7GOOGLEカレンダーの計画のヒント

Googleカレンダーは、私のスケジュールを整理するための私の選択です。私はMicrosoftOutlookが好きではありませんが、それは、創造性に基づかないプロセスのためにクライアント側のアプリケーションを嫌うからです。 Googleカレンダーを使用して、人生をより適切にスケジュールする7つの方法と、起動するための非常に優れたアドオンのアイデアを次に示します。

ビッグチケットの計画に月次ビューを使用する –最初に、1か月の視点であなたの人生と義務を計画します。このレベルを使用して、最も重要なことに時間を割くことを確認してください。配偶者や子供と過ごすのに問題がありますか？他の義務を計画する前に、まずカレンダーに時間を組み込んでください。 1か月に指示した日数にわたって定期的なイベントとして運動を行うことにより、運動を優先します。
スケジュールに次の週を使用する –週次ビューを使用しますが、来週に設定します。膨大な時間の要件がない限り、この翌週のすべての予定を立ててください。これにより、誰もが自分のカレンダーと優先順位をきちんと整理する機会が得られます。人々はあなたのスケジュール方法を高く評価し始め、それは彼らがあなたとビジネスをする準備をすることを可能にするでしょう。
コース修正にウィークリービューを使用する –イベントや活動に近づくときは、週ごとのビューで計画を固めます。子供を診療所に連れて行かなければならなくなったために月曜日から運動を削除しなければならない場合は、火曜日に移動してください。そもそもイベントの達成に専念していなければ、イベントは発生しないので、出血しないように注意してください。
デイリービューは使用しないでください –理由はありません。
タリーを作る –あるトピックと別のトピックのイベントの種類を数え、バランスが取れていることを確認します。 71の仕事関連のカレンダーアイテムと4つの家族しかありませんか？家族が最も重要なのは、その時間をカレンダーに反映していないということですか、それとも何かが足りないということですか。
他の人にGoogleカレンダーを使用するように勧める –カレンダービュー（または一部-これにはきめ細かい設定があります）を共有して、他の人があなたの時間の約束をよりよく理解できるようにします。これは、彼らが些細なことであなたを悩ませないのを助けるかもしれません。カレンダーがいっぱいにブロックされていることに気付いた場合は、蒸気を吹き飛ばすために何かに招待するように促されることがあります。それがすることの最もよいことはあなたの人生がどれほど忙しいかについて人々にいくつかの事前警告を与えることです。（これはまた、軽薄な申し出を減らすのに役立ちます）。
リマインダーオプションをうまく活用する –デスクトップの電子メール、Gmailアカウント、電話、および構成可能なその他すべてについてpingを実行するリマインダーがあります。一部のテクノロジーサイロが私の注意を引くことができなかったため、予約を逃さないようにしたいと思います。時々、これは迷惑です（それらすべてを認める）が、他の時には、それは私を重大な恥ずかしさから救いました。警告時間は、アクションを実行できるように十分に長く設定してください。ただし、通知されたことを忘れるほど長くはしないでください。
ボーナスアイデア： –仮想アシスタントの採用を検討してください。 Sara Deutschのような仮想パーソナルアシスタントの料金は十分にリーズナブルであり（特に、さまざまなタスクの按分を検討している場合）、Googleカレンダービューを共有することで、仮想アシスタントがスケジュール設定などを支援できるようになる可能性があります（このサービスに週に30ドル支払うのに対し、電話メッセージング会社には年間5000ドル、全額給与の従業員には年間24,000ドルを支払うことを想像してみてください。仮想アシスタントは、スケジュールの一部を他の人に提供するための興味深い方法であり、個人的にもっと重要なことのために私たちを解放します。