メールの生産性を高める15の素晴らしいGmailプラグイン

メールの生産性を高める15の素晴らしいGmailプラグイン

コンピューターの前で毎日何時間過ごしますか?それは私たちの健康とフィットネスに悪影響を与えるだけでなく、それを示すものがあまりないことがよくあります。確かに、多くの時間が仕事に費やされていますが、脇道に追いやられて先延ばしになるのは非常に簡単です。気が付く前に2時間経ちましたが、まだいくつかの重要なメールに返信して、締め切り間際に不快なほどにプロジェクトを完了していません。

悲しいことに、多くの人が実際に仕事に取り掛かっていますが、メールアカウントが絶え間なく混乱しているため、すべてのタスクに追いついていないのです。この時代に 侵害されたオンラインセキュリティ 大量のスパムメールやウイルスが蔓延しているため、安全で適切に管理された電子メールアカウントの必要性はかつてないほど高まっています。この目的のために、生産性を高め、メールアカウントの管理に費やす時間を削減するための最高のGmailプラグインのリストをまとめました。

1.1。 バナナタグ

バナナタグ

プライベートとビジネスの両方の目的で、人々が実際にあなたのメールを読んでいるかどうかを知ることは非常に重要です。返事が来るのを待つのに時間を無駄にしたくないので、バナナタグが本当に役に立ちます。追跡したい特定の電子メールを選択して、人々がそれらを開いて内部のリンクをクリックしているかどうかに関する情報を取得できます。これらのアクションが実行されると、電子メールで通知が届くので、さまざまな連絡先が電子メールで何をしているのかをよく理解し、最も受け入れやすい連絡先を判断して、努力の対象を絞り、強力なつながりを構築できます。使いやすく完全に無料のパッケージで、グラフに表示される詳細なメトリックを備えたプロフェッショナルな機能を利用できます。

二。 SecureGmail

SecureGmail

私たちのほとんどは、私たちの情報がオンラインでどれほど脆弱であるかを知っています。私たちの個人情報にアクセスする誰かが、あらゆる種類の大混乱を引き起こしたり、それを使って私たちをストーカーしたり、単に私たちを監視したりする可能性があります。ライバル企業、政府、ハッカーなど、部外者が個人情報を入手する際に問題が発生した場合、SecureGmailは優れた小さなツールです。すばやくインストールして、暗号化された電子メールを送信するために使用できます。 Googleサーバーでさえ、暗号化されたバージョンのテキストのみが表示されます。あなたが同意したパスワードを使用してメッセージを復号化できるのは、電子メールの宛先である人だけです。もちろん、複雑なパスワードにして、電子メール以外の方法で受信者と共有する必要があります。



3.3。 Gmailスヌーズ

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Gmailのスヌーズ

最初は、GmailSnoozeは奇妙な概念のように思えるかもしれません。結局のところ、メールを削除するか、そのままにして後で読むことができます。しかし、あなたがそれについて考えるとき、あなたは何回電子メールを読み、後でそれに応答するために精神的なメモを書き、そしてたくさんの異なる電子メールやプロジェクトによって脇道に追いやられましたか?スヌーズ機能をインストールすると、特定のメールを受信トレイから一時的に削除して、より差し迫った問題に対処し、1日、1週間、またはその他の指定した時間の後に受信トレイに最新のメッセージとして表示することができます。同僚や仕事仲間と連絡を取り合うのに役立ち、今後の重要なイベントを思い出させるのに役立ちます。

四。 CloudMagic

クラウドマジック

多くの場合、生産性を高めるには、受信トレイで重要な電子メールをすばやく効率的に検索し、重要な情報を隠す会話を行ったり来たりする必要があります。あなたは彼らがどこかにいることを知っています-あなたはただ彼らにたどり着く必要があります。 CloudMagicは、入力時に高速で効果的なメール検索を提供します。この機能を使用すると、メールの会話をプレビューしたり、最も重要な会話に優先順位を付けたり、フォローアップのリマインダーを受け取ったりすることができます。目立たず、ページの右上隅にあり、受信トレイをクリックしたり、新しいメッセージを作成したりするときに検索結果を開いたままにして、情報をより効率的にクロスチェックして共有できるようにします。さまざまなアカウントから情報を検索することもできます。

5.5。 ブーメラン

ブーメラン

毎日大量のメールを送信するということは、送信したビジネス提案や誰かに尋ねた重要な質問を忘れることがあることを意味します。メールは送信されますが、まだ返信がなく、完全に忘れがちです。時々自分で返信するのを忘れることさえあるかもしれません。 Boomerangを使用すると、電子メールを準備して、将来の指定された日付に送信されるようにスケジュールできます。また、指定された時間後にいずれかの電子メールに返信がなかった場合にリマインダーを受け取ることができます。

6.6。 フォローアップCC

フォローアップCC

スヌーズやブーメランなどのプラグインの機能を追加するために、FollowUp CCを使用すると、返信をしていない人に送信する丁寧な小さなフォローアップメールを作成できます。これらのメールは、一定の時間が経過した後、または特定の日付に送信することができます。差し迫った問題でない場合は1週間後、または締め切りの前日。正確な時間を追加することで、かなり具体的にすることができます。一定時間後に特定のWebページを思い出させるブックマークリマインダーオプションもあります。月に25回のリマインダーが付いた基本バージョンは無料ですが、真面目なユーザーが利用できるプランは他にもいくつかあります。広告

7。 報告

報告

あなたがあなたが電子メールを送っている人々とのより強いつながりを作りたいと思っているなら、Rapportiveはあなたにとって重要なツールになるでしょう。設定すると、Gmailにサイドバーとして表示され、その人に関する基本情報にアクセスできるようになります。現在の仕事や住んでいる都市など、個人情報を含む小さな画像を見ることができます。また、Twitter、Facebook、LinkedInでアカウントへのリンクを表示することで、ソーシャルメディアを通じて彼らとつながることもできます。彼らのプロフィール写真で。このようにして、新しいクライアントやアソシエートにすばやく精通したり、ネットワーキングを開始したり、オンラインの友情を築いたりすることができます。

8.8。 タスクフォース

タスクフォース

整理してすべてを明確なタスクに分解しようとしているすべての人にとって、Taskforceはまさに適切なツールです。特定のタスクを指定し、必要なすべての情報をすべてGmail内で無料で1か所に保存できます。これは、メールを検索したり、複数のタブを開いたり、いくつかの異なるアプリやプログラムから情報の断片をコピーしたりする必要がないことを意味します。タスクごとに共同編集者のリストにさまざまな人を追加できます。そうすることで、進行状況や変更について全員が常に最新の状態に保たれます。タスクフォースを持たない人を追加して、定期的にメールで更新を受け取るようにすることができます。

9.9。 Unroll.me

私を広げて

日中は、神が何を知っているかをクリックすることになり、ニュースレターを購読するためのリクエストがたくさんあります。これらのメッセージは、受信トレイをひどく混乱させ、本当にチェックアウトしたいいくつかの更新を不明瞭にする可能性があります。 Unroll.meは、これらのサブスクリプションを管理し、不要なサブスクリプションから切り離すための非常に迅速で簡単な方法です。受信トレイをスキャンし、クリックして現在のサブスクリプションのリストにある特定のWebサイトからのすべてのメッセージをブロックできるシンプルなビジュアルインターフェイスを提供します。

10.10。 Swizzle

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スウィズル

ニュースレターや宣伝用の雑然としたものに対処するための同様の、しかしもう少し詳細な方法であるSwizzleを使用すると、不要なものの購読を解除し、保持することにしたものからカスタムの毎日のダイジェストを整理できます。このようにして、必要なさまざまなプロモーションや更新が記載された1つの大きなメールを受信し、受信トレイを整理して整理することができます。

十一。 チェッカーもっと

チェッカーもっと

複数の電子メールアカウントを管理するための良い方法を探している人にとって、CheckerPlusは真の天の恵みです。重要なメールにラベルを付けて監視したり、ユーザーの写真で通知を受け取ったり、忙しいときにメールを読み上げるように設定したりすることができます。ブラウザから独立して実行し、閉じていても新しい電子メールアラートを受け取ることができます。追加の便利な機能がいくつかあり、開発者は優れたカスタマーサポートと定期的な更新を提供します。

12.12。 アクティブな受信トレイ

ActiveInbox

より整理された状態になりたい忙しい人々のためのもう1つの迅速なソリューションである、ActiveInboxは、受信トレイを数秒以内に機能的なタスクマネージャーに変換します。使用するアカウントを選択できます。例:プライベートアカウントではなく、公式ビジネスアカウントに使用して、すぐに始めましょう。メールは特定のプロジェクトに簡単に割り当てることができます。また、ラベルアクションのメニューが表示され、さまざまなプロジェクトに割り当てて優先順位を付けることができます。有料版を選択すると、メモを書いたり、タスクを分類したり、期限を設定したりすることもできます。

13.13。 WiseStamp

WiseStamp

各メールに表示される署名の形でメールに少し個人的なタッチを与えることは、ビジネスと個人の両方の目的に役立つものです。 WiseStampは、画像、基本情報、ソーシャルメディアへのリンク、最後のツイートやFacebookのステータスなどのクールな追加機能を備えた、独自の署名のデザインに関して少し余分な機能を提供します。それは物事をエレガントで邪魔にならないようにすると同時に、あなたが送信するすべての電子メールであなたが人または専門家として誰であるかに関するすべての最も重要な情報を提供します。広告

14.14。 キーロケット

KeyRocket

世の中にはたくさんのGmailユーザーがいますが、私は1人ですが、メールの管理に費やす時間を少しでも目立つ量だけ削減するのに役立つ、すばらしい小さなキーボードショートカットをすべて認識していません。 Key Rocketは、ショートカットを使用した可能性のあるオプションをクリックするたびに、小さなポップアップで攻撃することで、これを修正しようと努めています。各ポップアップメッセージには特定のショートカットが含まれており、しばらくすると、あなたを苛立たせるという純粋な力を通して、それらすべてを暗記するのに役立ち、少し速く効率的になります。

15。 Gmailのメールタイマー

メールタイマー

忙しい一日の終わりで、家に帰る前に送信する必要のある最後のメールにカーソルを合わせている場合でも、メールを頻繁に作成するときに文の途中で不思議に思う傾向がある場合でも、メールタイマーなどのツールが役立ちます。あなたは集中し続けます。各メールに費やす時間を選択し、タイマーを設定します。タイマーを設定すると、時間切れになると、先に進む必要があることがわかります。それは信じられないほどシンプルでありながら信じられないほど効果的です。

あなたが私のような人なら、受信トレイを探したり、新しいメールを作成したりするのに非常に多くの時間を費やしている可能性があります。これらの優れたGmailプラグインのいくつかを使用することで、そのほとんどは無料ですばやく簡単にセットアップできるため、生産性が大幅に向上し、多くの時間と作業を節約できます。