仕事の効率を上げる方法（14の簡単な方法）

今年は本の年でした。それは私たちの生活様式を、社会的距離を置いたりマスクを着用したりする方法から、私たちの働き方に完全に変わりました。 12か月前、実店舗モデルは好調でした。その後、コロナウイルスがヒットし、企業は在宅勤務モデルへの移行を余儀なくされました。新年を迎えるにあたり、すぐに昔のやり方に戻るとは思えないので、仕事の効率化はまったく新しい意味を帯びてきました。

ちょうど昨日のように、何百万人もの人々が毎朝目を覚まし、車に飛び乗って、請求書を支払うために8時間かけてオフィスに向かいました。これらの8時間は、潜在的なクライアントとのさまざまな会議、同僚との会話、電子メールの作成と返信、取引の交渉、イベントの開催で構成されます。

かつては当たり前だったものが、食堂のテーブルのスクリーンの前や自宅の仮設オフィスに座っていることに置き換えられました。

ベストセラーの本では、 1分間のマネージャー、Kenneth Blanchard M.D.は、さまざまな人々がさまざまな成長段階にあるため、すべての従業員を同じように管理するべきではないと説明しています。経験豊富な従業員はより少ない監督で成長しますが、新しい従業員は新しい環境に慣れていないため、常に手をつないで励ましを必要とします。

在宅勤務モデルでは、通勤時間を有効活用できた経験豊富な社員が活躍しています。たくさんの不必要な会議に出席する代わりに、人々は今では必要なものだけに出席するように求められています。

反対に、経験の浅い労働者や企業は、仕事に必要なすべてのスキルを習得できるように、彼らを訓練する最善の方法に取り組むのに苦労しています。

20年以上起業家であり、3つの事業を営み、パートナーシップを組んできた私は、雇用主が従業員に教えることができるのはそれほど多くないことを学びました。残りは私たち次第であり、私たちはそのような不安定な時代に生きているので、たとえそれが家にいることを意味するとしても、私たち全員が自分で仕事に行き、仕事で効率を上げる方法を見つけなければなりません。広告

特定のスキルはキャリア固有のものである可能性がありますが、次の14の方法により、どの業界にいるかに関係なく、仕事の効率を高めることができます。

1.達成可能な目標を設定する

目標を設定することは良いことです。目標が私たちの行動と決定を形作るので、それは仕事で私たちの効率を改善するための効果的な方法です。しかし、すべての目標が同じように作成されるわけではありません。

起業家と協力して、私は多くの人が変装した単なる夢である目標を設定することを好むことに気づきました。ナポレオンヒルは、彼が言ったとき、2つの違いを最もよく説明しました。目標は期限のある夢です。

目標を設定するための鍵は、頭字語S.T.A.G.を覚えておくことです。これは、短期的に達成可能な目標を表します。キーワードは達成可能です。一方、達成不可能な目標は失望につながります。関係者全員が目標を達成する方法を正確に理解できるように、目標も明確にする必要があります。

2.少ないほど多い

私たちの多くはすべてを成し遂げることに夢中になっているので、まるですべてが自分たちのプレートから外れていることを確認しなければならないと感じているかのようです。最近、MasterChef：TheProfessionalsのエピソードを見ました。その中で、20年の経験を持つ1人のシェフが素晴らしい料理を作りました。ただ1つの問題-プレートに物が多すぎた。その結果、料理全体がまとまらず、準決勝に出場することになりました。

教訓はこれです—時々、私たちはいつ停止するかを知らなければなりません。少ないことで、注意が必要なことに集中できるようになり、その結果、それらの品質が大幅に向上します。

3.休憩、散歩

私たちの生活はますます座りがちになっていますが、それは良いことではありません。多くの人がコンピューターの画面の前に座って、一度に何時間も椅子に接着します。健康的ではありません。広告

だから、時々休憩と短い散歩をしてください。 90分ごとに少し歩くだけで、仕事の効率が向上するのは驚くべきことです。それは私たちの目、私たちの心、そして私たちの体を一度にリフレッシュします。

4.メールは私たちの敵です

Brendon Buchardが、私が忘れたことのないポッドキャストで何かを共有しました。私たちの受信トレイは、他の人の議題のための便利な整理システムに他なりません。それは私にとってゲームチェンジャーでした。彼は続けて、目覚めた後の最初の2時間はメールをチェックしない以外に何もしなければ、生産性が30％向上すると説明しました。それよりも簡単になることはありません。

5.スペースを作成する

必要なものだけを机の上に置いてください。重要でないものはすべて削除してください。物事は時間とともに積み重なる傾向があり、それは私たちの気を散らしたり、圧倒されたような感覚を生み出す可能性があります。デスクスペースを清潔に保つと、生産性がすぐに向上します。

6.食べ物は燃料です

食べ物は燃料であり、あなたは高品質の燃料で体を動かしたいと思っています。私は少なくとも年に一度は風邪を引いていましたが、毎回2〜3日間風邪をひきました。私は当時、肉と炭水化物の安定した食事で生活していました。ありがたいことに、私の妻は私をすぐに直してくれました。

体が順応するのに時間がかかりましたが、46歳で今まで以上に健康になりました。 30代半ばから風邪を引いていません。これは、パフォーマンスレベルの向上は言うまでもなく、ダウンタイムを約1か月節約し、NyQuilやTylenolでいっぱいになる必要がありません。

シェフではありませんか？心配いりません、YouTubeはあなたをカバーしました。料理したくないですか？練習が必要な料理学校に通っている若いシェフを探してください。

7.自己啓発

ジム・ローンがすべての講義と引用で言及していた賢明な言葉が、もっと簡単だったらいいのにと思いません。これは、仕事の効率を上げる方法を考えるときに、誰もが考慮すべきことです。経験や知識が多ければ多いほど、仕事が楽になります。そのため、常に自分の能力の向上に取り組む必要があります。広告

8.瞑想

ほとんどの人は、ビジネスを成功させる秘訣は巧妙なマーケティングとクールな製品にあると考えていますが、見過ごされがちなのは、ストレスが私たちに与える影響です。私は彼らの残りの人生のために十分以上のお金を持っている数百万長者以上を知っています、しかしそれは代償を伴いました—彼らの健康。

その中でストレスが大きな役割を果たしました。そのため、1日に1回心をリセットし、ノイズを遮断し、思考を再調整することがこれまで以上に重要になっています。

9.忙しい仕事は吸う

ほとんどの人は怠け者ではありません。問題は、彼らがすべきことをしたくないということです。代わりに、彼らは彼らに達成感を与える活動をすることで彼らの一日の多くを満たしますが、彼らがすべきことについて実際の進歩を遂げることは決してありません。

10.タイムトラッキング

人々が犯す大きな間違いの1つは、自分は自分の時間を管理するのが得意だと思っているにもかかわらず、自分の時間をどのように使用しているかを実際に分析するために時間をかけたことがないということです。

クライアントの場合、私が最初に行うことの1つは、時間監査を行うことです。彼らがどれだけの時間をどこで過ごしているのか知りたい。クライアントがこれを行うと、多くの場合、目を見張るものがあります。私たちが自分の時間を使うのがどれほど上手だと思っても、私たちは常により良くなることができます。

11.通勤

在宅勤務モデルに移行したため、これはますます問題になりません。しかし、私たちは旅行中、仕事に向かうとき、顧客に会うとき、または単にスーパーマーケットに向かうときなど、車（または住んでいる場所によっては電車）で多くの時間を過ごします。

10分だけの場合もあれば、1時間の場合もあります。それはすべて合計されます。私たちは、効果的に使用していない車両に途方もない時間を費やしています。通勤時間は学習時間です。テイラースウィフトを忘れて、トニーロビンズを着てください。メタリカをオフにして、代わりに言語を学ぶか、ポッドキャストを聞いてみてください。広告

12.90分のクラムセッション

ダレン・ハーディは、世界でも有数の生産性の専門家です。彼はSuccessマガジンの発行者として、何百人もの最も成功した起業家、アスリート、エンターテイナーにインタビューを行ってきました。彼から学んだ秘密の1つは、私が生産性のスイートスポットと呼んでいる90分です。私たちは、90分のジャムセッションにエネルギーを集中することを学ぶ必要があります。彼はそれらを参照するのが好きなので、彼らは私たちのエネルギーに最大の利益をもたらします。

13.効率のマジックナンバーは1つです

タスクにひたむきに集中することで、他に類を見ない生産性が変わります。残念ながら、私たちのほとんどは、これにどれほど慣れていないかを理解しておらず、マルチタスクが物事を成し遂げるための鍵であると考えています。違う！正反対です。マルチタスクは私たちが集中的な焦点に到達することを妨げ、仕事での私たちの効率はそれに苦しんでいます。

14.通知は10セント硬貨です

生死にかかわる状況であるために電話をかける必要がある外科医でない場合は、通知をオフにしてください。私たちは平均して4分ごとに気が散ります。それらの気晴らしは、私たちを思考の流れから遠ざけるので、絶対に生産性を殺します。

結論

仕事の効率を上げることは、ロックサイエンスではありません。実際、それは実に単純です。人々をつまずかせるのはシンプルさです。答えが目の前にあると、人々は新しい光沢のあるおもちゃを探すことがよくあります。これらの概念は私の人生と世界中の多くの起業家の人生を変えました、そしてあなたは少なくとも彼らに公正な揺れを与えないのは愚かでしょう。

すべての概念と同様に、それらを一度適用して大きな結果を期待することは決して起こらないことを忘れないでください。しかし、時間が経つにつれて、繰り返し行われる単純な概念は、信じられないほどの結果を達成することができます。