電子メールは、新しいビジネスの見通しに手を差し伸べるための強力なツールです。適切に作成された電子メールの有効性は、新しいキャリアの高みに到達し、仕事上の関係を促進する上で極めて重要です。

電子メールで通信するときは、送信するメッセージの機能を理解する必要があります。正式な電子メールは、言葉から始めて思慮のないメッセージを提示するのではなく、思慮深い何かを開始することを目的としている必要があることを知っておくことが重要です。広告

正式な電子メールは、仕事上の関係を開始または構築するのに十分効果的で思慮深いものでなければなりません。あなたの言葉の選択は、あなたが望む反応を得るのに十分に豊かで刺激的に聞こえるか、あなたが沈黙またはあなたが嫌う反応を得るのに十分に無知で空っぽである可能性があります。したがって、次の正式な電子メールで使用しないようにする必要がある単語は次のとおりです。

1.転送しています…または転送しました…

フォワードという単語のバリエーションを使用するのではなく、代わりに送信を使用してください。電子メールでは、転送のような単語を使用することは、ある人から別の人に資料を送信することを意味します。代わりに、sendという単語で具体的にしてください。広告

2.注意してください…

人々はこれらの言葉を丁寧かつ無邪気に使う傾向があります。おそらく、単に何かを示しようとしていて、読者に積極的な注意を払ってもらいたいからです。真実は、このフレーズは実際には受動的であるということです。アドバイスのようなフレーズを使用することは、あなたが無礼ではなく、より積極的で、積極的で、専門的であることを示しています。

3.よろしくお願いします。

心からあなたのもの、非常に本当にあなたのもの、あなたのものは非常に本当に—とても愛らしいように聞こえるこれらの言葉は、現在のデジタル時代ではなく、ビクトリア朝時代に当てはまる可能性があります。あなたは誰にも誠実に属していません。すでにその人を知っている場合でも、正式なメールにそのような親しみを持たせる必要はありません。そのような時代遅れの言葉を使うのではなく、忠実にまたは敬意を表するような正式な言葉に置き換えてください。それでも、これでも注意して、状況や関係に応じて行う必要があります。広告

4.お元気ですか。

希望という言葉は、正式なメールには含まれていません。あなたは思いやりのある、心配している人として出くわそうとしていますか？それとも、懸念を示して仕事上の関係を強制しようとしていますか？代わりに、受信者の時間を尊重し、すぐに要点に到達することを示してください。

5.敬意を表して、

あなたが要求や決定を敬意を持って断っているように、これは否定的に聞こえます。それはあなたの電子メールに暗いトーンを追加し、あなたの電子メールの位置や内容を実際に和らげることはありません。広告

6.親切に

正式なメールでこの単語を目にすることはめったにありません。この単語をまだ使用している場合は、停止することをお勧めします。それは古風で、一見時代遅れのようです。優しくするよりも使ってください。

7.遠慮なくご連絡ください。

躊躇することは、半世紀前に造られて使用されたとき、あなたがあなたの要求に軽くまたはより柔らかいタッチを提供したかったことを意味しました。しかし、その言葉が人気になると、すぐに決まり文句になりました。あなたの電子メールで決まり文句を使用することによって、あなたは独創的で不誠実なものとして出くわします。あなたの言葉に個人的になり、「私に電話するか、私にメールを送ってください」のようなものを使用してください。それでも礼儀正しく、決まり文句は付けられていません。広告

8.私は手を差し伸べるべきだと思いました。

人々は間接的であり、彼らが望むものを手に入れるために柔らかい口調または嘆願で自分自身を表現するのが好きです。突然人気が出てきたこのフレーズは、メールの送信先からの応答を引き出すための赤ちゃんっぽいアプローチのように聞こえます。このおそらくソフトなアプローチでは、直接的またはアクティブに聞こえることはありません。言葉が曇ったり曖昧になったりするのではなく、明確にしてください。連絡しようとしていると言うのではなく、受信者に求めている行動を表現するだけです。直接的かつ明確であることはあなたが望む返事を得ることができます。

注目の写真クレジット： http://www.picjumbo.com via picjumbo.com