作業を簡単にする5つの強力なEXCEL関数

Microsoft Excelの使用方法を学び始めたばかりの場合は、プログラムの機能について質問することがたくさんあるでしょう。それに直面してみましょう。非常に便利ですが、Excelは非常に複雑なアプリケーションになる可能性があります。仕事で最もイライラする報告タスクが釘に似ているとき、それはハンマーのようなものです。

素晴らしいことは別として Excelの機能といった フラッシュフィル、ピボットテーブル 、および 条件付き書式、 Excelには、スプレッドシートの作成にかかる時間を節約するのに役立つ強力な機能も多数あります。複雑なレポートを準備および管理したり、プロのようにデータに対してwhat-if分析を実行したりできるように、Excelの使用法の学習に時間を費やしてください。

あなたが始めるのを助けるために、ここにあなたが今日学ぶべき5つの重要なExcel関数があります。

1.SUM関数

ザ・和関数は、Excelでデータを計算する場合に最もよく使用される関数です。この関数は、特定のセルセット内の数値のグループを合計するために機能します。つまり、必要なすべてのデータの合計を計算するためだけに、長くて扱いにくい数式を入力する必要はありません。その人気のため、MicrosoftExcelの新しいバージョンにはこの機能専用のボタンがあります。

この関数は、関数バーに数式を入力し、[Enter]をクリックする前に合計するセルを強調表示することで実行されます。また、Excelは含まれるすべてのものを合計するため、セルの強調表示にも注意する必要があります。これが発生した場合は、[元に戻す]ボタンをクリックして、値を元の状態に簡単にリセットできます。広告

の構文式和関数は= SUM（number1、number2など）です。

この画像では、和セルC2からC7の関数は、式= SUM（C2：C7）によって取得され、33161の結果が得られます。

2.TEXT関数

テキスト 関数は、日付（または数値）を特定の形式のテキスト文字列に変換するのに役立つ便利なツールです。これは、数値を文字列に変換する文字列数式のカテゴリに分類されます。ユーザーが数値データを読み取り可能な形式で表示する必要がある場合に便利です。 TEXT数式は、数値をテキストに変換する場合にのみ機能することに注意してください。したがって、その結果を計算することはできません。

の構文式 t 内線関数は= TEXT（value、format_text）です。

値は、テキストに変換する特定の数値を指します。
Format_textは、変換の形式を定義します。

この例では、ユーザーはテキスト式を使用して、日付= TEXT（B2、ddd）の省略日を検索します。

3.VLOOKUP関数

VLookup 見過ごされがちな強力なExcel関数です。ユーザーは、大きなテーブルで特定のデータを検索する必要がある場合に役立ちます。使用することもできます VLookup シート上の名前、電話番号、または特定のデータを検索します。名前を手動で検索して何百ものデータをスクロールする時間を無駄にする代わりに、 VLookup 関数このプロセスをより速く、より効率的にします。

画像：spreadsheeto.com 広告

ザ・ VLookup 式は= VLOOKUP（lookup_value、table_array、col_index_num、* range_lookup *）です。

lookup_valueは、検索するデータです。
table_arrayは、検索を制限するデータ列です。
col_index_numは、値を返すテーブル内の列番号です。
range_lookupはオプションの引数であり、テーブルを並べ替えることなく、ルックアップ値の完全一致を検索できます。

4.平均関数

ザ・平均関数は、セルの範囲の平均値を取得するための非常に便利なツールです。以下のような和関数、それはスプレッドシート上のデータの計算と分析で頻繁に使用されます。基本的に、平均関数は、セルのグループの算術平均を見つけるために機能します。以外に平均関数、Excelにもあります 中央値 そして モード 関数。

の構文式平均関数はAVERAGE（number1、number2など）です。

数値1は、平均が必要な範囲の最初の数値を指します。
番号2は、平均範囲の追加の参照です。平均して最大255個のセルを取得できます。

追加の＆shy;＆shy;例：広告

= AVERAGE（A2：A10）–セルA2からA10の数値の平均を計算します。

= AVERAGE（B2：B10、7）–セルB2からB10の数値と数値7の平均を計算します。

5.CONCATENATE関数

この関数は、2つ以上のセルからのデータを組み合わせる必要がある場合に優れた時間の節約になります。 2つ以上のセルを1つのセルに物理的にマージするマージツールとは異なり、 連結する 関数は、結合されたセルの内容のみを結合します。 Excelの最新バージョン（2016）では、 連結する 機能はに置き換えられました concat 機能し、Excelのより将来のバージョンに組み込まれる予定です。