スケジューリングを簡単にする7つの最高の無料スケジューリングアプリ

スケジューリングを簡単にする7つの最高の無料スケジューリングアプリ

数年前、私は自分のコーチングプログラムをより広い世界に開放することに決めました。これを実現するには、オンラインに移行して、SkypeやFaceTimeなどのツールを使用する必要があります。 (Zoomは当時初期段階であり、Microsoft Teamsはまだ開発中でした)。

私が最初に直面した問題の1つは、コーチングの予定をどのようにスケジュールするかでした。私は北東アジアの世界の東側に住んでおり、私のクライアントのほとんどは北アメリカとヨーロッパに住んでいます。最大17時間の時差で作業することに気づきました。

この困難を克服するために、私は自分の通話を自動化するスケジューリングサービスを探し始めました。



スケジューリングサービスを使用すると、人があなたとの約束をいつスケジュールできるかについてのパラメータを設定できます。だから、私がする必要があるのは、私が電話や会議に参加できる時間を設定することだけでした、そして私との電話をスケジュールしたい人は私が彼らと共有したリンクを通して私が利用可能にした時間から時間を選択することができました。これにより、私はメールをやり取りする必要がなくなり、私たち2人に適した時間を見つけようとしました。



スケジューリングサービスはここ数年で長い道のりを歩んできており、非常に競争の激しい市場になっています。このようなサービスを使用する利点の1つは、人があなたとの会議をスケジュールすると、これらのサービスのほとんどが予定をカレンダーに追加し、会議に関するすべての関係者にリマインダーを送信することです。

今私たちの多くと家で働く、スケジューリングサービスを使用する利点は、人々があなたとの会議を手配できる日に異なる時間ブロックを設定できることです。また、会議のない日に時間を保つことができるので、質の高い深い仕事に着手することができます。邪魔されることを心配しています。



スケジュールのリンクを同僚やクライアントと共有している限り、慎重に計画された1日が、会議を開くのに相互に都合のよい時間を見つけようとする人々に邪魔されないことを知って安心できます。

以下に、1日をより細かく制御するために使用できる無料のスケジューリングサービスのトップ7を示します。広告



1.カレンダー

カレンダー は、スケジュールと予定のすべてのニーズを1つのユーザーフレンドリーなインターフェイスに組み合わせたツールです。カレンダーには、Google、Microsoft、Appleを含むすべての一般的なカレンダーサービスと統合する統合ダッシュボードがあります。

カレンダーダッシュボードには、1日の予定が表示されます。会議をすばやく作成し、スケジュールされたイベントを簡単に編集できます。その分析ツールは、あなたとあなたのチームがあなたの時間をどのように過ごしているかについての洞察を提供し、あなたが適応し、可能な限り時間効率を良くすることを可能にします。

このアプリは、ダッシュボードに同期したさまざまなカレンダーすべてで可用性を自動的に評価するスマートリンクを作成することで、すべてのスケジュールのニーズに応えることができます。この機能により、二重予約が発生することはありません。これにより、会議の参加者はリンクを選択してクリックし、両方の当事者にとって都合のよい時間を予約できます。

カレンダーには、グループ会議、1対1のディスカッション、複数の参加者が同時にサインアップする必要があるトレーニングセッションなど、さまざまな種類のリンクを作成するためのスケジュールツールもあります。

2.スクエア

平方 最も人気のある無料サービスの1つです。 Squareは単なるスケジューリングサービスではありません。このサービスを利用してビジネスを運営することもできます。これにより、支払いを受け取り、クライアントを追跡することができます。

あなたがパーソナルトレーナー、コーチ、教師、美容師、または顧客やクライアントにあなたとの約束をスケジュールすることを要求する他のビジネスであるなら、Squareは一緒に行くのに最適なオプションです。広告

SquareはGoogleカレンダーと統合されており、iOSとAndroidの両方に対応したモバイルアプリを備えており、どこにいても予定を管理できます。

3.カレンダーリー

おそらく、最も人気のあるスケジューリングサービス、 カレンダーリー ほぼすべての種類のカレンダーと統合します。 Googleカレンダー、Outlook、Appleのいずれを使用していても、Calendlyはそれと統合します。 CalendlyをWebサイトに直接埋め込むこともできます。

さらに重要なことに、今日では、ZoomおよびMicrosoft TeamsをCalendlyと統合することもできるため、必要なのは、ZoomまたはTeamsから直接会議の開始をクリックすることだけです。

Squareと同様に、このアプリは、スケジュールを設定でき、生徒とクライアントが自分に合った日時を選択できるため、教師、美容師、パーソナルトレーナー、その他のソロプレナーに最適です。

スケジュールの制限を設定して、驚きがないようにすることもできます。たとえば、時間の数時間以内に他の人があなたとの約束を予約できないように設定できます。

4. Bookafy

Bookafy ボンネットの下で多くの力を持っているもう一つの無料サービスです。無制限の予定とタイプをスケジュールできます。アポイントメントの種類は、アポイントメントの長さ(30分、60分など)、または美容師の場合は予約されているサービスの種類です。

Bookafyのウェブサイトは美しいです。これはあなた自身のビジネスブランディングにとって重要な考慮事項です。それはあなたのクライアントにとって直感的であり、全体のスケジューリング体験を喜びにします。広告

顧客や同僚が通話をスケジュールするときにすべての会議ログインの詳細を確実に受け取ることができます。また、Bookafyインターフェイスを介してクライアントからの支払いを受け入れることもできます。

5. SimplyBook Me

SimplyBook Me は、必要なアドオンをカスタマイズできる無料のサービスです。ほとんどのアドオンは有料サービスですが、シンプルで無料の予約スケジュールサービスを探しているなら、SimplyBookmeは確かに一見の価値があります。

あなたの予定を管理するためのモバイルアプリがあります。また、SimplyBook MeをFacebookページまたはInstagramアカウントと統合して、顧客やクライアントがそれを介して予定をスケジュールできるようにすることもできます。

リマインダーはカスタマイズ可能であるため、クライアントにリマインダーを送信する時間の予定のリマインダーを設定できます。ほとんどのサービスは24時間のリマインダーのみを提供します。 SimplyBook Meを使用すると、リマインダーのスケジュールを設定できます。

6.10から8

10から8 彼らの無料サービスが永遠に無料になることを保証する素晴らしいスケジューリングサービスです。あなたは月に100の予定に制限されていますが、会議や予定を管理するためのより良い方法を探している中小企業の場合は、10から8があなたのために仕事をします。

Picktimeのように、10から8を使用してクラスをスケジュールできます。たとえば、同じクラスを毎日または毎週同時に実行する場合は、定期的な予定を設定できます。

10から8を使用するもう1つの利点は、StripeまたはPayPalアカウントを設定できることです。これにより、顧客があなたとの約束をスケジュールしたときに支払いを受け取ることができ、支払いを追跡する手間が省けます。広告

7.Googleカレンダー

最後に、のほとんど知られていない機能 Googleカレンダー クライアントが予定をスケジュールできるカレンダーを設定する機能です。上記のサービスほど自動化されていませんが、機能します。

私は何年も前に英語を教えていたときにこのサービスを利用しました。必要なのは、利用可能な時間ブロックを設定し、カレンダーのリンクを生徒に送信することだけでした。その後、彼らは自分たちのために働く時間を選んで選ぶことができました。

自動化されたリマインダーはありません。クライアントや同僚のカレンダーにリマインダーが設定されているかどうかによって異なりますが、機能します。常に無料で時間を管理できるサービスを探している場合は、Googleカレンダーが役に立ちます。あなたのために。

結論

今日のスケジューリングサービスには多くの選択肢があります。多くは無料で、ウェブサイトに統合してブランディングの管理を維持できます。

スケジューリングサービスは、予定のスケジュールを立てる手間を省くことができ、カレンダーを管理し続けることもできます。これは私にとってこのサービスの最高の機能の1つです。予期しない会議の招待や電話がかからないことを知っていれば、安全に仕事を続けることができます。私は人々に私のスケジューリングサービスを紹介し、それが私のためにすべての大変な仕事をするようにすることができます。

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注目の写真クレジット: unsplash.com経由のトムブラッドリー