何かとして 代表団として効果的 どこからともなく出てきただけではありません。ある日、誰かが自分のワークロードをチーム間で分割することを決定し、委任という用語が導入されたのではありません。

代わりに、委任は委任モデル全体に​​基づいており、これらの広範なモデルは徹底的な調査によって裏付けられています。

これらは試行錯誤されたモデルであり、よく理解していれば、委任手法を改善するために使用できます。

目次

1. 委任モデルとは何ですか？
2. シチュエーションリーダーシップモデル
   • 4つのリーダーシップモデル
   • フォロワーをフォローする
3. タスクの委任
   • 5レベルの委任
   • 応用
4. 実生活での委任モデルの使用
5. 結論
6. 委任に関するその他のヒント

委任モデルとは何ですか？

委任モデルは2つの部分に分けることができます。

モデルの最初の部分は別のモデル、つまりシチュエーションリーダーシップモデルです。これはどちらを説明する部分です リーダーシップスタイル フォロワーの性質に応じて使用する必要があります。

第2部では、5つのレベルのタスク委任について説明します。これにより、質の高い結果とともに時間効率を確保する方法で、ジョブを割り当ててフォローアップすることができます。

シチュエーションリーダーシップモデル

シチュエーションリーダーシップモデルは非常に広範囲です。^[1]これは、4つの提案されたリーダーシップスタイルから選択できるリーダーへのガイドです。^[2]

4つのリーダーシップモデル

4つのリーダーシップスタイルは次のとおりです。

• 伝える
• 販売
• 参加
• 委任

伝える

このコミュニケーションは一方向に過ぎませんが、伝えるリーダーは最高のコミュニケーションをとる人です。

そのような指導者は一日中命令を叫ぶことができます。これは、メンバーが最小限の知識、専門知識、またはスキルを持っているチームが目前の仕事を遂行するためのものです。広告

販売

2番目のタイプのリーダーシップスタイルは販売です。

あなたのチームメンバーは、すべての注文の背後にある理由を疑問視していますか？さて、このスタイルはあなたにぴったりです。

タスクをチームに販売します。販売リーダーは、すべてのチームメンバーがリーダーの心の中にあるものを明確に理解できるように、多くの説明を行う必要があります。

参加

参加しているリーダーは権限を維持しますが、同時に、部下に独自の決定をさせます。これは、労働者がプロジェクトを実行する能力が高いチームにとって理想的です。

リーダーは支援することができます 意思決定 チームメンバーがスムーズなワークフローを確保するために。

委任

最後に、委任リーダーがいます。彼らは、好みの委任モデルに基づいて、タスクを部下の手に完全に委ねます。ただし、それらはプロセスを容易にし続けます。

委任リーダーは通常、他の3つのタイプのリーダーの役割も担います。彼らはタスクを特定の部下に売り、数人に伝え、残りは参加スタイルを採用する必要があります。

フォロワーをフォローする

シチュエーションリーダーシップモデルに従って、リーダーはチームの性質に応じたスタイルを採用する必要があります。他のリーダーシップモデルとは異なり、これはあなたがあなたのチームを考慮に入れ、それに応じて決定を下すことを示唆しています。

あなたは素晴らしい売り手かもしれませんが、それは販売リーダーとしての成功を保証するものではありません。ただし、チームが影響を受けやすい場合は、説得スキルを活用できます。

この戦略は、リーダーとして受け入れられ成功する可能性を高めます。簡単ではありません。しかし、それは特にリーダーを委任するために非常に役立ちます。広告

リーダーとして、あなたにはチームメンバーのスキルをテストする権限があります。

さて、これを理解するためのさまざまな方法があります。タスクの実行中に各個人の行動を観察したり、時間の経過とともにこれを学習したり、定期的な調査をスケジュールしてこの情報を取得したりできます。

受け取った情報に基づいて、4つのタイプの個人がいることに気付くでしょう。

最初のタイプは、スキルを持ち、割り当てられたものを何でも実行する力を持っている人です。第二に、能力はあるがモチベーションが不足しているチームメンバーがいます。同様に、3番目のタイプの個人は熟練していませんが、非常に刺激を受けています。最後に、一部のチームメンバーは、割り当てられた内容を実行するスキルも意志力も持っていません。

タスクの委任

チームが4種類のワーカーの混合である場合（ほとんどの場合）、委任は完全に機能します。

委任の2番目の部分は、リーダーシップのスタイルを人から人へと変える自律性を与えます。

はい、あなたはまだ全体的に1つのリーダーシップスタイルを持っています。ただし、個々の委任されたタスクについては、さまざまな手法を採用して、全員が最大限の能力を発揮できるようにすることができます。

たとえば、スキルはあるが仕事をするモチベーションが不足しているチームメンバーの場合、あなたは説得力のあるリーダーになることができます。厳密な順序は、能力を使用するために必要なプッシュである可能性があります。

参加テクニックを採用することもできます。多くの意思決定力が手元にあるため、彼らは責任を感じ、それが生産性の引き金となる可能性があります。

5レベルの委任

これらのリーダーシップスタイルを実装するために、委任モデルは5つのレベルのタスク割り当てを提案します。広告

レベル5から、部下に最大の独立性が与えられる場所です。リーダーは、部下が割り当てられたタスクを実行し、必要に応じてそれを提出するという考え方を持っています。

レベル1は完全に反対です。リーダーが最大限の支援を提供しなければならないのは、極端なもう一方の端です。部下は、質の高い出力を提供するために多くの促進を必要とします。

これらの2つの極端の間の残りのレベルは中間です。たとえば、レベル3は、リーダーと部下の両方が努力する場所です。レベル4では、リーダーは部下以上のものを提供する必要があります。同様に、レベル2は、部下がリーダー以上のものを投入する場所です。

これらのレベルはどれも厳密ではありません。一般的な経験則では、レベル1と5に2つの極値を設定し、状況に応じて残りをカスタマイズします。

すべてのリーダーには、チームと組織に関して各レベルで行われることを制御する自律性が与えられます。

応用

前述のすべての情報は、実際の状況で同時に適用されます。がたくさんあります スマートデリゲーションのヒントとコツ 、しかし最も重要なのは、評価と5つのレベルを使用して正しい決定を下すことです。

考えられるシナリオは3つあります。

1つ目は、リーダーとして、誰が何をすべきかをランダムに選択する場所です。タスクのニーズと個人のスキルを比較検討せずに、タスクを割り当てます。ご想像のとおり、これは最悪の種類の委任です。

もう1つの状況は、委任モデルの最初の部分を使用する場合です。各部下の弱点と強みを特定しました。これで、プロジェクトのどの部分を誰が最も効果的に実行できるかを理解するのに十分な知識が得られました。したがって、この知識に基づいて権限とタスクを委任します。ただし、各個人に「行って実行する」ように指示するだけです。

最後のシナリオは、理想的には最良のアプリケーションです。特定されたスキルに基づいて、委任者はさまざまなリーダーシップスタイルを採用して、すべての部下から最高のパフォーマンスを促進します。広告

実生活での委任モデルの使用

あなたが5人のチームのリーダーであると仮定しましょう。あなたのチームは、組織のソーシャルメディアキャンペーンを管理する責任があります。ライター、ソーシャルメディアマネージャー、ある種のグラフィックエキスパート、データアナリスト、PR担当者が必要です。

5人のチームの中には、プロジェクトを実行するのに十分な専門知識があることをご存知でしょう。ただし、このスキルは均等に分割されていません。つまり、Aさんはエキスパートライターですが、Bさんはソーシャルメディアを管理でき、PRについても十分に知っています。一方、Cさんは数学のスキルはすべて持っていますが、このプロジェクトには役に立ちません。

それがすべてではありません。

また、Aさんが最も意欲的であることに気づきました。しかし、どういうわけか、Bさんはとても低いようです。 Cさんは全く興味がありません。 DさんとEさんがこのプロジェクトに対して平凡なレベルのスキルとモチベーションを持っていると仮定しましょう。

この場合、Aさんは全く問題ありません。あなたは彼らに彼らの仕事を「伝え」、期日にそれを戻すように彼らに頼みます。これが委任のレベル1です。

Bさんの場合、非常に「参加」する必要があります。この人のインスピレーションレベルを上げるために、タスクを「販売」する必要がある場合もあります。レベル4の委任を採用するため、締め切り前に数回相談するように依頼します。このようにして、それらがスムーズに機能していることを確認するために綿密なチェックを続けることができます。

DさんとEさんの場合、レベル2または3に進むことができます。したがって、これらの人は引き続き自分で作業しますが、締め切り前に1回会議を開いて、進捗状況を確認することができます。彼らはその仕事に最も熟練しているわけではないので、1回の会議で彼らを軌道に乗せることができます。

可能であれば、Cさんは除外するのが最善です。それ以外の場合は、レベル5の委任を使用できます。継続的な支援は、この人が新しいスキルを学び、プロジェクトに何かを提供するのに役立ちます。

結論

委任モデルは非常に便利です。あなたはできる チームのパフォーマンスを向上させる カスタマイズされた委任とリーダーシップを提供することによって非常に。

このモデルを今日からあなたのリーダーシップに適用して、部下を最大限に活用しましょう！広告

委任に関するその他のヒント

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のハンナバス

参照