個人の生産性システムを自動化するかどうか

私たちはすべて、Lifehackでこの辺りで物事をより速くそしてより良くすることについてです。そして、物事をより速く、より良くすることの一部は、あなたが日常的に使用する堅実な個人の生産性システムを持つことです。

このシステムは、プロジェクトやタスクの山を乗り越え、人生の目標に近づくのに役立つほぼすべてのものにすることができます。紙であろうとピクセルであろうと、それは実際には重要ではありません。しかし、Lifehackを読んでいるので、ピクセルと技術デバイスがワークフローの重要な部分であると想定する必要があります。

定義された個人生産性システム

個人の生産性システム（少なくともこの記事で使用する定義）は、個人が自分の仕事を最適に遂行できるようにするワークフローとツールのセットです。

ワークフロー カメラから写真をインポートして処理する方法、ブログ投稿を作成および作成する方法、コンパイルされたコードをサーバーにデプロイする方法などがあります。広告

ツール プランナー、ToDoマネージャー、カレンダー、開発環境、アプリケーションなどです。

自動化が悪いとき

システムを自動化すればするほど、より多くのことができると思われるかもしれません。これはほとんどの場合ですが、何かの自動化に関しては、非常に大きな落とし穴が1つあります。

何かのプロセスを本質的に理解していない場合、自動化は個人の生産性システムにとって悪いことです。

たとえば、請求書の支払いを考えてみましょう。これは非常に明白に思えるかもしれませんが、1か月の予算に固執できず、時間どおりに支払いを行うためのお金を見つけるのに苦労している場合、毎月の請求書の支払いを自動化することはまったく役に立たず、個人の財政にとって危険な場合があります。広告

もう1つの例は、生産性ツールを使用して、重要なタスクと次に何をするかを指示することです。一歩下がって、生産性システムがどのように連携するかを理解していない場合、このタイプの自動化により、物事を成し遂げることができなくなる可能性があります。

自動化できるのは、個人の生産性システムでしばらくの間管理されているものだけです。まだうまく管理されていないものを自動化しようとすると、おそらく少し制御不能に感じ、圧倒される感覚が大きくなります。

もう1つ覚えておくべきことは、重要なメールへの返信や他の人とのコミュニケーションなど、常に自分で行う必要があることです。これらを自動化すると、同僚や同僚に、自分自身を伝えるのに十分気にしないことを示すことができます。

自動化が良いとき

一方、自動化は、何かのプロセスを理解し、それから自動的にステップを実行できる場合、個人の生産性システムにとって素晴らしいことです。何かを効果的に管理する方法を知っていて、システムの一部の段階的なプロセスを理解している場合は、それを自動化する絶好の機会です。広告

昨年導入したワークフローがいくつかありますが、それは私から無意識の作業の一部を取り、より創造的になり、何かの詳細について心配する必要がないようにするためです。

私のMacでは、Automatorワークフロー、TextExpanderスニペット、そして今ではKeyboard Maestroショートカットを組み合わせて使用して、iPhone 4Sからインポートした写真を自動的に修正したり、毎週の会議に必要なすべてのアプリやWebサイトを開いたりします。いくつかのキーを入力してデスクトップ。いくつかのプロセスを自動化することに心を開くと、自動化の恩恵を受けることができるシステムの他の部分が見え始めます。

もう一度;プロセスを理解し、それらを自動的に実行するために使用できるツールを理解していない限り、これは機能しません。

何かが自動化に熟しているかどうかを判断するための3つのステップ

ワークフローがこれらの3つのステップを通過した場合は、自動化してください。広告

このプロセスは睡眠中に行うことができ、注意を払う必要はありません。自動化する前に、何らかの形で管理することができます（そして管理されています）。
このプロセスには時間がかかります。
このプロセスでは、人間の技巧は必要ありません（つまり、個人的に何かを伝えたり、それに対応したりする）

個人の生産性システムを自動化することは、自分が何をしているかに注意を払い、注意を払っていれば、長期的には素晴らしいことです。ただし、自動化する前に、自動化しようとしているプロセスを最初に理解する必要があります。おそらくそうすべきではないので、あなたの人生で何でもすべてが自動化されるべきだと考えて立ち往生しないでください。

これらのプロセスを賢く選択してください。そうすれば、ほとんどの時間を費やすプロセスが自動化に最適なプロセスであることがわかります。個人の生産性システムで何を自動化しましたか？

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のBramNaus