詳細への注意を向上させるための7つの簡単な習慣

詳細への注意を向上させるための7つの簡単な習慣

詳細に注意を払うこと自体が重要ですが、全体像をより正確に把握することもできます。プロジェクトの本質的なニュアンスを、なぜ重要なのかを忘れずに考えることが、 システム思考

システムの思想家は、イニシアチブの個々の可動部分がどのように相互作用して全体を機能させるかを理解します。それが少し抽象的なように思われる場合は、より具体的なコンテキストでそれを見てみましょう:職場。

目次

  1. 細部に注意を払うことが仕事で重要である理由
  2. あなたは詳細志向の人ですか?
  3. 詳細に注意を払って訓練する方法
  4. 最終的な考え

細部に注意を払うことが仕事で重要である理由

チームのすべてのメンバーは、より大きな組織のために針を動かすために細部に注意を払う必要があります。



インサイトは、単にスプレッドシートから生まれるだけではありません。データから重要な詳細を引き出すには、それを抽出して変換し、分析ツールにロードする必要があります。どのようなビジネス上の決定に直面しても、詳細を知っていれば、より良い決定を下すことができます。



しかし、それはビジネスインテリジェンスだけではありません。他の作業領域で細部への注意が重要である理由を検討してください。

販売

特にB2B企業では、販売は関係の構築がすべてです。詳細に注意を払うことで、そのセールスリーダーの子供やチームメンバーの名前を思い出すことができます。



契約条件を正しく理解するには、細部に注意が必要です。ボディランゲージの研究者によると、メッセージの影響の半分以上を担っている、見込み客の非言語的な手がかりを拾うことも同様です。[1]

マーケティング

ワークフローの自動化について詳しく学びますが[2]間違いを最小限に抑えることができます。細部への強い注意に代わるものではありません。電子メールのコピーからタイプミスを根絶し、その日のトレンドを把握し、SEOのためにターゲットキーワードを比較することはすべて人間の目を引きます。広告



生産性を最大化 、重要でないタスクを自動化し、残りの詳細を詳しく調べて節約する時間を費やします。

人事

人と協力すること以上に細部に注意を払うことはありません。健康保険フォームに社会保障番号を正しく入力することから、チームのすべてのメンバーが時間どおりに支払われるようにすることまで、すべてが細部に注意を払っています。詳細に注意を払わない人事担当者は、会社を訴えたり、従業員のエクスペリエンスを低下させたりする可能性があります。

簿記と会計

給与のわずかな誤りでさえ、サムおじさんの注意を引くことができます。[3]詳細に注意を払うことで、監査から財務予測まですべてに不可欠な正確な財務記録が確実に保持されます。

簿記係は、未払いのクライアントの請求書を監視するために細部に注意を払う必要があります。特に公開会社では、投資家に正確な情報を提供するために、会計士は細部に注意を払う必要があります。

リーダーシップ

一見すると、リーダーシップは細部への注意よりも全体像の思考が重要な領域のように見えるかもしれません。しかし、細部は微調整が可能な場所にある傾向があります。日々のプロセスから離れすぎているリーダーは、イノベーションの機会が隠れている機会を逃す可能性があります。

細部への注意は、会社のすべての役割にとって重要です。では、あなたが詳細志向の人であるかどうかをどうやって見分けることができますか?

あなたは詳細志向の人ですか?

詳細志向の人々は 特定の事柄 特性のない人はそうではありません。しかし、あなたがそれらのことのいくつかをするからといって、必ずしもあなたが細部に注意を払うことを意味するわけではありません。たとえば、誰もが強いアクセントを拾ったり、顔を覚えたりすることができます。

細部に平均以上の注意を払っている人には、特定の傾向があることに気づきました。それらの半分以上があなたに当てはまる場合、あなたが詳細を見るのが得意であることは公正な賭けです:広告

自己批判的

細部に注意を払っている人は、しばしばそのスキルを自分自身に向けます。必ずしも悪いことではありませんが、悪いこともあります。自己批判的な人々は常に自分自身を改善する方法を探しています。

それが問題になるのは、彼らが自分自身について気に入らない細部に過度に焦点を合わせているときです。多くの詳細志向の人々は、自分自身で善を見ることを学ぶ必要があります。

心の知能指数

同様に、細部に気を配る人々は、他人の感情を理解するのが得意です。彼らは他人に気づかれない手がかりを見つけ、その人の本当の考えや感情を理解するために点を結びます。

その能力は仕事で特に重要です。ハーバードビジネスレビューで発表された調査によると、心の知能指数はハイパフォーマーの成功のほぼ90%を占めています。[4]

慎重

賢明な人々は、自分の行動が将来に影響を与える可能性があることを慎重に考えます。システムが考える必要がある場合のシナリオを検討する:各アクションの波及効果を確認するには、細部に注意を払い、全体像を確認します。

神経症

細部への注意には、性格特性としての長所と短所があります。しかし、それは明確な職場の利点を持っており、神経症傾向のような関連する特性に蓋をすることができる人にとっては、[5]それは人の関係を深め、不必要なリスクを冒さないようにするのに役立ちます。

問題は、どのようにして細部に注意を向けることができるかということです。

詳細に注意を払って訓練する方法

詳細志向になるためにできることはあまりないと思うかもしれません。どうすれば、自然に光沢のあるものにもっと注意を向けることができますか?広告

1.普段は行かない場所を歩く

そんなある日、歩いて通勤してみてください。それが遠すぎる場合は、食料品店に行ってください。重要なのは、通常は目的地についてのみ考えるときに、速度を落とし、周囲の状況に注意を払うことです。

あなたはあなたが気づいたことに驚かれることでしょう。何年も同じルートで仕事に出入りしたとしても、今まで見たことのない家を見つけることができます。鳥の声が聞こえたり、植物の匂いがしたり、足にツボを感じたりして、まったく新しい体験ができます。

2.定期的に読む

戻ってお気に入りの本を読み直すとはどういうことか考えてみてください。2回目は、最初に読んだときに見られなかった伏線、キャラクターの動機、プロットポイントに気づきます。プロットの要点をすでに知っているので、最初に見つけるための帯域幅がなかったという詳細に注意を払うことができます。

3.頻繁に休憩を取る

休憩は、特に仕事で減速するための重要な方法です。自分の考えや気持ちに気付くことを忘れてしまうほど、優先リストに巻き込まれるのは簡単です。喉が渇いていますか?汗をかいているのなら、何か緊張しているからですか?

細部への注意を喚起することは、気づく仕事をすることです。もっと気づきたいのなら、自己認識から始めるのが一番です。

休憩のために一日の時間を節約することを人々が知らないハックは、グーグルカレンダーを使用して迅速な会議を行うことです。これにより、スケジュールされた会議を5分または10分自動的に短縮して、1日の休憩を増やすことができます。

4.電話を片付けます

スクリーンタイムが長すぎると、脳が短絡して集中が困難になる可能性があります。何かに集中できないときは、そうでない場合ほど多くの詳細に気付くことはありません。

たぶん、画面の使用を完全にやめることはできません。代わりに、重要な時間に画面のない時間を設定します。朝の出勤前、大規模なテストの前、特に運転中は、スマートフォンをポケットに入れておきます。広告

5.「ISpy」のようなゲームをプレイする

細部への注意を改善することは手間がかかりますが、悲惨である必要はありません。雑然としたスペースの小さな特徴に気付く練習をしてください。オンラインで無料でプレイできるWhere’sWaldoやISpyのようなゲームは、ノイズの多い画像で特定の何かを見るように目を訓練するのに役立ちます。

6.他の人を褒めることが多い

本物の、ユニークな褒め言葉を提供することは細部にかなりの注意を払います。考えてみてください。 素晴らしい褒め言葉 他の人に見過ごされがちな人の前向きな特徴を指摘します。

自分に挑戦してください。私はあなたのセーターが好きです。あなたのターゲットは、細部に真剣に注意を払っている人だけが気付くであろう、どのようなマニエリスム、特徴、または考え方を示していますか?

7.目標をより小さな断片に分割する

あなたが達成したいものは何でも、それは複数のステップを含みます。新しい友達を作るなどの単純な目標でさえ、達成するために一連の行動を取ります。あなたは上記の考えから始めるかもしれません:毎日少なくとも1つの傑出した褒め言葉を与えてください。

知り合いになった後、その人を昼食に連れて行くかもしれません。ポイントAからポイントBに実際にどのように到達するかを考えるには、細部に注意を払うことが重要です。

最終的な考え

細部への注意を訓練するには時間がかかりますが、それはやりがいのある仕事です。尊敬する人のことを考えてみてください。彼らはおそらく他の人のことを考え、できる限り助けになり、自分の生活に勤勉です。

あなたが個人的にそして専門的になりたい人になるために、細部に注意を払ってください。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のKatStokes 広告

参照

[1] ^ ニューヨークタイムズ: 「ボディランゲージの決定的な本」
[2] ^ MixMax: 「GoodnotEvil」のワークフロー自動化を使用する
[3] ^ オンペイ: 2020年にアンクルサムを背中から(そしてポケットから)遠ざけるための10のステップ
[4] ^ ハーバードビジネススクールオンライン: リーダーシップにおいて心の知能指数が重要である理由
[5] ^ 今日の心理学: 神経症傾向