あなたのカバーレターは雇用主を退屈させませんでした、あなたはしました

あなたのカバーレターは雇用主を退屈させませんでした、あなたはしました

就職活動を長くプレイしていると、完璧なカバーレターを作成するのが面倒になる可能性があることをご存知でしょう。フォーマットや編集に注意を払う必要のあるコンテンツを書くことから、ほとんどの採用担当者がレビューに約6秒しか費やさないものに入れるのは大変な作業です。[1]しかし、リクルーターが最初に目にするかもしれないように、あなたのカバーレターはあなたの履歴書を一瞥することを正当化するのに十分なほど自分自身を売る最初の(そして時には唯一の)ショットを提供します。

従来のカバーレターの一般的な落とし穴

オールスターの候補者でさえ、カバーレターを書くのが難しいと感じることがあります。何が含まれていますか?どれくらいの期間が必要ですか?誰に向けるべきですか?これらの質問に対する答えは、仕事、会社、業界によって大きく異なる可能性があります。つまり、自分の状況に最適な手法を見つけるために、少し余分な宿題をする必要があります。

その他の一般的なカバーレターの間違いには、

  • 自分の成果に集中しすぎる
  • すべての仕事の詳細を共有する
  • 口語的または口語的すぎるように聞こえる
  • スペルミスや文法ミスを含む
  • 応募した会社のスーパーファンとして出くわす
  • 書きすぎる
  • 前の仕事から解雇された理由など、不快なことについて話す
  • 履歴書の要約

注目に値するカバーレターを書くのに苦労することに加えて、応募する仕事や会社ごとにカバーレターを調整するという追加のタスクがあります。企業は、一般的な誰もがこれを仕事のために書くことができる手紙や履歴書を望んでいません。穴埋めのプロトタイプとして読まれる手紙を使用しても、あなたの仕事の能力と野心について良い第一印象を与えることはできません。



強力なカバーレターが重要な理由

調査によると、採用マネージャーの90%はカバーレターを読んでおらず、97%は履歴書のみに基づいて採用を決定していますが、雇用主の53%近くがカバーレターを提供する候補者を好みます。

では、カバーレターを誰も読まない(または少なくとも完全に読まない)場合でも、カバーレターが重要なのはなぜですか?

それはあなたが指示に従うことができることを証明します。

1つは、雇用主がカバーレターを要求した場合、指示に従うことができることを示しています。カバーレターを含めることが重要であるかどうかに関係なく、必要な各手順に従わないことで、仕事を得るチャンスを妨害したくありません。広告

それはあなたが最高の状態で現れることを保証します。

2つ目は、カバーレターを提出するとき、それが読まれるのかどうかわからないということです。一部の人事部門では、カバーレターの優先順位が他の部門よりも高くなる可能性があります。カバーレターを読むかどうかに関係なく、最善を尽くすことで、万が一の場合に備えて最善を尽くすことができます。

それはあなたがパックから目立つのを助けます。

そして3つ目は、強力なカバーレター(多くの人が難しいと感じるもの)を書くことができれば、それを競争上の優位性として使用して、他の応募者よりも優位に立つことができます。パックから目立つチャンスは1つであり、できるだけ多くのチャンスを利用する必要があります。

目立つカバーレターの書き方

良いニュースは、一目見ただけでは不十分なプロ並みのカバーレターをまとめるのに、エキスパートライターである必要はないということです。カバーレターを採用担当者が読みたいものに変換するのに役立つ、このカバーレター形式ガイドをご覧ください。

口語表現は避けてください。

To Whom It May Concernを使用してカバーレターを開始する場合は、停止してください。この時代遅れの敬礼は2つの考えを伝えます:

まず、ほとんどの人が使用しているのと同じ挨拶の外に出るほど創造的ではないということです。

そして第二に、あなたはあなたが誰に話しかけているのか見当がつかず、見つけるのに時間がかからなかったということです。

この当たり障りのない、一般的な、性別のない敬礼は安全な賭けだと思う​​かもしれません。そうではありません。少し努力しても、カバーレターを誰が読むかわからない場合は、Hi [会社名]の採用チームなどを使用してみてください。会社の名前を使ったこの単純なパーソナライズでさえ、あなたの手紙を少し明るく輝かせるのに役立ちます。広告

その他の一般的な口語表現には、申し込みたい…またはすぐに返信を希望することが含まれます。採用担当者はおそらくこれらのことを知っているので、それらを含める必要はありません。代わりに、カバーレターの不動産スペースを、あなたが 考える 他の人のカバーレターにあるので、そこにあるはずです。

あなたの経験が会社にどのように役立つかに焦点を当ててください。

多くの場合、人々は以前の仕事で達成したことについて話すことに多くの時間を費やしますが、それらの経験が応募している会社にどのように役立つ可能性があるかを伝えることができません。

確かに、カバーレターで自分自身について少し明らかにする必要があります。しかし、あなたが話すことに決めたものはすべて、あなたが望む役割の中であなたの才能がどのように役立つかということに最終的につながることを確認してください。

短くシンプルにしてください。

ほとんどの採用担当者はあなたのカバーレターを見ることすらしないので、あなたの職歴全体を語り直す必要はありません。多くの人がカバーレターに履歴書を要約する必要があると考えていますが、そうではありません。履歴書は、仕事の履歴を深く掘り下げる場所であるため、カバーレターで履歴書を再ハッシュする必要はありません。

代わりに、以前の仕事からのいくつかの傑出した成果に焦点を当ててみて、それらの特定の成果があなたが応募しているポジションでどのように役立つかを関連付けてください。

また、カバーレターは、敬礼や締めくくりを含めずに、数段落に制限するようにしてください。カバーレターは間違いなく1ページ以内である必要がありますが、そのポジションに最適な理由を説明するのに十分な長さである必要もあります。

カバーレターを校正します(少なくとも2回)。

カバーレターを読んだ場合(それに対するオッズにもかかわらず)、スペルミスや文法エラーでいっぱいにしたくはありません。これは、怠惰で細部への注意が不足していることを示しており、どちらも採用した場合にどのような労働者になるかを採用担当者に伝える可能性があります。広告

最も安全なオプションは、送信する前に、完成したカバーレターのタイプミスやエラーを他の人に確認してもらうことです。次のようなツールを使用することもできます。 Grammarlyプラグイン それは小さな間違いを見つけるのに役立ちます。

優れたカバーレターは次のようになります。

1.印刷されたカバーレターの必須要素(順番に)

あなたの連絡先情報
名前
住所
市、都道府県、郵便番号
電話番号
電子メールアドレス
彼らの連絡先情報(あなたがそれを持っている場合)

名前
題名
会社
住所
市、都道府県、郵便番号

敬礼

  • 最初の段落–あなたの全体的な目的と目的
  • 中間段落–雇用された場合に雇用主に提供できるもの。あなたの業績があなたが申請しているポジションにどのように関連しているかを含めてください。
  • 最後の段落–結論と検討に感謝します

締めくくり–例としては、よろしく、最高、乾杯、敬意を表してあなたのものなどがあります。

署名–これは手書きである必要があります 広告

2.電子メールのカバーレターに必須の要素(順番に)

件名

敬礼

  • 最初の段落–あなたの全体的な目的と目的
  • 中間段落–雇用された場合に雇用主に提供できるもの。あなたの業績があなたが申請しているポジションにどのように関連しているかを含めてください。
  • 最後の段落–結論と検討に感謝します

締めくくり–例としては、よろしく、最高、乾杯、敬意を表してあなたのものなどがあります。

署名

カバーレターを書くことは多くの人にとって気が遠くなるように思えるかもしれませんが、正しいフォーマットと必須の要素を理解することは、いくらかのストレスを和らげるのに役立ちます。

参照

[1] ^ アンダーカバーリクルーター: 採用担当者はあなたの履歴書を読むのにどれくらいの時間を費やしますか?