たった1ページの提案であなたの素晴らしいアイデアを聞く方法

たった1ページの提案であなたの素晴らしいアイデアを聞く方法

何百ページもの提案を読んでいるとき、あなたは苦痛を感じますか?それらを書く人にも同じ気持ちが当てはまります。

人々は、優れた包括的な提案を書き、自分の考えを聞く方法について苦労しています。しかし、彼らは「長すぎて読まなかった」というコメントを受け取りたくありません。ですから、何百ページもあると誰も実際にすべての単語を読み通すことができないので、エグゼクティブサマリーをうまく利用してアイデアを強調する時が来ました。

エグゼクティブサマリーは、レポート、提案、またはあらゆる種類のドキュメントを要約したものです。要約とは異なり、エグゼクティブサマリーは、概要やオリエンテーションではなく、ドキュメント全体を要約したものです。これは主にビジネス提案のために作成されており、読者は実際に読むことなく大量の資料をすばやく知ることができます。

優れたエグゼクティブサマリーは、読者をすぐに感動させることができます。ここでは、優れたエグゼクティブサマリーに必要なすべてのものを提供します。



エグゼクティブサマリーはあなたの売り込みです。

あなたが本を探している本屋にいると想像してみてください。どちらを購入するかをどのように決定しますか?表紙を見てから、後ろを向いて概要を読んでください。

エグゼクティブサマリーも同様です。それはあなたのビジネスプランが読まれるのに不可欠なゲートウェイです。その目的は、読者の注意を引き、ドキュメントが提示しているものについてもっと知りたいと思わせることです。広告

文書を書く起業家にとって、それは重要です。エグゼクティブサマリーを書くことはあなたがあなたのビジネスのより良いビジョンを開発するのを助けます、そしてあなたはあなたの物語のより視覚化された絵を持っています。あなたはあなたの会社のどの側面が最も明確なセールスポイントを持っているか、そしてどれがより明確にする必要があるかを知るようになるでしょう。

1ページにまとめてから、スキミングしやすいサブセクションを続けます。

エグゼクティブサマリーは、詳細を提供するのではなく、注意を引くことです。だからあなたはそれを保つべきです 短く簡潔

エグゼクティブサマリーのすべての重要な要素をカバーするには、1ページで十分です。あなたの要点を強調し、それらの重要な発見や特別なアイデアだけを強調してください。このような限られたスペースですべてのグラフや図を提示しようとしないでください。また、エグゼクティブサマリーで一言も無駄にしないでください。すべての単語は、明確な目的を持って存在する必要があります。

小見出しは常に重要です。ドキュメントをサブセクションに分割することで、読者はドキュメントをすばやく簡単にざっと読むことができます。小見出しを読むだけで、1、2分以内にあなたのアイデアを把握することができます。これは、読者が理解しやすいように、アイデアをより明確に整理するのにも役立ちます。

次の構造で各セクションを明確にします。

一般に、適切に構成されたエグゼクティブサマリーには次のものが含まれます。

  • ミッションステートメント
  • 会社情報/背景
  • (成長)ハイライト
  • あなたの製品/サービス
  • 今後の計画の概要

しかし、エグゼクティブサマリーのさまざまな部分に正確に何を含める必要がありますか?広告

簡単です ミッションステートメント 。それはあなたのビジネスが何であるか、そしてあなたのビジネスの目標を説明します。

についての部分について 会社情報/背景 、あなたの会社の歴史の重要な出来事を考えてください。あなたのビジネスはいつ形成されましたか?それはどこで形成されましたか?誰がそれを設立しましたか?彼らの役割は何ですか。また、あなたのビジネスの規模やあなたが注目に値すると思うものは何でも言及することができます。

何があなたのビジネスを際立たせていますか?あなたが話すとき ハイライト 、財務や市場のハイライトなど、ビジネスの成長の例を含めることができます。利益率、市場シェア、または印象的なインデックス。グラフやチャートも含めることができます。しかし、1つか2つで十分です。

また、簡単に説明する必要があります あなたの製品/サービス あなたが提供します。あなたの読者があなたの製品やサービスに精通しているかどうかを検討してください。読者がそれらに精通していない場合は、もう少し詳細な説明を提供するようにしてください。

今後の計画の概要 あなたがあなたのビジネスをどこに持ちたいかを説明することです。短期的または長期的である可能性があります。あなたの読者は、あなたが同じビジョンを共有しているかどうかを知りたいと思っています。

エグゼクティブサマリーのいくつかの良い例

レポートが扱う情報の概要を示す以下の抜粋を見て、それが良いと思うかどうかを確認しましょう。広告

例1

それ(レポート)は、製品またはサービスの購入で表示される消費者の購入または企業の購入行動のタイプを強調し、それぞれの行動が発生する理由を説明します。これにより、理論を現実に適用することから結論を引き出すことができます。

どう思いますか?良いまたは悪い?

良くないと思います。それは確かにレポートのアイデアを簡潔に示していますが、得られた結果、導き出された結論、および行われた推奨事項の要約を提供していません。読者は、そのようなエグゼクティブサマリーを読んだ後は何も得られません。

例2

以下は、 ワシントンD.C.、パン屋広告

Rutabaga Sweetsは、レストラン業界に新たなニッチ市場を創出することで、粗利益率80%を維持しながら、3年間で145,000ドル以上の売り上げを伸ばします。 Rutabaga Sweetsは、製品とサービスの両方に関して最高の哲学を貫き、ワシントンDCで卓越したデザートバーとしての地位を確立します。また、テイクアウトやケータリングのデザートでも競争上の優位性を獲得します。

違いを見ます?漠然としたものではなく、数字と具体的な要約を提供します。あなたの読者が読んでいる間、彼らはあなたの言葉遣いからあなたの決意を本当に感じることができます。

より良い例を読むことに興味がある場合は、これを参照してください。 オンライン薬局 そしてこれは ペットケアサービスセンター

エグゼクティブサマリーは、読者に感銘を与える最初の、そしておそらく唯一のチャンスであることを忘れないでください。だから、ばかげた間違いを避けて、あなたの素晴らしいアイデアを披露する準備をしてください!

注目の写真クレジット: flaticon.com経由のFlaticon