毎日、すべてのタスクをどのように実行し、それを毎日実行しますか？いいですね。確かに、適切な手順を踏めば、それを簡単に行うことができます。その日のすべてのタスクを完了することで、素晴らしい1日を過ごし、設定されている究極の成果に近づき、満足感を得ることができます。また、全体的な成功にも大きく貢献します。結局のところ、それが成功のすべてです。つまり、設定したすべての目標を達成し、目標を達成することです。

成功したという気持ちが好きで、毎日目標を達成したい場合は、7つの簡単なステップでそれを実現する方法を次に示します。

1.その日の基本計画を書き出す

あなたがその日にやりたいすべての重要なことを示して、基本的な計画を書きなさい。これは、コンピューターやモバイルデバイスを使用するか、本物のペンと紙を使って従来の方法で行うことができます。それはあなたへの報酬と利益の順にその日の活動を評価し、優先順位を付けることを含みます。 1日を始める前に、これを行う必要があります。

整理することです。それは何をすべきか、そしてそれをどのように行うかを知ることです。それは、紙の上や頭の中で物事を整えることです。そうすれば、次のことを考えて、一日の途中で方向性を失ったり、混乱したりすることはありません。

リスト内のタスクを可能な限りSMART（具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー）にします。広告

完了するのに少なくとも2時間かかる30のタスクを含める必要はありません。 1日はたった24時間です。ここでの私の個人的な戦略は、リストに3〜5個のMIT（最も重要なタスク）と他のいくつかの非MITを含めるようにすることです。 MITだけを達成することになったとしても、それでも素晴らしい1日でした。時間に問題がある場合は、MIT以外の人を外部委託または委任することができます。

明らかに、前日を計画するには、思考と視覚化が必要です。そこでは、住む前に1日を予測します。前の晩にこれを行うことで、さらに一歩進むこともできます。私は通常、以下のステップ7を実行しながらこれを行います。

2.各タスクの時間を設定します

一日の基本的な計画を書き終えたら、各活動に時間を割り当てます。おそらく、いつアクティビティを開始し、いつ終了するかを示します。規定された時間枠内にタスクをどの程度達成したいかを視覚化し、もちろん、それをスマートに保ちます。これを行うと、時間と曜日を制御できるようになります。また、進捗状況を測定し、時間を効果的に管理し、より多くのことを成し遂げるのに役立ちます。

3.細心の注意を払ってフォロースルー

計画を書き、活動に時間を割くだけでは十分ではありません。あなたが結果を達成したいのであれば、あなたは実際に厳密に従わなければなりません。これは、それをする時が来たときにあなたがすべきことをするために立ち上がることを必要とします。

真実は、あなたが物事を変えるならば、それはすべてを変えるかもしれないということです。午前10時から午前11時30分まで記事を書くように修正したとしましょう。そのとき、コンピューターを開いてログインし、ワープロを開こうとしたときに、何かが起こりました。通知ボックスどこからともなくポップアップし、受信トレイに新しいメールがあることを示しています。そこで、Gmailにアクセスして確認します。広告

次にFBに 早く あなたのページがちょうど得た新しいFacebookのいいねの数を見てください。次にTwitterへ。その後、お気に入りのブログ。そして、あなたがそれを知る前に、それはあなたの記事の執筆時間にすでに30分です。しかし、記事を書く必要があるという理由だけで、時間を最初の11:30から12:00にシフトし、別のアクティビティの時間に食い込む必要があります。そして、そのサイクルは続きます。

そのようなシクルに出くわしたことがあれば、次のポイントが役に立ちます。

4.目前のタスクに完全に注意を向ける

日中の周りの活動や出来事の最中に気が散るのは簡単ですが、気が散らないように決心する必要があります。集中力を維持することは、タスクを達成するために重要です。あなたが本当に何かを成し遂げたいのなら、それに完全に注意を払ってください。心理的、肉体的、その他の方法で、すべての力をそれに集中させます。

明らかに、これはマルチタスクに反対です。すべてを同時にやろうとしても、本当に多くのことを成し遂げることはできません。シングルタスクが進むべき道です。集中力を維持し、目前のタスクに完全に注意を向けることに苦労していることに気付いた場合は、次のことを行う必要があります。

• 物理的であれ仮想的であれ、気を散らすことのない環境（DFE）を自分で作成します。
• あなたを脇道に追いやることができるすべてのものを取り除きます。
• 精神的に注意を払い、自分自身に注意してください。
• バーンアウトを避けるために休憩を取る必要がある場合は、そうしてください。
• 進行状況を監視し、方向転換しているように思われる場合はフォーカスをリダイレクトします。

5.質の高い結果を生み出す活動を優先する

最高の結果を得るには、最も重要な活動に集中し、ベストショットを与える必要があります。重要な活動とは、最終的な目標を達成または近づけるのに最も役立つ活動を意味します。日中、いくつかの重要でない活動がポップアップする可能性があるため、これを行う必要があります。 盗む あなたの時間。広告

そして、不幸なことは？自分の時間が盗まれていることに気付かないかもしれませんが、午後5時になると、その日はあまり多くのことをしていないことに突然気づきます。

これを克服するために適用できるいくつかの手順は次のとおりです。

• あなたの活動があなたのより大きな目標の達成に焦点を合わせていることを確認してください。
• 些細で不必要な活動をすべて遮断します。
• その日に達成したいMITを少なくとも3つ書き留めます。

また、タイムスティーラーにも注意する必要があります。タイムスティーラーは、重要ではなく不必要な活動、ソーシャルネットワーク、または常にヤクをして脂肪を噛むためにやってくる友人でさえあり得ます。疫病のようにそれらを避けてください。

6.スケジュールに敏感になります。時間を尊重する

1日のスケジュールやタイミングに注意を払うだけでなく、他の人の時間を尊重して扱う必要があります。たとえば、午後3時までに会いに来るように誰かに言った場合、その人がその時間までにそこに着いたら、午後4時までその人を待たせないでください。別の会議の途中でやむを得ない場合は、午後3時前にその人に電話して、予定を再スケジュールすることを検討してください。

人々を不当に待たせないでください。彼らは、待っていて何もしていない間に、少なくとも1つの有用なことを成し遂げたかもしれません。一方、待っていることに気付いた場合は、時間の小さなブロックを生産的に利用してください。たぶん、会議が始まるのを待っている間、切符売り場で列を作っている間、飛行機に乗るのを待っている間、あるいはバスに座っている間でさえ、何かを成し遂げてください。広告

これは、電子メールの返信/送信、短い重要な電話の発信、サービスへのサインアップ、読書などの役立つタスクなど、単純で合理化されたタスクである可能性があります。それが何であれ、5〜10分のタスクのリストを作成し、任意の時間ブロックで実行できるようにします。

ベンジャミンフランクリンの13の美徳の6番目の部分が言っていることを覚えておいてください：

時間を失うことはありません。常に有用な何かに採用されます。不要なアクションをすべて遮断します。

7.基本計画のリストに戻り、評価します

これは一日の終わりに来ます。目が覚めたときからやったことのリストを書きなさい。これは、進捗状況を測定し、新しい目標を設定するのに役立ちます。また、実行する必要のあるタスクに焦点を向け直すのにも役立ちます。リストを評価した後、得られた結果に満足できない場合は、文句を言わずに、翌日それを改善してください。

結論

毎日のすべてのタスクを達成することは実行可能であり、それは素晴らしい気持ちが付属しています。毎日の目標を達成することは、全体的な成功と最終的な目標の達成に大きく貢献するため、これも重要です。素晴らしい一日を過ごしたいときは、上記の生産性ハックを適用すれば、ストレスなくそれを成し遂げることができます。広告

注目の写真クレジット： flickr.com経由のjohn.schultz