領収書を保持する6つの理由…またはそうではありません!

領収書を保持する6つの理由…またはそうではありません!

私たちがクライアントと直接協力して書類を整理し、システムを作成するとき、私たちは常に領収書を保持するという問題に直面します。

この記事では、世帯を管理するための個人の領収書について説明します。企業はすべての領収書を保管し、QuickBooksやPeachtreeなどの財務管理ソフトウェアを使用して情報を追跡および報告する必要があります。広告

ただし、ほとんどの個人的な費用は日常的で無関係であり、すべての領収書を保持することは時間とエネルギーの無駄になります。ガソリンと一緒にガムを購入したことを証明する領収書が本当に必要ですか?

人々が領収書を保持する必要がある基本的に6つの理由があります: 広告



1.保証のための購入の証明: 電化製品、電子機器、宝飾品などの主要な購入の領収書は、保証ファイルに提出し、アイテムを所有している限り保持する必要があります。私たちは通常、主要な見出しの保証と指示を含むファイルを作成し、次に、個人の購買習慣に応じて、主要な電化製品、小型家電製品、電子機器、コンピューターと周辺機器などのサブカテゴリ用のフォルダーを作成します。

2.主要な費用の証明: あなたの車の主要な費用の領収書は、あなたがそれを所有している限り、その車のファイルに保管する必要があります。主要な住宅改修費用は、住宅改修と修理のためにファイルに保存し、住宅を売却した後、税務記録と一緒に保管する必要があります。広告

3.商品の返品または交換: アイテムを返品できる可能性がある場合(またはギフトとして贈った場合)、レシートを30日間、またはストアの返品ポリシーが適用される限り(14日しかない場合もあります)保持することをお勧めします。その後、領収書を破棄するか、保証上の理由で必要な場合はファイルすることができます。レターソーターのスロットや待機フォルダーなど、この種の保留中の領収書用の場所を用意し、いっぱいになったときに定期的に掃除することをお勧めします。

4.経費の払い戻し: 個人的な資金で行われた作業費の払い戻しが必要になる場合があります。まず、あなたの会社が将来これらのアイテムに使用するクレジットカードを提供して、物事を簡単にすることができるかどうかを調べます。あなたも使うのを楽しむかもしれません NeatReceipts 、この目的のためだけに作られたスキャナー/ソフトウェアの組み合わせ。広告

5.予算編成と調整: あなたはあなたが特定のカテゴリーにいくら費やすかを理解しようとしているかもしれません。オンラインバンキングが提供するデータが増えるにつれ、本当にすべてを追跡する必要がありますか?時々私達は私が呼ぶものについて私達の顧客と話します 罪悪感を速める 、すべての領収書を金融ソフトウェアに入力せず、すべてをペニーに調整することの不十分さの感覚。このために領収書を保管する必要があると思われる場合は、1月から12月までの簡単な拡張可能なアコーディオンファイルを用意して、すばやく簡単に保管することをお勧めします。

6.税額控除: IRSに何かを伝える場合は、それをバックアップする準備ができている必要があります。毎年の所得税ファイルを用意することをお勧めします。紙が到着したときに準備ができるように、常に少なくとも1年分の税金フォルダを事前に作成しておいてください。税控除の対象となる領収書をお持ちの場合は、最初に簡単なメモを書き留めてから、税務ファイルにドロップしてください。税務組織のニーズは状況によって大きく異なりますが、ほとんどの世帯にはそれほど多くはなく、1つのフォルダで十分です。広告

これらの理由を除けば、通常は領収書を保管する必要がないので、自分を解放して今日は捨ててください!

Lorie Marreroは、プロのオーガナイザー兼クリエーターです。 クラッターダイエット 、ホーム組織のための革新的で手頃なオンラインプログラム。 Lorieのサイトは、主催者のチームにオンラインアクセスを提供することで、メンバーが自宅からClutter-Poundsを失うのを支援しています。ローリーは、数日おきに、役に立つ、面白い、面白い、そして/またはめちゃくちゃ実用的な何かを彼女に書いています クラッターダイエットブログ 。彼女はテキサス州オースティンに住んでおり、2000年以来彼女の会社はクライアントに実践的な整理サービスを提供してきました。