EvernoteとOneNote:どちらが生産性を向上させますか?

EvernoteとOneNote:どちらが生産性を向上させますか?

メモを取ることは、あなたの記憶を改善し、仕事での生産性を高めるのに役立ちます。メモを書き留めることで、参照できる具体的なものが得られ、何をする必要があるかを思い出し、1日を通して作業の制御を取り戻すことができます。

デスクトップまたはモバイルデバイスで使用できる何千もの異なるメモ取りアプリがあります。最も人気のある2つは、EvernoteとMicrosoft OneNoteです。これらは非常に効率的で効果的であり、それぞれに非常に忠実なユーザーと支持者がいます。

では、EvernoteとOneNoteの違いは、どのようにして生産性を向上させるのでしょうか。



目次

  1. EvernoteとOneNoteの概要
  2. 情報の収集
  3. ノートを取ること
  4. 可動性
  5. メモリと生産性を向上させるのに適したアプリはどれですか?

EvernoteとOneNoteの概要

まず、2つのプラットフォームの紹介。 Evernote は、コンテンツの保存、メモの削除、リストの作成、およびそれらすべての整理を可能にするアプリです。これらはノートブックに保存されますが、この生産性アプリの背後にある全体的なコンセプトは、収集したすべてのものを保存できるユニバーサル受信トレイに似ているため、タグを使用して必要なときにすばやく見つけることができます。



MicrosoftのOneNote 一方、学校で持ち歩いていたノートブックのデジタル版と非常によく似ています。すべてのメモと収集したさまざまな種類のコンテンツを保存するだけでなく、セクション、ページ、コンテナに整理することもできます。

これらの各アプリは、ユーザーの生産性とメモリを向上させるのに役立つ多くの機能をユーザーに提供します。また、完璧なアプリはないため、それぞれに長所と制限があります。



どのアプリが最適かをよりよく理解するために、ユーザーが最もよく使用する3つの主要な機能である情報の収集、メモの作成、モビリティに基づいて2つを比較します。

情報の収集

OneNoteとEvernoteには、それぞれ独自のWebクリッパー拡張機能が付属しており、さまざまなWebサイトから情報を見つけたときにすばやく収集して保存できます。



どちらの場合も、ウェブページ全体をそのまま保存するか、広告なしの簡略版を保存するか、ページの一部だけを保存するかを選択できます。保存する前にメモを追加して、特定のリソースをクリップした理由を思い出しやすくすることもできます。

OneNoteを使用すると、コンテンツを整理するための構造が強化されるため、Webクリッパーを使用すると、詳細を保存するノートブックだけでなく、ノートブック内のセクションも選択できます。

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出典:OneNote.com

Evernoteには、保存する前にWebクリッピングにタグを追加するオプションがあるため、後で簡単に検索できます。

プレミアムユーザーは、オプションセクションにあるEvernoteの関連結果機能にアクセスできます。 Googleで検索すると、Evernoteは二次検索を開始し、情報の検索に使用したキーワードに関連するすべてのメモを表示します。

出典:Zapier.com

Youcanbefound.comの社長であるJeremySkillingsによると、この機能は、メモにすでに保存されている情報を知ることができるため、有益です。

場合によっては、調査を行うたびに、この機能を使用して、Evernoteアカウントに必要な正確な情報をすでに保存していることがわかります。それだけで、私がプロジェクトに費やす時間を大幅に削減できます。

ノートを取ること

これらの生産性アプリはどちらも、メモを作成およびフォーマットしてリッチドキュメントを作成できます。これらの機能には、フォントサイズと色の変更、テーブルの追加、メディアファイルの挿入などがあります。

Evernoteのメモを取る機能は、メモの入力方法に関して非常に構造化されているという点でWord文書と非常によく似ています。

現場で適切に構成されたドキュメントを作成してアクセスできる必要がある専門家は、Evernoteの忠実なファンベースの大部分を占めています。不動産分野のそのような2年間のユーザーの1人であるRealFX.comのAnthonyGilbertは、フォーマットオプションが好きでしたが、厳密にフォーマットされたアプローチにはまだいくつかの欠点があることを認めました。広告

彼は機能を楽しんでいましたが、フィールドでそれを使用した彼の個人的な経験から、フォーマット機能は、メモの一部を変更する必要がある場合、面倒になる可能性があることを明らかにしました。彼は続けました、フォーマット機能はかなり気難しいので、あなたが探している最終結果を得るには少し忍耐が必要かもしれません。

現場で適切に構成されたドキュメントを作成してアクセスできる必要がある専門家は、Evernoteの忠実なファンベースの大部分を占めています。不動産分野のそのような2年間のユーザーの1人であるAnthonyGilbertof RealFX.comは、フォーマットオプションが好きでしたが、厳密にフォーマットされたアプローチにはまだいくつかの欠点があることを認めました。

最初からメモを適切に構成すると、生産性に影響を与える可能性があります。白紙の状態は時々不可解になることがあります。 Evernoteでは、バトルテスト済みの機能を使用できます テンプレートとワークフロー それはあなたの時間を節約します。彼らは、何が可能かについてのインスピレーションと構造を提供することができます。

一方、OneNoteを使用すると、メモの作成方法に多様性と柔軟性がもたらされます。ページの任意の領域をクリックして、入力を開始できます。物事を移動する必要がある場合は、メモのセクションを適切な場所にドラッグアンドドロップできます。

一方、OneNoteは、メモを作成する方法の多様性と柔軟性をユーザーに提供します。ページの任意の領域をクリックして、入力を開始できます。物事を移動する必要がある場合は、メモのセクションを適切な場所にドラッグアンドドロップできます。

出典:Lifehacker

また、ページを適切にレイアウトするために使用できるテンプレートを作成するオプションが提供されるため、必要なのは情報を入力することだけです。

ソース:MakeUseOf

これは、OneNoteへの愛情を私と共有してくれた多くの人々にとって特に目立った便利な機能です。 Dr-Bill.caの長年のユーザー兼共同創設者兼CEOであるSteveLionaisは、この機能が強力で役立つ方法で彼の記憶に影響を与えることにより、彼のビジネスの構築に役立ったと主張しています。広告

この[機能]がOneNoteを優れたメモリ保持アプリにしている理由だと彼はテンプレートについて語った。ある方法で配置すると、物事をよりよく覚えていることがわかります。 OneNoteを使用すると、会議やプレゼンテーションのメモでそれを行うことができたので、次のポイントを見つけるために多くの時間を費やす必要はありません。

ただし、OneNoteをこのラウンドの勝者にしているのは、Youtubeなどの他のソースからのメディアファイルを埋め込むことができる機能です。リンクを含めることに加えて、OneNoteはメディアプレーヤーを起動し、保存したページから直接ビデオを視聴したり、オーディオファイルを聴いたりできるようにします。

出典:Windows Central

可動性

EvernoteとOneNoteは、デスクトップとモバイルデバイスの両方で使用できます。同時に、あるデバイスから別のデバイスにコンテンツを同期する機能をユーザーに提供します。

ここで2つの生産性アプリのどちらが最適かを判断するのは、いくつかの要因に大きく依存するため、非常に注意が必要です。これらの1つは、使用するオペレーティングソフトウェアです。

私たちが尋ねたパワーユーザーの多くはiOSを使用しており、それがEvernoteにいくつかのポイントをもたらしました。 AmeriEstate.comのGregReeseは、社長としての日常業務を管理するために、組み込みのカメラオプション(およびその他のiOS統合)を頻繁に使用していることに気付きました。

Evernoteのカメラは、Post-It、Moleskinノートブックページ、名刺とも統合されています。これらのいずれかの写真を撮ると、カメラが情報をキャプチャし、Evernote用にフォーマットして、検索時にすばやく見つけられるようにします。

一方、OneNoteはAndroid環境を支配します。アプリに加えて、Androidユーザーはホーム画面の横にOneNoteフローティングバッジもあります。そのため、外出先で非常にすばやくメモを取ることができます。

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出典:MS Power User

考慮すべきもう1つの要素は、使用するクラウドストレージです。異なるデバイス間でOneNoteを同期するには、最初にMicrosoftのクラウドストレージサービスであるOneDriveでアカウントを設定する必要があります。

Willens LawOfficesの主任弁護士であるMattWillens氏によると、これは私のようなEvernoteユーザーが心配する必要のないことです。無料アカウントを使用する場合でも、有料プランを使用する場合でも、別のクラウドストレージアカウントを取得しなくても、デバイスをすぐに同期できます。

ここでの欠点は、同期できるストレージの量とデバイスの数です。無料のユーザーには60MBのストレージ容量しか与えられず、最大2台のデバイスを同期できます。より多くのストレージスペースが必要な場合は、有料プランを入手する必要があります。

メモリと生産性を向上させるのに適したアプリはどれですか?

正直な、そして最も簡単な答えは次のとおりです。

あなた次第です。

EvernoteとOneNoteには長所と短所がありますが、生産性とメモリの向上にどれだけ役立つかは、何が最適かによって大きく異なります。

視覚的な手がかりを使用して、最もよく作業し、物事をよりよく覚えることができることがわかった場合、OneNoteが使用するのに最適な生産性アプリになります。ただし、必要な情報を見つける速度と容易さを最優先事項と考える場合は、Evernoteが最善の選択肢となります。

どちらの生産性アプリにも無料バージョンがあるため、両方を試して、最も快適な場所を確認できます。結局のところ、使用する適切な生産性アプリは、どのようにそれらを実行するかを指示するのではなく、作業方法と実行方法を補完するものです。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のYuraFresh