一日の計画が生産性にとって重要である理由(およびその方法)

一日の計画が生産性にとって重要である理由(およびその方法)

計画された時間内に何とかやりたいことができる人がいることに驚いていませんか?彼らの秘密を知りたいですか? 1日の計画は、思ったほど難しくはありません。

あなたが彼らが計画していることを実際に達成できる人になりたいのなら、あなたはあなたの一日の計画にいくらかの時間を費やし始める必要があります。心配しないでください。今日は、1日の計画を立てる理由と方法のすべてのAからZを見つけることができます。

あなたの一日を計画するためのこれらのヒントは、学生だけでなく、キャリア志向の個人にとっても完璧に機能します。さらに良いのは、それに応じて1日を計画することで、生産性を向上させる方法に関するすべての専門家のトリックを学ぶことです。



それはあなたのすべての仕事上の問題に対するワンストップソリューションのように聞こえませんか?それがまさにそれです。だから、人生を変えるヒントを見つけるために読み続けてください!



あなたがあなたの日の計画を始めるべき理由

1日の計画を立てる絶対確実な公式に移る前に、まず、1日の計画が時間とエネルギーを費やすべきタスクである理由を説明しましょう。

あなたは準備ができています

計画を念頭に置いて、あなたは何が来るかを知っています。予期しないまたは緊急のタスクが発生しない限り、その日の責任は明確です。



重要なのは、準備された戦争に向かうとき、勝利の可能性が高くなるということです。ただし、手がかりなしに攻撃された場合は、より激しく戦う必要があるだけでなく、成功する可能性も非常に低くなります。

あなたがしなければならないことを知って目を覚ますと、あなたはもっとやる気になります。先延ばしにする時間が少ないので、仕事に集中する以外に何もできません。あなたの潜在意識は準備ができているので、あなたは完全なモチベーションで仕事を引き受けます。



これは実際には、その日のタスクを迅速に完了させるのに不思議に働きます。広告

優先順位を付けることができます

あなたは何も達成せずに一日中働くことができます。これはあなたが避ける必要がある非常に新人の間違いです。どのように、あなたは尋ねるかもしれません。さて、あなたの一日を計画することが答えです。

あなたがあなたの一日を計画するとき、あなたはする機会があります あなたの仕事に優先順位を付ける 重要な仕事が確実に遂行されるように[1]

計画がなければ、頭に浮かんだことをやり始めます。何も接続されておらず、一貫性がないため、これは非常に無計画な方法です。

一方、計画を進めるときは、それを最も必要としているものにより多くの時間を与えることができます。たとえば、人生で困難な時期を経験している場合は、その日のセルフケアを優先することができます。素晴らしいことは、あなたが計画を持っているので、あなたはまだ緊急の仕事に絞ることができるということです。

つまり、責任を妥協することなく、必要なものを手に入れることができるというWin-Winの状況です。

時間管理を強化します

いずれにせよ、生産性は常に1つのことに帰着します。 時間管理

計画を立てるよりも、1日のすべての秒を最大限に管理するためのより良い方法はありますか?

1日のスケジュールを立てるときは、基本的に1分ごとに使用します。タスク1は1つの時間枠に指定され、タスク2は別の時間枠に指定され、昼食時間は1時間に指定されます。

すべてのニーズと仕事が世話をされます。しかし、重複するものはありません。個人的なコミットメント、作業期限、およびその他すべては、24時間を通して完全に計画されています。負担を感じることも、時間を無駄にすることもありません。広告

構造化された生活を作成します

あなたがただすべてを翼にしたいだけの日があります。たまに自発的になるのは素晴らしいことですが、毎日やるべきことではありません。

このライフスタイルは楽しいように聞こえますが、メンタルヘルスに悪影響を及ぼし始めるまでそう長くはかからないでしょう。驚きや緊急性は、私生活や仕事の効率に影響を及ぼし始めたときに対処するのはそれほど楽しいことではありません。

あなたの日を計画することは秩序をもたらします。それはあなたの人生を体系的にします。これを退屈なライフスタイルと混同しないでください。構造化された生活とは、自分が何をしたいのかが明確であることを意味します。毎日同じルーチンに従うという意味ではありません。ただし、実行したいルーチンはすべて事前に計画されており、よく考えられています。

それは効果的な方法であるだけでなく 生産性を高める 、しかし、構造化された生活はまた、良い習慣を強化しながら悪い習慣を取り除くのに役立ちます。

あなたの一日を完璧に計画し始める方法

いよいよ、生産性を高めるために1日を計画する簡単で効果的な方法についてお話しします。

1.目標から始める

あなたの計画の最初の部分は明確な目標を持つことです。

その日の目標がない限り、その日の計画を進めないでください。 毎日の目標 あなたを軌道に乗せ、一日の終わりに何かを達成するのを助けることになると重要です。

1日の目標は、1週間の目標と一致している必要があります。そうすることで、歩き回るのではなく前進することができます。

この目標を念頭に置いて、それに応じてタスクを計画してください。各タスクが目標の達成につながることを確認してください。そうすることで、1日の終わりまでに、自分が考えていることを達成できます。広告

2.毎日を週の一部として見る

1日の計画を立てていますが、個別に見ないでください。ある日を週の1/7と考えてください。同様に、1日を1か月全体と異なって見ないでください。

重要なのは、毎日が週、月、年、そして人生のより大きな計画に貢献するべきであるということです。それはすべてまとまりがあるはずです。最終的には、1日で行うことはすべて、長期的に達成したいことと一貫している必要があります。

1日の計画を立てるときは、将来と全体像を念頭に置くことを忘れないでください。また、前日と翌日を念頭に置いてください。たとえば、前日のタスクが不完全なままになっている場合は、必ず翌日に実行してください。今後数日で締め切りがあることがわかっている場合は、その一部を当日にスケジュールしてください。

3.分類する

1日は、仕事だけではありません。あなたには個人的なコミットメント、仕事の締め切り、社会生活、家事などがあります。完璧な計画には、これらすべてのカテゴリを含める必要があります。

大きな問題の1つは、多くの人が仕事に集中しすぎて、自分自身に集中しすぎる傾向があることです。完璧な毎日の計画のために、いくつかの個人的な時間を追加することを忘れないでください。精神的な強さ、創造性、反省、そしてあなたが続けるのを助ける他の重要なことのために、いくらかの一人の時間が必要です[二]

計画にカテゴリを含めると、すべてのバランスを取ることができます。 1つのカテゴリに一定の時間を確保する必要があることがわかります。このように、あなたの人生のどの部分も無視されることはありません。

4.柔軟であること

厳しすぎる計画を立てないでください。あなたは人生が次の日にどんな驚きをもたらすかを決して知りません。したがって、計画には常に調整のための十分な余地があります。

まったく動かせないものに印を付けて、何があってもそれを成し遂げる必要があることを知ってください。このように、予期しない緊急事態に対応するために、長くて難しいことを考える必要はありません。

緊急の作業タスク、事故、健康上の問題、招待されていないゲスト、およびその他の同様の事柄に対応するのに十分な柔軟性を備えてください。広告

5.バランスを維持する

1日は24時間以内です。可能な限り多くのことを達成したいということで自分に負担をかけないでください。

バランスの取れた計画には、1つまたは2つの大きなタスクしか含まれていません。 1日の残りの時間は、4〜5つの小さなタスクに分けられます。これらのタスクの中には、他のタスクよりも時間がかかるものがあります。同様に、いくつかはより難しく、より挑戦的ですが、他はケーキです。

また、楽しいタスクと退屈なタスクのバランスを保ち、1日が平凡な日ではなく、他の日が興奮に満ちているようにします。

時間を見つけたら実行できるオプションのジョブをいくつか追加します。ただし、これらのオプションのタスクを元に戻さなくても、害はありません。

バランスを保つために、前に話した各カテゴリに何かを追加してください。繰り返しになりますが、リラックスする時間を含めることを忘れないでください。ある日疲れ果ててしまうと、その週の残りの日はうまく機能できなくなります。

結論

今では、1日の計画を立てるだけの価値があると確信している可能性があります。さて、あなたが何をする必要があるかについて明確な視点で目を覚ますことができるように、前夜にあなたの一日を計画することを習慣にする時が来ました。

綿密な計画を立てるのに、毎日30分もかかりません。しかし、長期的には、時間を大幅に節約できます。これは、目標を迅速かつ効率的に達成するための最良の方法です。

人生の成長と発展を求めるなら、これからの一日の計画をスキップするべきではありません!

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注目の写真クレジット: unsplash.com経由でSTIL 広告

参照

[1] ^ ハーバードビジネスレビュー: 緊急のことだけでなく、重要なことに焦点を当てる方法
[二] ^ フォーブス: あなたが一人でより多くの時間を費やすべき7つの科学に裏打ちされた理由