専門家のための10の最高の時間管理のヒント

専門家のための10の最高の時間管理のヒント

明日のためのあなたの星占い

私たちは皆、1日24時間同じように仕事をしていますが、リアルタイムの節約結果を得るために、その時間を最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか。

それは、これまでのところしか得られないので、一生懸命働くことではありません。それは、時間を計画および構成する方法、そして計画した時間を最大化する方法です。



これらの時間管理のヒントの鍵は、一度行うのではなく、習慣になるまで何度も繰り返すことです。これは、周りの人があなたが1日24時間以上あると思うときです。



1.最も整理された場所にいるときに1週間を計画します

最も重要な時間管理のヒントの1つは、1週間の計画です。

このタスクを毎週同時に行うと、時間を節約する習慣が生まれるだけでなく、考え方や健康に良い影響を与える可能性があります。

説明させてください。



あなたの週を計画することによって、あなたはあなた自身にいくつかの小さな前向きな約束をしているのです。これらの約束を果たして守るたびに、自信が高まり、より多くのことを成し遂げるにつれて、自分自身について気分が良くなります。

このアプローチにより、自分にとって重要なことを計画するときに集中した精神状態にあるときに計画を立てるときに時間を節約できます。その週の間に、事前に計画されたスロットの1つで何か他のことをしたくなりません。これは、私が理由でこれを計画したことを思い出すことができるからです。



だからあなたの週を計画し、あなたがあなた自身にしたそれらの約束を守り、リアルタイムの節約の結果を見てください。

2.リラックスした夜のために次の就業日を計画します

就業後に閉店に苦労している場合、このアプローチは心をリラックスさせ、仕事の心配なしに夜を楽しむことができます。

必要なのは、毎日5〜10分とメモ帳だけです。迅速で、時間を管理する方法に大きなメリットがあります。

毎日の終わりに、翌日に完了したいタスクを約10個書き留めます。

次に、何があっても完了しなければならないタスクの1つを選択し、それをマークします。 高の場合はH

それから加えて ミディアムのM 5つほどのタスクに。これらは完了する必要のあるタスクですが、すべてを完了することができない場合は、管理可能です。

残りのタスクは 低の場合は「L」 。これらは持っていてうれしいです、そしてそれらは簡単な仕事でなければなりません。

翌日のタスクを計画したら、頭の中でこれらのしつこいタスクをすべて書き留めて、次の日に取り組む準備をして仕事を辞めることができます。広告

3.あなたをコントロールしないようにあなたの一日をコントロールする

あなたの一日を計画することはあなたがすることができる最も影響力のある時間管理の秘訣です。それはあなたがあなたをコントロールさせるのではなく、あなたがあなたの一日をコントロールすることを可能にします。

このアプローチは単純であり、さらに、勤務日が予定どおりに進まない場合にも柔軟性があります。

鉛筆とメモ帳を手に入れよう!

メモ帳で、1日を09:30、10:00などの30分のセグメントに分割します。各セグメントの間に1行または2行を入れて、1行ずつ追加します。

次に、作業日記を見て、会議などの修正されたものを追加します。

次に、優先度の高いエンドタスクを取得し、これらを30分のセグメントに追加します。

まだ空き時間枠がある場合は、空のままにしないでください。

ある朝のモチベーションに苦労している場合は、次のことを試してください。

簡単で迅速なタスクをいくつか選び、最初にそれらを実行します。難しいタスクを延期しても心配しないでください。最初に簡単なタスクを実行すると、難しい問題に取り組むための勢いと正しい考え方が得られます。

4.気が散る仕事仲間を賢く管理する

常に気が散っている場合は、週、日、さらには次の1時間の計画をどれだけうまく計画してもかまいません。 気晴らし 焦点が失われ、先延ばしへの入り口になります。

この時間管理のヒントは、適切な作業環境を作成することに関するものであるため、生産性を最大限に高めるために必要な時間を最大化できます。

ニール・エヤルの本 気が散らない あなたが真に生産的になりたいのなら、あなたは気が散らないようにならなければならないと説明します。職場での最大の気晴らしの1つは、多くの場合、同僚です。

あなたの気を散らす同僚の場合、毎日の初めに彼らに尋ねるだけですが、彼らがあなたから必要としているものはありますか?これを行うことで、彼らが気付かないうちに計画を立てることになりますが、それはあなたの条件です。これにより、その日の後半にランダムなリクエストが発生する可能性が低くなります。

5.あなたの条件で電子メールを処理する

受信トレイの管理は、フルタイムの仕事のように感じることがあります。また、大量のメールを送信したり、神秘的な受信トレイがゼロになったりしたために、多くのことを成し遂げたような気分に陥ることもあります。

いくつかのメールを送信することで満足できる場合もありますが、問題は、メールが先延ばしの形としても使用されることです。これは、何か大変なことに取り組みたくない場合の簡単なフォールバックタスクであるためです。

では、これらの気晴らしを止め、電子メールによって引き起こされるストレスを減らすために、あなたは何をしますか?広告

メールを読んで返信するタイミングを計画しているので、自分で管理できます。

ブリティッシュコロンビア大学での調査によると、メールを1日に3回だけチェックする必要があり、そうすることでストレスが軽減されます。[1]

そのため、毎日の始めに、いつメールをチェックするかを計画してください。メールをチェックする頻度は仕事によって異なりますが、3つ以下が理想的です。

このアプローチでも受信トレイを管理できますが、自分に合った時間にそれを実行できます。

6.電子的な気晴らしを取り除き、存在するようになる

職場で、誰かが携帯電話やラップトップの通知に気を取られているのを何回目にしますか?

モバイルとラップトップの通知は毎日私たちの気を散らしますが、それらは許容できる気晴らしにもなっています。

ほとんどの仕事では、必要だと感じた場合でも、通知にすぐに対応する必要はありません。それはテクノロジーによって生み出された習慣です。

このようにする必要はありません。

モバイルとラップトップのすべての通知設定を確認し、重要なものだけをオンのままにします。ほとんどの場合、これは電話のみである必要があります。

これらの通知をオフにすることで、メールやメッセンジャーなどが到着したときではなく、都合のよいときにチェックします。

モバイルアプリとデスクトップアプリに表示される数カウントをオフにすることもできます。特にメールをチェックする時期を計画している場合は、一度に受信トレイにあるメールの数を知る必要はありません。

このバッジ機能をオンのままにすると、しつこい気晴らしが作成され、仕事から離れて時間に影響を与えます。

数日間試してみて、時間管理にプラスの影響があることを確認してください。あなたが家や職場にずっといるようになるので、周りの人たちも変化を見るでしょう。

7.タイマーを押して、焦点を合わせて深く進む

タスクの停止は通常、タスクを終了したとき、興味を失ったとき、または気が散ったときに発生します。気が散っているときに再び焦点を合わせるのに平均23分かかるので、焦点を合わせた状態を維持するためにできる限りのことをする必要があります。[2]

残念ながら、興味の喪失と気晴らしは時間管理の苦労の結果である可能性が最も高いため、タイマーを設定することですべての違いを生むことができます。

タイマーを設定することで、タイマーが終了するまで気が散ったり、他のことに取り組んだりしないことを自分に約束します。この小さな約束は、時間管理にかなりの影響を与える可能性があります。広告

さまざまな長さの時間を試して、何が効果的かを確認できます。たとえば、 テクニックトマト 。 25分は長く聞こえないかもしれませんが、25分間完全に集中し続けることで、どれだけ多くのことができるかに驚かれることでしょう。[3]

8.あなたがあなたの時間を費やすべきではないものを見つけてください

ソーシャルメディア、メール、ウィークリーショップやアイロンなど、やりたくないタスクなど、やるべきことをやめさせることに毎日時間を費やしています。

これらの時間のかかる活動はすべて些細なことのように思えるかもしれませんが、時間管理に関してはすべて合計されます。

あなたは考えているかもしれません、私はこれらをしなければなりません、しかし助けることができるNot-To-Doリストと呼ばれるテクニックがあります。

影響のないタスクを完全に停止するだけではありません。自動化や タスクの委任

では、どのようにしてNot-To Doリストを作成しますか?

まず、10分間かけて、実際には役に立たない、または本当に行きたい場所にたどり着くのに役立つものをすべて書き留めます(テレビ、ソーシャルメディア、食料品の買い物、家の掃除など)。

次に、自動化、委任、または削除のいずれかの見出しの下にそれぞれを配置します。

Automateはあなたの毎週の店のためであるかもしれません、あなたは今あなたのドアに材料とレシピを届ける会社を使います。

デリゲートは毎週あなたの家の掃除をしているかもしれません。

Eliminateは、仕事から戻ったらすぐにテレビの設置をやめる可能性があります。

やることリストを作成したら、必ず月に1回このプロセスを繰り返してください。

毎月、気づかなかった時間が戻ってきます。

9.集中力を最大化するためにあなたの脳を片付けます

私たちの脳は毎日何千もの思考を処理しています。苛立たしいことに、それらの多くは現時点では完了できないアクションです。

頭の中でこれらの優れた行動に集中することができないため、雑然とした心を持つことは私たちの時間管理に影響を与えます。

これがあなたの心をすっきりさせる簡単な方法です:広告

小さなメモ帳とペンをどこにでも持ち運びましょう。ポケットやバッグに収まるほど小さく、簡単にアクセスできる必要があります。外出中に考えや行動が頭に浮かぶたびに、それを書き留めます。

これは、アイデア、刺激的なもの、家に帰ったときの行動など、何でもかまいません。

次に、あなたがする必要があるのは、あなたがそれらのメモのすべてを行動することを確実にするために時間通りにスケジュールすることです。数日おきで十分です。

タスクを脳内に蓄積させるのではなく、紙にキャプチャすることで、集中した状態でその時点で重要なことに自由に取り組むことができます。

10.他の人に約束する

あなたが自分自身または友人に約束をする場合、あなたはどちらを守る可能性が最も高いと思いますか?

ほとんどの場合、それは友人との約束になります。

タスクやプロジェクトを完了するために必要なコミットメントを友人と共有することで、これを有利に使用できます。

何を達成したいのか、なぜ、いつまでに達成したいのかを友達に伝えましょう。次に、プロジェクトを完了すると言うまで、さまざまな時点でチェックインするように依頼します。

プロジェクトに取り組んでいる間、あなたはあなたがあなたの心の後ろであなたの友人にしたその約束を持っているでしょう。あなたが約束したことは、そのプロジェクトを完了するために必要な時間を最大限に活用し、集中するための推進力になります。

結論

これらのヒントはすべて、毎日ほんの少しの時間しか必要としませんが、これらのアプローチを使用するときに節約できる時間は重要です。

これらのヒントを心に留めておくために、日記にリマインダーを入れてください。定期的に練習し始めると、習慣になります。

これらは個別に使用できますが、一緒に使用するとはるかに強力になります。

時間が経つにつれて、あなたの周りの人々はあなたが一日でそんなに多くを達成するための時間をどうやって見つけるのか尋ねるでしょう!

その他の時間管理のヒント

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のValentinAntonucci

参照

[1] ^ 学校: メールをチェックする頻度を減らすストレスを軽減する
[2] ^ ics: 中断された作業のコスト:スピードとストレスの増加
[3] ^ フランチェスコ・チリッロ: ポモドーロテクニック

カロリア計算機