今年の生産性を高めるための11の会議スケジューラアプリ

今年の生産性を高めるための11の会議スケジューラアプリ

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自動化は効率を改善するための鍵です。システムを最初からセットアップすれば、ノーショーやキャンセルの数を減らすことができます。

あなたのビジネスが何であれ、自動化により、会議スケジューラは単に予定の設定を合理化するだけではありません。それらは最大の結果を得るためにワークフローを準備します。



あなたがそれを正しく使うならば、会議スケジューラは素晴らしいです。それを間違って使用すると、傲慢なエリート主義者のように見える可能性があります。



この記事では、生産性を向上させるために今日使い始めることができる11の優れた会議スケジューリングアプリを紹介します。

1.ScheduleOnce

ScheduleOnceは、業界のリーダーであり、堅牢なソリューションです。あなたが一人で働いているか、大規模なチームを持っているかにかかわらず、ScheduleOnceはあなたをサポートすることができます。

ScheduleOnceを使用すると、複数のユーザーと複数のカレンダーを作成できます。私はポッドキャストのゲストを予約するために1つのカレンダーを使用し、インタビューの準備をするために自動化が設定されています。戦略セッションとコーチングコールには別のカレンダーを使用します。



ScheduleOnceには埋め込み可能なウィジェットもあるため、スケジューラーを自分のWebサイト内に保持できます。

月額7ドルから14日間の無料トライアルで、ScheduleOnceはビジネスのさまざまなニーズに対応できます。



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2.カレンダーリー

Calendlyは、すっきりとした使いやすいインターフェースで際立っています。すっきりとしたデザインがお好きなら、Calendlyがお勧めです。また、個人やチーム向けの堅牢な自動化と統合も備えています。

Calendlyを14日間無料でお試しいただけます。彼らの基本プランは無料ですが、最も堅牢なプランは月額わずか12ドルです。広告

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3. Assistant.to

Gmailを使用している人にとって、Assistant.toは非常にシンプルなソリューションです。

メールの中から、Assistant.toアイコンをクリックして、無料の時間を選択します。 Assistant.toは、時間を直接メールに埋め込んで、受信者が自分に合った時間をすばやく選択できるようにします。

CalendlyやScheduleOnceのようなアプリのすべての機能を備えているわけではありませんが、Assistant.toは完全に無料です。

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4.視力スケジュール

Acuityは、ScheduleOnceと非常によく似た堅牢な会議スケジューラです。 CRM、Eメールマーケティングプラットフォーム、分析ツール、会計ソフトウェアと統合されています。

14日間の無料トライアルが付属しています。彼らは無料のソロアカウントを持っていますが、統合のメリットが必要な場合は、月額15ドルから始めて、月額50ドルまでかかる可能性があります。

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5.ピック

シンプルさのために構築されたPickは、直接的で使いやすいです。 pick.co/yournamehereのような独自のURL拡張子を作成でき、GoogleカレンダーおよびOffice365と統合されます。

月額3ドルで、これは迅速なスケジューリングのための優れたツールです。広告

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6. X.ai

AIを早期に採用している人にとって、これはあなたにとっての解決策かもしれません。 X.aiは、エイミーとアンドリューイングラムと呼ばれる2つのAIアシスタントを作成しました。アカウントを設定したら、スケジュールしたい相手とメールでCCを送信するだけで、AIアシスタントが、予定が設定されるまでそこからゲストにメールを送信します。

このタイプのスケジューラーは、対話のおかげでより個人的に感じます。エイミーとアンドリューが実在の人物だと思っている人々のサイトに物語があります。 X.aiは、Google、Office 365、およびOutlookと統合されています。

個人アカウントの場合は月額29ドル、チームアカウントの場合はユーザーあたり月額39ドルから、エイミーとアンドリューはあなたに代わって会議をスケジュールする準備ができています。最初に試してみませんか?彼らは無料トライアルを持っています。

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7. YouCanBook.me

オンラインで会議をスケジュールするためのもう1つの競争力のあるソリューションです。チーム全体のカレンダーを管理し、予約フォームを構成し、カレンダーと統合することができます。

彼らは彼らの会社名でブランド化された無料のアカウントを持っているか、あなたは彼らのすべての機能のために月額10ドルであなたのブランド化と外観をある程度制御することができます。いずれにせよ、この会社は一見の価値があります。

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8.落書き

Doodleは、会議のスケジューラの分野でユニークです。それは、人々のグループが誰にとっても役立つ会議の時間を見つけるのに役立つからです。

それはあなたのカレンダーと統合され、あなたが招待されたすべての人に投票を送ることを可能にします。人々が投票に投票すると、誰にとってもどの時間が最も効果的かがわかります。広告

昼食会を予定している場合は食べ物の好みを調査したり、世界中から人が来ている場合は町の一部を調査したりすることもできます。

無料のアカウントがありますが、年間39ドルからその可能性を解き放ちます。

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9.利用可能な場合

WhenAvailableは、人々のグループに対して機能する別のスケジューラーです。これを使用して、バスケットボールのピックアップゲームをスケジュールしたり、次の読書クラブを決定したり、家族の再会を予約したりできます。

彼らの無料アカウントでは、最大20人のゲスト、無制限のイベント、1つの連絡先グループを利用できます。年間15ドルで、リマインダーやチャットメッセージを含むすべての特典のロックを解除できます。

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10.ラリー

DoodleやWhenAvailableと同様に、Ralllyは、複数の人が関与する会議やイベントをスケジュールするのに役立ちます。あなたは投票を作成し、全員が投票します。すばやく簡単です。

Doodleとは異なり、機能はそれほど多くありませんが、完全に無料です。

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11. NeedtoMeet

NeedtoMeetは、複数の人の会議やイベントをスケジュールできる最後のアプリです。モバイルアプリ、カスタムURL、簡単なポーリング、通知、コメントがあります。広告

NeedtoMeetでは、チーム全体の業績評価などの1対1の会議も可能です。カレンダースロットをチームに送信すると、チームは1つのスロットしか選択できないため、調整する必要のあるメールの量とスケジュールを最小限に抑えることができます。

彼らは無料のアカウントを持っていますが、年間わずか19ドルですべての機能のロックを解除できます。

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ボーナス:ミーティングスケジューラを使用するときに、これらのよくある間違いをしないでください。

スケジュール設定プロセスを合理化することに興奮していると、会いたい人の気持ちを忘れがちです。知っている。私はこれをしました。

ねえ、私のカレンダーのスケジュール時間はねえよりも寒く感じます、これが私のカレンダーです。行き来を避けるために、自分に最適な時間を選んでください。

スケジューラーアプリを使用して招待状を作成し、そのメリットと、昔ながらの個人的な方法ではなく、なぜこの方法で招待状を作成するのかを常に確認してください。

少しのフィネスは大いに役立ちます。それがないと、トランザクション的で冷たく見えるリスクがあります。

サイトに埋め込むことができる一部の会議スケジューラウィジェットは、ロードに数秒かかる場合があります。このルートを使用する場合は、ウィジェットのすぐ上に、カレンダーが下に表示されることをゲストに知らせ、カレンダーが読み込まれるのを待つテキストがあることを確認してください。

Zoomなどのオンライン会議ツールを使用する場合は、会議がZoomで行われることを明示的に通知し、メールのリマインダーにZoomリンクを含めることも重要です。多くの人は、会議が実際にどこで行われるかを明確にしないという間違いを犯し、会議の最後の最後の混乱を引き起こす可能性があります。

イーサネット、外部マイク、照明などの特別な設定が必要な場合は、お礼のページとリマインダーメールでゲストに知らせて、会議の準備が整い、可能な限り最高の会議ができるようにします。

自動化における明確なコミュニケーションにより、会議スケジューラツールは、選択したアプリに応じて、わずかなコストで、または無料で、ほぼ仮想アシスタントのように機能します。

結論

会議スケジューラアプリは、機能が多様で、デザインがユニークです。 1つにコミットしてそれが適切ではないことに気付く前に、どの3つが最適かを調べてから、それぞれを同時に試してみることをお勧めします。そうすることで、それらを並べて使用したときの感触を確認できます。

昔ながらの方法で会議をスケジュールするのは面倒な場合があります。逆に、バックグラウンドでシームレスに動作するスケジューリングアプリを見つけることは天国です。広告

携帯電話のように、会議スケジューラアプリは、生産性の高い人々の生活において、便利な贅沢から必需品へと移行しています。オプションを検討するときは、ブランドとこれまでうまく機能していたツールに忠実であり、作成したものとうまく機能する会議スケジューラアプリを見つけるだけです。

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注目の写真クレジット: unsplash.com経由のrawpixel

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