の数分であるかどうかにかかわらず、何らかのレビューを推奨します。時間の単位としての週について魔法のようなものは何もありませんが、 このようなレビューを毎週行うのが最も効果的だと思われます –それは、スケジューリング単位として私たちに非常に深く根付いている時間のブロックです。広告



レビューのテーマにはたくさんのバリエーションがありますが。どのシステムを見ていても、基本的な考え方は同じです。毎週のレビューは、3つの質問に要約されます。



  1. 次の週に私は何をしなければなりませんか?
  2. 修正が必要な間違っていることは何ですか?
  3. 自分の人生を自分の望む方向に向かわせるために、私はどのような新しいことをすべきでしょうか?

レビューの準備

時間があるときはいつでもレビューを行うことで大丈夫な人もいますが、ほとんどの人にとって、毎週レビューのための専用の時間を持っている方がはるかに実り多いでしょう。それは習慣、あなたがあなた自身と一緒に保つ定期的な約束であるべきです。

  • 毎週のレビューをスケジュールする あなたのカレンダーで。少なくとも1時間、できれば2時間待ってください。
  • すべての作業を終了します レビューが始まる前に。
  • 快適に。 仕事とは関係のない場所に行きたいと思うかもしれません。
  • 5〜10分の静かな時間を取ります。 瞑想したり、落書きしたり、頭をじっと見つめたりすることができます。あなたとあなたの日常生活の間にバッファーを置くために必要なことは何でも。
  • 書き込み/書き込みするものがあります。
  • 邪魔されないように注意してください。 これはあなたの時間です!

GTDウィークリーレビュー

デビッド・アレンによって定義された毎週のレビューのかなり徹底的な概要をすでに書いたので、そこで私が言ったことを繰り返すことから始めます。アレンによると、毎週のレビューは次の手順で構成する必要があります。広告



  1. 緩んだ紙をすべて集めて、処理のために受信トレイに入れます。
  2. メモを処理する アクションアイテム、予定、新しいプロジェクトなどを収集します。
  3. 以前のカレンダーデータを確認する その時点でキャプチャしなかった可能性のあるアイデアやタスクなどを思い出させるため。
  4. 今後のカレンダーを確認する リストに追加する必要のある新しいアクションがあるかどうかを確認します。
  5. 頭を空にします。 現在頭に浮かぶ、または注意を引くものをすべて書き留めます。
  6. プロジェクトリストを確認する 各プロジェクトのステータスを判断し、各プロジェクトを前進させるために実行する必要のあるアクションがあるかどうかを判断します。
  7. 次のアクションリストを確認します。 すでに完了したアクションをマークして、最新の状態にします。完了したアクションをトリガーとして使用して、アクションが実行されたことを通知するために実行する必要のある追加の手順を思い出させます。
  8. リストの待機を確認します。 アクションリストに適切なフォローアップを追加します。すでに受け取っているものをすべてチェックしてください。
  9. 関連するチェックリストを確認します。
  10. いつか/多分リストを確認する アクティブなプロジェクトリストに移動する準備ができているものがあるかどうかを判断します。
  11. プロジェクトサポートファイルを確認する 実行する必要のある新しいアクションを見逃していないことを確認します。
  12. 創造的で勇気を出してください。 これは、アレンの本の中で最も難しく、最も説明が不十分な部分であり、魔法が起こる場所であるため、あまりにも悪いです。現時点で必要なすべてのことを頭に入れたら、時間をかけて新しいアイデア(リスクのあるアイデア、創造的なアイデアなど)を考えてください。基本的に、私に何ができるかというトピックに関する自由形式のブレーンストーミングセッションです。

これらの手順は、次の3段階の形式に従います。

  1. 明確にする: あなたが未来に目を向けることができるように、前の週からのゆるい終わりを縛ってください。
  2. 最新情報を入手する: 現在取り組んでいるプロジェクトを進めるために、来週に実行する必要のある手順を計画します。
  3. 創造性を発揮する: あなたの人生を新しい方向に動かすために、またはあなたの現在のレベルを超えてあなたを前進させるためにあなたがすることができることについて考え、計画を始めてください。

毎週のレビューの別の見方

私は、毎週のレビューを、解約するための一連の手順ではなく、回答するための一連の質問と考えることを好みます。 私はまだ毎週レビューを行うようにしていますが(ただし、2週間ごとの方が実用的だと思います)、完全なレビューの合間に時間の許す限り、いくつかのミニレビューも行います。



ミニレビューは、いくつかの質問で構成されています。広告

  1. 次の数日間は何をしなければなりませんか?
  2. 締め切りはいつですか?
  3. 作業を開始する時間のある新しいプロジェクトはありますか?

私はこれを私の目の前にあるモレスキンで行い、それらの質問のそれぞれを通して私が考えるようにタスクをリストします。 (後で、それらをタスク管理システムに転送します。ミニレビューは、私にとって、処理ではなく一種のキャプチャです。)

ミニレビューのポイントは、私が軌道に乗っていることを確認し、重要なものが隙間から落ちないようにすることです。 完全なレビューをするために座っているとき、私は自分の人生が全体的にどのように進んでいるかにもっと関心があります。 完全なレビューは、次の質問で構成されています。

  1. 次の数日間は何をしなければなりませんか?
  2. 締め切りはいつですか?
  3. 作業を開始する時間のある新しいプロジェクトはありますか?
  4. 先週何が悪かったのですか?それからどのような教訓を学ぶことができますか?
  5. 先週何が起こったのですか?どうすればそれをもっと確実に行うことができますか?
  6. 私は自分のすべての義務と義務にどれだけうまく対応していますか?
  7. 何に備える必要がありますか?
  8. どのような助けが必要ですか?
  9. 私がしていることはすべて、私の目標に向けた進歩に貢献していますか?そうでないものについて私は何ができますか?
  10. 私は今いる場所に満足していますか?何を変えたいですか?
  11. 来週の私の目標は何ですか?月? 90日?

私は質問/回答の形式がアレンのステップバイステップよりも好きです。なぜなら、a)とにかく実用的なことのほとんどを日常的に行っており、b)これらの質問(のほとんど)の焦点が私であることが好きだからです。私のものより。広告

結局のところ、それがレビューのポイントです。やるべきことについていくのではなく、自分自身でチェックインするためです。そしてそれは重要です– 利己的または自己陶酔的であると感じたり、近づきすぎた場合に何が見つかるかを恐れたりするために、自分自身を近づきすぎないようにする傾向があります。

それがあなたにとってあまりにもどろどろに聞こえるなら、あなたはおそらくそれをほとんどよりも必要とします。私が言い続けているように、この生産性に関するすべてのポイントは、より多くのことを成し遂げることではないからです。より良い生活を送ることです。