生産性を向上させるための35の迅速で簡単なヒント

人々が最初に個人の生産性とタスク管理の世界を探求し始めたとき、彼らはどこから始めればよいかわからないか、そうするときに自分の足場を見つけることができないようです。あなたがこれらの人々の1人である場合、生産性を向上させるための35のすばやく簡単なヒントをまとめました。すぐに使用して、仕事や生活の結果を確認し始めることができます。 35個すべてを引き受ける必要はありませんが（実際、もっと引き受けても問題がないので、この部分に戻ることをお勧めします）、それぞれを使用して、次のサンプルを提供できます。生産性の向上はどのように感じますか。

始めましょう…広告

メールをタスクマネージャーとして使用しないでください。 電子メールは、タスクマネージャーとしてではなく、コミュニケーションの一形態として意図されています。メールの受信トレイで迷子になった理由は、意図した以上の目的で使用しているためです。ボイスメールを聞いたり、郵便配達員が手紙を降ろすのを待ったりするのに何時間も費やしたり、電話にかかったすべてのタスクに関連するすべてのタスクを表すために電話に付箋を叩いたりすることはありません。メール用のメールアプリを使用してください。タスクを管理するためにタスク管理アプリを使用します。
すべてではなく、いくつかのものをキャプチャします 。考え、アイデア、潜在的なタスクを思いついたときにキャプチャすることは素晴らしいアイデアですが、その瞬間に何かできる場合は、わざわざ書き留めないでください。もちろん、チェックボックスをオンにするのはいつでも気持ちがいいのですが、今すぐチェックできるのでチェックボックスを作成する必要がない場合は、なぜ時間を無駄にするのでしょうか。あなたがそうするとき、それは誤った達成感です。
定期的に儀式化する 。朝、夕方、通勤、その他の定期的な時間に儀式を作成することで、より固執しやすい習慣を身に付けることができます。それは儀式の一部として何をする必要があるかをすでに知っているので、あなたはまた、より重い持ち上げをするためにあなたの心を解放することになります。合理的に儀式化できるものを儀式化します。時間の節約になります。
ペンと紙は常に携帯してください。 それは苦痛かもしれませんが、あなたの電子機器が失敗した何かをキャプチャする必要があるとき、あなたはあなたがそれらを持っていることをうれしく思います。
マルチタスクをしないでください。 一度に1つのタスクに取り組みます。マルチタスクは神話であり、それを行おうとすると、焦点が分かれるだけです。
ドアを閉める。 混乱と気晴らしの両方を排除する必要がある場合は、作業エリアへのドアを閉じてください。ドアがない場合は、ヘッドフォンを装着して、代わりにその静寂を作成します。
ウィンドウを開く。 これは最後のヒントを考えると直感に反するように思えるかもしれませんが、新鮮な空気は決して悪いことではありません。集中力と生産性を維持できる限り、作業中に屋外の空気を吸い込んでください。
散歩に行く。 （イヤフォンを耳に固定せずに）散歩に行くことは、頭をすっきりさせて集中力を取り戻し、元に戻ることができるようにするための優れた方法です。天候が良くない場合はトレッドミルを使用しますが、屋外に出ることが常に望ましいです。
休憩を取る。 私はファンではありませんがポモドーロテクニック、私は休憩を取るのが好きです。あなたの脳と体はあなたが毎日それらを最大限に活用することができるように休息して再充電する必要があります。休憩をどのように過ごすかは問題ではありませんが、数時間ごとに休憩を取るようにしてください。あなたがそうするなら、そしてあなたがそうしないなら、それはあなたの仕事に現れるでしょう。
あなたの仕事場から離れて昼食を食べなさい。 ワークステーションで絶対に食べないでください。それは、私が今述べたその休暇からあなたを遠ざけるだけでなく、同僚にあなたの気をそらし、おそらくあなたのやり方でもっと多くの仕事を積み上げる機会を招きます。ランチルームエリアに行くか、オフィスを出てください。
たくさん水を飲む。 あなたの心と体は休憩よりも水を必要とします。水はさわやかで飲むのと同じように、心と体をリフレッシュし、高いレベルでのパフォーマンスを継続できます。 1日あたりの推奨量を飲む-それは人によって異なる可能性があります、メイヨークリニックのこの記事によると。
時間ではなく、タスクに焦点を合わせます。 タスク管理と時間管理には大きな違いがあります。あなたが時間に焦点を合わせるとき、あなたが達成しなければならないことと比較して、あなたが一日に持っている時間数は少ないように見えます。しかし、タスクに焦点を当てる場合は、実行する必要のある作業を確認し、それに応じて優先順位を付けると、時間はそれほど重要ではなくなります。特に、期限の借金に巻き込まれないようにする場合はそうです。また、手元の時間ではなく手元のタスクに集中すると、最も重要なことをより頻繁に行うことになります。
意味のあるオブジェクトを使用して、順調に進んでください。 私は持っている金属プラーク私がこれを書いているときに、スティーブン・プレスフィールドによる限定版のDo TheWorkの本をはっきりと見て受け取った。また、ビジョンボブルヘッド人形を隣に置いて、グリーンランタンリングを指に付けています。これは、書くときにだけ着用します。これらはすべて、私にとって意味があり、ライターおよび生産性担当者として取り組んでいるタスクやプロジェクトに意味を追加するためです。。確かに、私のオブジェクトの選択は信じられないほどオタクかもしれませんが、それらは私のものであり、私のために機能します。あなたのために働くものを見つけてください、そしてそれらはあなたの生産性を高めるのに非常によく役割を果たすかもしれません。
機敏に。 剛性は生産性の敵です。あなたは流れに乗ることができなければなりません。そうしないと、すべてが計画どおりに進むとは限らないため、悲惨な結果に終わります。
体内時計と戦わないでください。 夜更かしの歴史がある場合は、早起きになろうとしないでください。また、朝日が昇るときに起き上がることができるように、心と体が早くシャットダウンすることがわかっている場合は、夜更かしして仕事を終わらせないでください。あなたが人生があなたに投げかけるものに機敏である必要があるのと同じように、あなたはあなたがそうであるように働くことができる必要があります。私は夜更かしです。私は早起きになろうとしましたが（特に子供ができたので）、うまくいきませんでした。あなたの強みを発揮し、体内時計を聞いてください。それはあなたをかなりよく知っています。
十分な休息をとってください。 これは、上記のヒントと密接に関連しています。午前1時に袋を叩く場合は、翌日の午前5時または6時に起きないでください。できる限り、いつでもできる限り、睡眠を取りましょう。あなたの心と体は繁栄するためにそれを必要としています。
社会的であること。 外に出て、定期的に人の周りにいてください。彼らはあなたにいくつかの素晴らしいアイデアと洞察を提供し、あなたは素晴らしい時間を過ごすでしょう、そしてそれはリラックスの一形態になることができます。
運動して正しく食べる。 心と体を一生懸命働かせたいのなら、そのように準備しなければなりません。定期的に運動し、正しく食べると、あなたの心と体はそれに対してあなたに報酬を与えます。
笑う。 笑いはストレスを和らげ、実際に生産性を高めることができると、 AOLJobsのこの記事。おかしいですね。
探検。 新しいことを学び、それらと自分自身を探求してください。周りを見回して、注意してください。 ITは、そのタスクリストから抜け出すだけでなく、自分では思いつかなかった作業についての洞察を提供する可能性があります。
よく読んでください。 Lifehackのようなブログだけでなく、本も。（たぶん紙でできたものでも。）フィクションとノンフィクション、さまざまな資料を読んでください。それは心を広げ、あなたは人として成長します。そして、私が言及したそれらの休憩の1つを取っている間にすることも素晴らしいことです。
頻繁に書く。 1日または1週間の終わりにあなたの考えをキャプチャします。日記をつける。読書が成長を促進するように、書くことも成長を促進します。
システムを使用してください。 最も生産性を高めるには、システムまたは構造を整える必要があります。それはあなたに試金石を与えます-あなたが軌道から外れたときにあなたが戻ることができる何か。そこには多くの方法がありますが、あなたのために働く1つ（またはいくつかのハイブリッド）を選び、それに固執してください。アーロン・マーンケとデイブ・カオロが生産性システムについて話しました彼らのポッドキャストホームワークの最近のエピソード –独自のシステムと構造を構築するのに役立つ可能性のあるアイデアを聞いてください。
一人で時間を過ごします。 一人で行くときよりも、集中力、明快さ、静けさを得る良い機会はありません。あなた自身とあなたの考えと一緒に時間を過ごしてください。それはあなたが本当に欲しいものと連絡を取るのを助けます-そしてあなたにとって最もうまくいく方法でそこに着く方法。
逃げる。 これは大きな休憩、つまり休暇になるでしょう。あなたの街や町から出て、あなたがあなたのバッテリーを充電するのを楽しむであろうどこかに行きなさい。その後、あなたは興奮し、戻ったときに行く準備ができています。
あなたがなりたい場所を視覚化します。 それが何であるかを知らなければ、あなたはあなたがなりたい場所にたどり着くことはできません。生産性のためだけに生産性を高めることに取り組むことは重要ではありません。包括的なビジョンを念頭に置く必要があります。それを最初に頭に入れて、そこから作業してください。そうすれば、本当になりたい場所にたどり着くためのはるかに良い立場に身を置くことができます。
事前に計画してください。 時間の管理やタスクの管理を回避するには、すべての日付を実行日にする必要があります。発生する可能性がある唯一の方法は、事前に計画を立てることです。これを行うために時間をかけてください（理想的にはあなたが目指しているビジョンを釘付けにした後）、そしてあなたはあなたの人生でより少ないストレスで生産することができるだけでなく、あなたはよりはるかに機敏になることができますそうでなければ。
通知を管理します。 受け取っている通知をよく見て、本当に重要な通知を見つけてください。次に、それらをもう一度見て、もう一度評価します。次に、混乱を最小限に抑え、生産性を最大化するために、すぐに注意を払う必要のないものをオフにします。
メールをチェックする頻度を減らします。 郵便配達員はあなたの郵便物を配達するために1日1回しか現れませんよね？メールを1日1回だけチェックする必要があると言っているわけではありませんが、3回は狙うべきものです。メールをインスタントメッセンジャーとして使用している人に思い出させるか、（ガスプ！）メールを頻繁にチェックしないので、代わりにそれらのプラットフォームを使用する必要があることを確認してください。のようなサービス AwayFind メールの受信トレイがプロセスであなたを支配することを許可せずに、重要なメールを見逃さないようにするのに最適です。
物事を脇に置くのではなく、物事を準備します。 物事をより効率的かつ効果的にすることになっている新しいアプリをインストールした場合、または同じことを行う新しい戦略について読んだ場合は、最初に適切に設定せずにアプリを使い始めないでください。セットアッププロセスを脇に置くことで、あなたは自分自身に利益よりも害を与えることになります。後でさらに時間を節約できるように、今すぐ初期設定プロセスに時間を費やしてください。
いくつかのポッドキャストを消化します。 本を読むのと同じように、そこには本当に有益なポッドキャストがいくつかあります。通勤中や、芝刈りや皿洗いなどのありふれた作業をしているときに聞いてください。あなたはおそらく何かを学び、同時に楽しまれるでしょう。
ダウンタイムを受け入れる。 何もしないと、次に何かをするときに、はるかに良いことができることがよくあります。ダウンタイムがある場合は、それを受け入れます。それを埋めようとしないでください。
予算を立てる。 あなたのお金とあなたの心のためにこれをしてください。あなたの心が1ヶ月（あるいは1年）以上かかることができることに正直になり、それに応じて精神的なスペースの予算を立ててください。これは、圧倒されないようにし、実際に行ったことから最良の結果を得るのに最適な方法です。
他のすべての反対の考えにもかかわらず、それに固執します。 タスクマネージャーを使用するのは時間の無駄だと思うことがあります。定期的なレビューを行うことは価値がなく、自分よりも多くのことを成し遂げていないことに気付くことさえあります。以前でした。それはナンセンスです。他の人も時々これをあなたに納得させようとします。それらの考えを寄せ付けないでください。それに固執すれば、短期的および長期的に生産性の向上という見返りを得ることができます。
追跡します。 リストを使用して確認します。行きたい場所にたどり着く方法をしっかりと理解できるように、今までの場所と現在の場所を追跡する必要があります。