GMAILフィルターを使用する20の方法

Gmailの最も優れた点の1つは、そのフィルターです。適切に設定すると、フィルターを使用すると、すでに強力なGmailアカウントに多くの機能を追加できます。時間とスペースを節約し、受信トレイから不要なメールを取り除き、Gmailをシンプルなフィルターを備えた多機能ツールに変えましょう。

Gmailのフィルタには、今後改善してほしいいくつかの制限があります。たとえば、次のようなものがあります。広告

投稿を既読としてマークできない
ライブスマートフォルダを作成できない
フィルタに多数のメールアドレスを追加するのが難しい

しかし、全体として、フィルター機能は非常に優れています。これを使用する方法のいくつかのアイデアがあります：広告

Killfile 。迷惑メール（ジョーク、チェーンメールなど）が多すぎると、killfileに追加されてしまいます。これは、fromフィールドを調べて、フィルターに追加したアドレスの1つである場合は、メッセージを削除する単純なフィルターです。時々、killfileに誰かを追加することにします。フィルターを開いて、そのアドレスを追加します。
ブール値 。フィルタは、AND、OR、NOTなどの検索用語を追加できるという点で、Gmailの検索機能とよく似ています。したがって、（ORを使用して）多数の人からのアドレス、または（ANDを使用して）リスト上のすべての単語を含める必要がある電子メールを探すことができます。検索演算子記号を使用して、さらに簡単にします。 ORの場合、ANDの場合はスペース、NOTの場合は-、検索文字列内のさまざまな用語をグループ化するための括弧。
その他の検索用語 。上記の一般的な用語以外に、フィルターでは、from：、to：、has：、is：、filename：、label：などの他の用語を使用できます。これらの用語を使用すると、フィルターをさらに強力にすることができます。
誰かにリマインダーを送る 。 GoogleがGmailに追加したいことの1つは、遅延メールを送信する機能です。これにより、定期的に誰かにリマインダーを送信できます。代わりに、Gmailアドレスにリマインダー（他の人向け）を送信するリマインダーメールサービスにサインアップし、メールの件名や内容に応じてさまざまな人にリマインダーを転送するフィルターを設定します。完璧ではありませんが、定期的にさまざまな人にリマインダーを送信することができます。
カレンダーとログ 。イベントのリマインダーを送信するようにGoogleカレンダーを設定しました。カレンダーのリマインダーがラベルに直接移動し、メッセージにスターを付け、受信トレイをスキップするように、ラベル（イベント）を設定できます。これで、イベントが1つの場所に表示されるだけでなく、受信トレイに散らばる代わりに、タスクまたはイベントの完了時にメッセージのスターを解除でき、実行したすべてのことのログも取得できるようになりました。
やること 。これは一般的に使用される機能ですが、実行する必要のあるタスクを自分自身に電子メールで送信し、[宛先]ボックスと[宛先]ボックスの両方に電子メールアドレスを含むフィルターを設定して、メッセージにTo-Doラベルを適用できます。これにより、すべてのToDoを1つのフィルターで表示できます。または、GTDファンの場合は、コンテキスト（@ work、@ home、@ errands、@ phoneなど）ごとに異なるラベルを作成し、のフィルターを設定することで、各コンテキスト（@ work、@ home、@ errands、@ phoneなど）のタスクを設定できます。異なるメールアドレス。 yourname + workにメールを送信し（@ gmail.comの部分は必要ありません）、コンテキストごとにそのアドレスに@workなどのラベルを付けるようにフィルタを設定します。
ファローアップ 。 GTDファンでなくても、フォローアップラベルを付ける必要があります。 youname + followなどのメールアドレスでフィルターを設定し、[has words filter]フィールドに入力し、このフィルターに@followというラベルを付けて、受信トレイをスキップするだけです。フォローアップが必要なメールを送信するときは、bccフィールドにyourname + followを入力すると、@ followラベルに入力されます。メールをフォローアップできるように、必ずこのラベルを1日1回確認してください。
スパムをゴミ箱に送る 。 Gmailでフィルタリングされたスパムをスパムフォルダに入れる（そしてフォルダの名前で未読スパムの迷惑なカウントをする）代わりに、[単語があります]フィールドにis：spamを使用してフィルタを設定します（Gmailの警告ダイアログボックスで[OK]をクリックするだけです）次のステップをクリックしたとき）、アクションとして削除します。これで、すべてのスパムメッセージがゴミ箱に送られます。
アーカイブされたブックマーク 。 del.icio.usやその他のブックマークサービスを使用している場合は、それらすべてをGmailラベル（ブックマーク）にアーカイブできます。各ブックマークサービスのフィードURLを取得し、rssfwd.comなどの転送サービスに入力してから、すべてのブックマークにラベルを付けるためのフィルターを設定します。これで、Gmailの優れた検索機能により、すべてのブックマークが1か所にまとめられました。
添付ファイル 。あなたが私のようなら、あなたは古いメールを調べて、一度にたくさんのメールを削除するのが好きです。クリーンアッププロセス中に、has：attachmentなどの一般的な検索を実行して、大きなメールをすべて調べて削除できるようにします。この検索、および一般的な検索のラベルとフィルターを作成して、このプロセスを迅速化します。
ハーフ 。音楽ファイル、ビデオ、写真など、大量のメディアが送信される場合は、フィルターを設定します（ビデオの場合はファイル名：wmv |ファイル名：mov、音楽の場合はファイル名：mp3″、写真の場合はファイル名：jpg |ファイル名：gif 、またはfilename：pdf |ファイル名：doc（ドキュメントの場合）。これで、任意のメディアをすばやく見つけることができます。
バックアップ 。ストレージ用に2番目のGmailアカウントを作成し、添付ファイル（has：attachments）を含むすべてのメールをこの2番目のアドレスに自動的に転送するフィルターを作成します。これで、罪悪感や心配をせずに古いメールを削除できます。
ニュースグループまたはフィード 。ニュースグループにフィルタを設定して、受信トレイが詰まらないようにすることができます。または、お気に入りのフィードをGmailに転送し、後で読むために自動的にラベルを付けてアーカイブします。今ではどこからでもアクセスできるだけでなく、検索することもできます。
ブロガー 。ブログを運営している場合は、ブログのすべてのコメントとピングバックを自動的にアーカイブしてラベルを付けることができるため（ブログ）、受信トレイがすぐにいっぱいになることはありません。また、ブログの統計レポートをメールで送信し、このラベルにシャントしておくと、ブログの成功を一目で確認できます。
送信された古いメールを削除する 。ほとんどの場合、本当に古い送信メールを保持する理由はありません。それらを削除します。 before：2006/06/01 label：sent with Delete itをアクションとして使用してフィルターを作成します（Gmailの警告ダイアログで[OK]をクリックする必要があります）。毎月かそこらで、このフィルターの日付を更新してください。
No delete 。削除したくないメールもあります。たとえば、子供からの貴重なメールや、上司からのメールなどです。ラベル（nodelete）と、必要なアドレスからの（または宛先への）電子メールにnodeleteラベルを付けるフィルターを設定します。ここで、上記のフィルターのいくつかに、文字列-nodeleteを追加して、これらのメールが表示されないようにします。これで、たとえば、送信した古いメールや添付メールを削除できます。子供や上司のメールが残りのリフラフと一緒にゴミ箱に捨てられる心配はありません。
Flickr 。 FlickrアカウントのフィードをGmailに転送し、フィルターを使用して自動的にラベルを付けると、Gmailで写真を検索できるようになります。フィルタを設定して、Flickrアカウントの特定のタグに新しい写真があるという通知を特定の親戚に送信することもできます。
ノート 。 Web調査、会議、読んでいる本、受講しているクラスに関するメモを自分宛にメールで送信します。それらをアーカイブしてラベルを付けるためのフィルターを設定します（たとえば、あなたの名前+メモにメモを送信する場合）。今では、検索とアーカイブが可能で、どこからでもアクセスできます。
ツイッター 。携帯電話を使用して、テキストメッセージまたはIMメッセージをTwitterに送信します。各Twitterメッセージの先頭にキーワードを付けます（NOTE、TODO、BLOG、FOLLOWなど）。 TwitterアカウントのフィードをGmailに転送し、キーワードの種類ごとにフィルターを設定します（たとえば、Twitterにはnoteというラベルが付けられます）。これで、モバイルデバイスを使用して、メモ、やること、フォローアップのリマインダーなどをTwitter経由でGmailに送信できます。
ワイルドカード 。同じドメインの複数の種類のアドレスを使用する会社には、ワイルドカード文字（*）を使用します。私が見た素晴らしい用途の1つは、AmazonやeBayなどのベンダーにワイルドカード文字を使用して、オンライン購入の追跡を容易にすることです。 * @ amazon.com | * @ ebay.com | * @ paypal.com | * @ barnesandnoble.comなどのメールアドレスを使用して、ラベル（オンラインショッピング）とフィルターを作成します。