あなたの仕事の電子メールのための有用なテンプレートの究極のリスト

電子メールの送信は非常に時間のかかる作業になり、勤務日の重要なタスクから離れてしまう可能性があります。いくつかの一般的な状況とそれほど一般的ではない状況のメッセージテンプレートは、電子メールの通信をヘミングおよびホーミングするために費やす余分な時間を削減するのに役立ちます。これらの電子メールテンプレートシナリオのいくつかを参照して、時間を浪費することが多いメッセージを特定します。特定の種類のメールを複数回送信する必要がある場合は、そのテンプレートを作成する時期かもしれません。

1.新しいタスクを優雅に辞退する

プレートでの作業が多すぎる場合は、追加の責任を放棄する必要があります。他の人が代わりを見つける機会があるように、これをタイムリーに行うことが重要です。ぎこちない、急いでいる、または失礼なことなしにノーと言うことは可能です。対処すべき主なポイントは次のとおりです。

あなたの能力に自信を持ってくれてありがとう
上記のタスクを完了するために必要な時間、経験、またはリソースがないことを伝えます
仕事のために別の従業員を見つけることで彼らがうまくいくことを願っています

Zenhabits そしてザ・ミューズ厄介なことなくノーと言う方法について簡潔なアドバイスを提供します。広告

2.上司に質問する

上司の決定に異議を唱えることは非常に困難です。しかし、あなたはそれを巧みに行うことができ、あなたが彼らに質問していることがまったく明らかでないかもしれません！上司の方法や決定に疑問を投げかけながら緊張を和らげる方法をいくつか紹介します。

上司が望んでいることの要約を提供します。あなたは彼らの方向性を誤解しているかもしれません、そしてこれはあなたの上司に明確にする機会を与えます。
決定が会社の方針に反する場合は、それについて言及してください。通常、違法または無許可の可能性のあるタスクを実行するよりも、自分自身をカバーする方が適切です。

モンスタートラブルに巻き込まれることなく上司に挑戦するためのいくつかの素晴らしいヒントを提供します。

3.苦情の提出

HR部門は多くの理由で存在します。職場での専門外の行動についての苦情を提出する必要があるかもしれませんが、これは非常に難しいことです。苦情を申し立てる場合は、できるだけ客観的になるようにしてください。 HRの苦情手続きを調べ、次の要素を念頭に置いてください。

事実のみを報告してください。事件について推測しないでください。関連する時間、関係者の名前、場所を報告します。
インシデントについて上司にすでに通知している場合は、彼らに知らせてください。
礼儀正しく、専門的な言葉を使用します。仕事の対立の最中に非常に動揺するかもしれませんが、俗語や非常に感情的な言葉を使用していると、信頼性が失われる可能性があります。

CBSマネーウォッチ HRに連絡するタイミングと連絡しないタイミングに関する賢明なアドバイスを提供します。