継続的な改善と成長に向けて努力する方法
あなたの人生が今どのようになっているのか考えてみてください。本当に達成したい目標に向かって進んでいますか？または、あなたの進歩は止まりましたか？
私たちの生活が停滞しているように感じるのは信じられないほどイライラすることだとあなた方の大多数が同意することを私は知っています。ますます多くの場合、人々は自分の価値観や信念と一致するだけでなく、これらの成長と成長の機会を提供する機会を求めています。
そのため、近年、継続的改善のトピックが非常に熱く議論されています。人々は、継続的な成長と自己改善を効率的かつ生産的に促進する方法を模索しています。
継続的な改善と発展を私たちの生活に組み込む方法を学ぶこのプロセスは、私たちが本当に人生で達成したい目標に向けてモチベーションと進歩を構築することを可能にします。
これはあなたが興味を持っているものですか？
幸いなことに、継続的な改善が重要である理由と、独自の目標を達成するために人生でそれを実現するためにどのように努力できるかについて概説します。
目次
継続的改善とは何ですか？
継続的な改善は、物事が良い場合でも、より良くなる可能性があるという考えに基づいています。継続的に改善することで、目標を達成し、日常生活のニーズをより適切に満たすことができます。たとえば、生産性を高める方法や、生活の非効率性を取り除く方法を見つけることは、どちらも継続的に改善するための努力の結果である可能性があります。
基本的に、継続的な改善は、可能な限り効率的、効果的、正確に機能することを保証するのに役立ちます。
デミングサイクルを利用するなど、継続的な改善を追求する方法はたくさんあります。[1]この計画-実行-チェック-実行のサイクルには、最初に変更を計画し、変更を実装し、その変更が違いを生むかどうかを監視し、変更が成功した場合はより大規模に行動することが含まれます。
また、自己評価を通じて継続的な改善を達成することもできます。[二]
継続的な改善方法はさまざまですが、通常、段階的な改善カテゴリまたは画期的な改善カテゴリのいずれかに分類できます。
増分と画期的な改善
これら2つの方法のいずれかを使用するだけで継続的な改善を達成することが可能です。ただし、ベストプラクティスは2つを組み合わせる傾向があります。広告
漸進的な継続的改善
漸進的な継続的な改善には、問題や課題が見つかったときにシステムに小さな調整を加えることが含まれます。このプロセスを通じて、プロセス全体を確認することなく、小さな変更や修正を行うことができます。
たとえば、毎週勤務している組織のWebサイトの編集と校正を担当しているとします。 Webページを操作していると、1つまたは2つの壊れたリンクに気づき、それらを更新します。
これは、段階的な継続的改善の例です。システム全体を確認することなく、最高の効率で機能するようにWebサイトに小さな変更を加えています。
画期的な継続的改善
画期的な継続的な改善は、段階的な改善とは対照的です。画期的な改善には、システムまたはプロセスに大きな変更を加えることが含まれ、通常は大規模なレビューが含まれます。
画期的な継続的な改善に費やされる時間と労力は、段階的な改善よりも大きくなりますが、結果は通常、より大きな改訂を生成し、より大きな変更をより迅速にもたらします。
Webページの例に戻りましょう。あなたが働いている組織が、デザイン、フォーマット、機能を大幅に変更する新しいオペレーティングシステムと新しいテーマをウェブページに使用することを決定したと想像してみてください。 Webページを効率的に機能させるには、いくつかのリンクを修正するよりもはるかに大きな更新が必要になります。
はい、これらの変更を行うには、より多くの先行投資が必要になりますが、その結果、大幅に更新された、より最新のWebページが得られる可能性があります。
継続的な改善のメリット
継続的な改善を行うことの利点は明らかです。これらのプラクティスは、あなた自身、あなたのチーム、あなたの組織などを常により良くするのに役立ちます。[3]
完璧なものはなく、常に調整や改善の余地があることを忘れないでください。小さな増分料金または大きな画期的な変更は、どちらも継続的な改善をもたらす可能性があります。
あなたの日常生活は何らかの形であなたを妨げていますか？たぶん、あなたの人生をより良くするために、いくつかのものを足したり引いたりして、少しずつ少しずつ変更を加える時が来たのかもしれません。または、ライフスタイルを完全に再設計して、すぐに生産性を急上昇させようとする時期かもしれません。
これは複雑な概念ではなく、一度理解すれば実装するのが難しい概念でもありません。しかし、PDCAサイクルなどの継続的な改善方法について学び、自分に最適な方法を選択し、それを生活に取り入れることは、実質的にメリットがないことを意味します。
継続的改善とは何か、そしてそれがあなたの生活にどのように役立つ可能性があるかを理解したところで、次はこれらの継続的改善方法を日常生活にどのように取り入れるかについて話し合います。広告
継続的改善を確立する方法
明確なプロセスなしで継続的な改善に取り組むことを試みることはできますが、従う計画を立てれば、はるかに成功する可能性があります。本日ご紹介する方法は、すでに簡単に触れたPDCAサイクルです。
このモデルは企業や組織内でよく使用されますが、それぞれの個人に適用することもできます。
PDCAサイクルのステップは次のとおりです。[4]
- 計画： 変更の特定と準備。
- 行うこと： 変更を実装し、プロセスの改善を試みます。
- チェック： 変更の結果と結果を監視します。
- 演技： より大規模に変更を実装し、必要に応じてあなたの人生の他の領域にそれを適用します。
始めたときにPDCAを活用する最良の方法は 小さな増分変更を行う 大規模な画期的なものではなく。
小さな変更は管理が簡単で、その場で問題が発生したときにこれらの変更を簡単に行うことができます。はるかに大きな画期的な改善が必要になる可能性があるため、誰かに相談したり、ガイダンスを求めたりする必要はありません。
計画段階：問題とターゲットソリューションを明確に定義する
問題を明確に定義する
問題が発生した場合、この継続的な改善プロセスの最初のステップは、問題を明確に特定することです。問題を明確に定義しないと、ソリューションの正確性と有効性の両方が失われます。
次のような質問を自問してください。
- ここでの問題は何ですか？
- 誰または何が影響を及ぼしているのか、そしてそれがどのように影響を及ぼしているのか？
- 問題はいつ一般的に発生しますか？
- なぜ今これが問題になっているのですか？
- この問題の結果は何ですか？
- この問題を克服することの理想的な結果は何でしょうか？
これらの質問に対するあなたの答えは、問題の問題を明確に定義するのに役立つはずです。問題が何であるか、その影響は何か、そしてそれがどのように発生しているかを明確に理解したら、次のステップに進みます。
潜在的なソリューションを確立する
問題を理解したので、いくつかの潜在的な解決策をブレインストーミングし、どれが最善であると信じるかを決定する必要があります。
今、あなたが思いついた解決策は、問題の問題に固有のものになります。たとえば、携帯電話でソーシャルメディアをスクロールしているときに、毎朝ベッドで30分を無駄にしていると想像してみてください。この問題には多くの潜在的な解決策があります。
あなたはあなたが部屋の反対側にあなたの電話を残すべきであると決めるかもしれません。あなたは毎晩あなたの寝室の外にあなたの電話を残すことに決めるかもしれません。または、午前中はソーシャルメディアから自分を締め出すこともできます。
これらはすべて潜在的な解決策です。効果的な解決策の主な基準は、問題の結果が将来発生するのを克服、修正、および防止するのに役立つことです。広告
あなたの仕事は、ブレインストーミングされたソリューションのどれがこれらの基準を最もよく満たすかを決定することです。それが済んだら、この継続的な改善サイクルの次のステップに進むことができます。
実行フェーズ：変更をテストする
問題に最もよく対処できると思われる潜在的なソリューションを確立したので、次はそれを実装します。継続的な改善を達成したい場合は、明らかに行動を起こす必要があります！
これを行うには、小さなトライアルを設定する必要があります。上記のソーシャルメディアの例を使用する場合、潜在的な試行は1週間ソリューションをテストすることである可能性があります。
トライアルの目的は、指定された時間枠でこの問題/問題を綿密に追跡することを保証することです。これにより、問題に効果的に対処し、人生を少し揺さぶって忘れないようにすることができます。
さらに、監視を通じて、問題がある場合は、試用期間全体を通じてソリューションに小さな調整を加えることができます。これにより、解決しているよりも多くの問題が発生するのを防ぐことができます。
トライアルフェーズが終了し、小規模テストが完了したら、次のステップに進むことができます。
チェックフェーズ：トライアルを確認します
トライアルフェーズが完了し、結果が得られたので、ソリューションが機能したかどうか、またはさらに作業が必要かどうかがわかります。
ソリューションが問題なく機能した場合、それは素晴らしいことです。ただし、多くの場合、予測していなかった追加の問題が明らかになるため、ソリューションを微調整する必要があることに気付くでしょう。
実装するすべてのソリューションが勝者になるわけではないのは、継続的な改善の現実です。しかし、心配しないでください。失敗は単なる足がかりです。
上で概説したソーシャルメディアの例に戻って、これが実際に行われている様子を見てみましょう。
携帯電話を寝室の外に置くソリューションを選択したと想像してみてください。あなたはこれがあなたに毎朝起きてあなたの電話をチェックする前にあなたの一日を始めることを強制すると信じています。次に、1週間トライアルを実行します。
当初、裁判はうまくいきました。しかし、最初の数日後、あなたはあなたが部屋の外からあなたの電話をつかんで、ソーシャルメディアをチェックするためにソファに座っているだけで終わったことに気づきました。広告
これにより、スマートフォンにアプリを追加してソリューションを微調整し、毎日の最初の数時間はソーシャルメディアアカウントから自分を締め出すことができます。これで、試用フェーズに戻り、プロセスを完了します。
行動段階：ソリューションの実装と適用
おめでとうございます！あなたは自分の人生の問題を特定し、解決策を実装し、予期しない問題を修正するためにそれを微調整しました。
今こそ、そのソリューションを長期的に実装して、人生に大きな変化をもたらすときです。これを行うのに最適な方法は、状況によって異なります。
これを行うための最良の方法は、この解決策を適用できるあなたの人生の他の領域を探すことです。これはあなたのライフスタイルにそれを浸透させるのに役立ちます。
たとえば、ソーシャルメディアで寝る前に時間を無駄にするのに苦労しているかもしれません。これを排除したい習慣がある場合は、テストしたばかりのソリューションをこの問題に転送することもできます。
人生に完全に統合したソリューションで最初の問題にうまく対処できたので、次はサイクルを最初からやり直します。
結局のところ、この継続的な改善のプロセスは、人生のさまざまな側面を継続的に改善することを約束した場合にのみ継続します。
PDCAサイクルの経験を積んだ後は、その後の各改善の実装が少し簡単になります。
ただし、このプロセスは中毒になる可能性があることに注意してください。開始すると、停止したくない場合があります。
最終的な考え
継続的な改善は、あなたが継続的にあなたの人生をより良くするために働くことができる方法の1つです。いつの日か、あなたが受けたこのプロセスを振り返り、それをそれ自身の報酬として見ることができるようになります。
うまくいけば、この記事が、たとえそれがすでにかなり良いものであったとしても、あなたがあなたの人生をより良くするために働くようになる動機を与えるでしょう。常に改善の余地があります。
PDCAサイクルなどの継続的な改善のプロセスに取り組む場合は、自分の人生を振り返り、もっと多くのことをしたいと思っている時間を最小限に抑えることができれば幸いです。広告
この記事が、毎日小さな継続的な改善を行う際に、自分の可能性を最大限に引き出すために必要な知識を動機付け、刺激し、提供してくれることを願っています。
継続的改善の詳細
注目の写真クレジット： unsplash.com経由の部屋
参照
| [1] | ^ | シックスシグマ： デミングサイクル、PDCA |
| [二] | ^ | 四半期ごとの教育行政： 継続的改善のためのプログラム自己評価 |
| [3] | ^ | 品質改善に関する合同委員会ジャーナル：継続的な自己改善： 個人的な文脈で考えるシステム |
| [4] | ^ | 品質とサービス経済の百科事典2015： 計画、実行、チェック、行動（PDCA）サイクル |
