スケジューリングを容易にする7つのベストタイムブロッキングアプリ

スケジューリングを容易にする7つのベストタイムブロッキングアプリ

ビルゲイツとイーロンマスクは、世界で最も成功しているビジネスマンの長いリストの2人に過ぎません。彼らは、時間ブロック管理手法を使用してすべてのコミットメントを完了し、複雑なタスクを実行していることを共有しています。スケジュールにもさまざまなタスクが含まれている場合、やることリストが長すぎてどこから始めればよいかわからない場合、気が散りやすい場合は、時間のブロックが解決策です。また、アプリをブロックする時間の助けを借りて、すぐに目標を達成できます。

タイムブロッキングとは何ですか?

時間ブロッキングは、タスクに優先順位を付け、タスクをより深く処理し、明確なスケジュール計画の助けを借りて時間を制御できるように設計された時間管理手法です。このテクニックの主なアイデアは、毎分スケジュールすることで1日を最大限に活用することです。すべてのタスク、会議、イベント、およびアクティビティは、カテゴリごとに選択した特定の時間ブロックでカレンダーに表示する必要があります。

目標は、事前にスケジュールした時間ブロックでタスクに取り組み、その正確なフレーム時間でタスクを完了することです。タスクのスケジュールを立てる必要があると思う時間と実際にタスクに費やす時間の違いを学ぶには、おそらく時間がかかることを覚えておいてください。



タイムブロッキングは、すべて1つのカレンダーで、さまざまなライフカテゴリのタスクに優先順位を付けるのに役立ちます。このテクニックを使用すると、仕事の習慣についてさらに学び、改善し、時間どおりに物事を成し遂げるのにも役立ちます。



Facebook、Twitter、Tiktok、ニュースサイト、さらにはWhatsAppのようなソフトウェアがあなたの時間と集中力のために戦っている世界では、このテクニックはあなたがあなたの時間を無駄にするのを止め、より賢明に事前に設定された時間にあなたの注意を向けるのに役立ちます、創造性、ソーシャルネットワーク、レジャー、トレーニングなど。

時間ブロック技術の使い方は?

時間のブロックが初めての場合、最初のステップは、仕事と私生活の両方で頭に浮かぶすべてのタスクを書き留めることです。これを実行すると、一部のタスクの優先度が他のタスクよりも高いことに気付くでしょう。重要なタスクと締め切りが近いタスクにマークを付け、それらを完了するために必要な時間を概算します。



次のステップは、時間ブロックを定義することです。いつ、どのくらいの時間ブロックするかを決めたら助かります。たとえば、優先度の高い深い作業やタスクのために、朝の時間をブロックしたい場合があります。それでも、昼食時間後に集中力を高める場合は、トレーニングや食料品の買い物などの個人的なタスクのために朝の時間を時間ブロックすることをお勧めします。

あなたが時間をブロックする必要がある時間を定義することはあなたとあなた自身の集中​​力次第です。あなたができるとしましょう 長期間焦点を合わせる 時間の。 90分の時間ブロックを定義できます。それが長すぎる場合は、いつでも時間ブロックの長さを減らすことができます。とにかく、休憩時間もスケジュールする必要があることを忘れないでください!広告



新しいスケジュールに従って行動を開始しますが、すべてをリアルタイムで追跡して、一部の時間ブロックがタスクに対して短すぎるか長すぎるかを確認します。その場合は、タイムブロックを調整し、リアルタイムの結果に従ってタスクをスケジュールします。

それで、あなたが何をすべきかを知ったので、ここにあなたが始めるのを助けるであろうアプリをブロックするいくつかの時間があります。

1.時計回り

Clockwiseは無料のアプリ(Chrome拡張機能)で、スマートカレンダーアシスタントを使用して生産性を向上させるのに役立ちます。その主な目標は、ユーザーが集中力と深い労働時間を最大化するように動機付けることです。オートパイロットを時計回りに使用すると、アプリはスケジュールを自動的に最適化できます。たとえば、フレキシブルとしてマークした会議を再配置できます。

Clockwiseは、会議での競合を識別した場合、カレンダー上のタスクを移動します。言い換えれば、このカレンダーはあなたのために働き、あなたがあなたの時間を最大限に活用するのを助けます。そのスローガンの1つは、カレンダーを機能させることです。

ここで時計回りをチェックしてください。

2.タイムブロック

TimeBlocksは、あらゆる種類のタスクに費やした時間を分析しながら、仕事と私生活を整理できるもう1つのカレンダーアプリです。このアプリを使用すると、やることリスト、イベント、会議を計画し、カレンダー上のアイテムをあるタイムゾーンから別のタイムゾーンにドラッグすることで簡単に変更できます。広告

このアプリは色分けを使用しているため、1週間の時間をどのように分割して使用するかが一目でわかります。グループ関連のタスク、会議、およびイベントを色で定義し、カレンダーを円グラフで表示できます。

ここでTimeBlocksをチェックしてください。

3.Clockify

Clockifyは、主に深夜の勤務時間にタイムブロッキングを使用したい人に最適なタイムトラッキングアプリです。タスク、アクティビティ、メモ、イベント、会議などを簡単にログに記録し、タイムトラッカーの機能を使用してタイマーを開始し、作業に費やした時間を正確に確認できます。

このアプリを使用すると、作業やタスクの種類ごとにブロックを分類したり、タスクを実行するために必要だと思った推定時間と実際に必要な時間とを比較したり、時間とお金の使用を示す視覚的なチャートを表示したり、招待したりできます。チームがアプリであなたと協力し、チームプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで追跡します。

ここでClockifyをチェックしてください。

4. Skedpal

Skedpalを使用するときは、AIに大変な作業を任せてください。このアプリは既存のカレンダーと統合され、タスクややることリストを追加することができます。次に、アプリは、時間枠のミシン目、各タスクの期間、および可用性に応じて、すべてのタスク、会議、および時間作業をスケジュールできます。広告

心配しないでください。カレンダーアイテムをいつでもドラッグして、好みに合わせてタスクを並べ替えることができます。特定の作業カテゴリのタイムゾーンを定義して、アプリが勤務時間外ではなく、それらのスロットでのみタスクをスケジュールするようにすることもできます。

ここでSkedpalをチェックしてください。

5.計画する

このアプリは、シンプルで迅速なタスクのスケジューリングのために作られています。それはあなたのやることリストとカレンダーの簡単な計画に焦点を合わせています、そしてアプリの主な目的はあなたが時間を節約するのを助けることです。

Planは、そのWebサイトで、このアプリを使用するチームが1週間に平均15時間を節約することをユーザーに約束しています。したがって、仕事の管理に時間を費やす代わりに、実際に仕事をします。このアプリはGoogleまたはOutlookのカレンダーと統合されており、タスクを追加して優先順位を付け、アイテムをカレンダーにドラッグアンドドロップするだけです。

こちらのプランをご覧ください。

6.タイムブロック

Timeblocは、色やタグを使用してイベントやタスクをカスタマイズすることで、イベントやタスクを整理できるもう1つの生産性アプリです。カレンダーに統合する日次ルーチンを作成したり、時間ブロックを編集したり、リマインダーを設定したりできます。広告

プレミアムバージョンでは、カレンダーの統計から自分自身についてさらに学ぶこともできます。統計には、さまざまなカテゴリ(仕事、勉強、余暇など)に費やした時間が表示されるため、各カテゴリに費やす時間を確認、変更、および改善できます。

ここでTimeblocをチェックしてください。

7つの物

Thingsは、多くの優れた機能を備えたタスクマネージャーアプリです。さまざまなカレンダー(個人、家族、仕事など)を切り替えたり、タスクカテゴリを作成したり、やることリストのグループを配置したり、チェックリストを使用したり、円グラフでプロジェクトを追跡したりできます。このアプリは、時間ブロックの手法に少し焦点を当てていませんが、間違いなくそれと密接に関連しており、同じ目標を達成します。時間を最大化して、物事を成し遂げます。

ここで物事をチェックしてください。

そこに他の多くの時間ブロックとカレンダー管理アプリがあります。リストに載っていないものの、言及する価値のあるものを次に示します。

  • Todoist –タスクの分類、期限の定義、色分けされたフラグの使用などにより、究極のToDoリストの作成と整理にも役立つタスク管理アプリ。その後、プロジェクトを時間ブロックでスケジュールできます。
  • Any.do –時間ブロック内のタスクを追加して優先順位を付け、優先度の低いタスクを自動的に再スケジュールするのに役立つタスク管理アプリ。
  • HourStack –見積もりと比較してタスクに費やした時間を表示する時間ブロックアプリ。これには、すべての主要なタスクとコラボレーションシステムへの統合が含まれます。

概要

時間のブロックは、時間管理を改善するための優れた手法です。それはあなたにタスクがあなたからどれくらいの時間を必要とするかを考えることを強制し、あなたがそれをするための時間枠にコミットするのを助けます。これは、何かを成し遂げる可能性を高めるための素晴らしい方法です。

時間ブロックには、コミットしたことを実際に実行するための自己規律が必要です。ここで、時間ブロックアプリが役立ちます。しかし、ここでこの記事を読んでいる場合、それはあなたがすでにその動機を持っていることを意味します。広告

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注目の写真クレジット: unsplash.com経由のDebbyHudson