あなたが今日学ぶべき10の証明された時間管理スキル

あなたが今日学ぶべき10の証明された時間管理スキル

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あなたはあなたの時間をどれだけうまく管理していますか?あなたが私たちの多くのようであるならば、あなたの答えはあまりよくないかもしれません。 1日に十分な時間がないように感じることがよくあります。おそらく、締め切りに間に合わせるために常に深夜に働かなければならないことに気付くでしょう。多分あなたはあなたが食事を逃して眠るほど忙しすぎると感じるかもしれません これらはすべて、時間を効果的に管理していない可能性があるという典型的な兆候です。

ベンジャミン・フランクリンはかつて、時は金なりだと言いました。お金と同じように、時間も適切に管理する必要があります。時間を適切に管理すれば、仕事、余暇、休憩時間の適切なバランスを見つけることができます。あなたはあなたの人生で最も重要なことを効果的に達成します。その上、あなたはあなたのストレスレベルを減らし、とても幸せに感じます。あなたがより効果的に時間を管理するのを助けるために、ここにあります 10の実績のある時間管理スキル あなたは今日学ぶべきです。



1.目標を設定する

目標は、あなたに取り組むべきビジョン、焦点、目的地を与えます。彼らはあなたが行きたい場所とそこに着くためにあなたの時間とリソースを管理するための最良の方法について明確な心を持つのを助けます。目標を設定することで、何に時間を費やす価値があり、何が気を散らすものを避けるべきかを特定できます。



6か月後にどこに行きたいかを自問することから始めます。さらに進んで、来年または今から10年後のどこになりたいかを見ることができます。現実的で達成可能な個人的および専門的な目標を設定します。これは、時間をより適切に管理するための重要なステップです。広告

2.優先順位を付ける

効果的な時間管理に関しては、優先順位付けは強調しすぎることはありません。特に大量のタスクが緊急であると思われる場合は、最初にどのタスクに取り組むべきかを知るのが難しい場合があります。ただし、明確な目標がすでに設定されている場合は、アクティビティに優先順位を付けるのは比較的簡単です。どのタスクを最優先すべきかを知るために、3つの基本的な質問を自問してください。

  • なぜ私はこのタスクや活動をしているのですか?
  • このタスクは、目標の達成にどのように役立ちますか?
  • 私が行っているこのタスクは、目標を達成するのにどの程度役立ちますか?

最も重要なことを最初に行います。



3.タスクリストを保持する

タスクリスト(または やることリスト )は、いつ何をする必要があるかを知らせるリマインダーシステムです。やることリストを保持しておくと、整理された状態を維持し、物事を把握するのに役立ちます。重要なことを忘れないように、物事を小さくて管理しやすいタスクまたはステップに分割するのに役立ちます。頭の中でやらなければならないことをすべて覚えようとしないでください。ほとんどの場合、すべてを覚えようとしてもうまくいきません。代わりに、やることリストを保管してください。メモ帳や日記の簡単な日次、週次、または月次のプランナーで実行できます。

会議、予定、締め切りなど、必要なことを書き留めます。優先度の高いアイテムから優先度の低いアイテムの順にアイテムを一覧表示するか、リストの緊急または重要なタスクをアスタリスクで強調表示して、リストのアイテムに優先順位を付けます。 タスクリストに新しいタスクを追加するたびに、完了したタスクを取り消して、前進し続けるようにします。 広告



4.タスクのスケジュール

スケジュールは混乱と気まぐれから身を守る、と著者のアニー・ディラードは言います。あなたが朝の人で、早朝に最も創造的で生産的であることがわかった場合は、朝の創造的/生産的なピーク時に価値の高いタスクをスケジュールします。太陽が沈むときに創造性とエネルギーが回復した場合は、優先度の高いタスクをスケジュールします。ダウンタイムは、電子メールのチェックや電話の返信など、それほど重要ではないタスクにスケジュールできます。

ピーク時間とデッドタイムの​​リズムを理解し、ピーク時間を最大限に活用するためにタスクを適切にスケジュールします。重要なことをする時間がないことを忘れないでください。スケジュールを立てることで、重要なことに時間をかけることができます。

5.一度に1つのタスクに焦点を合わせる

携帯電話で話す、インターネットを閲覧する、メモを書き留めるなどを切り替えると、最短時間でより多くのことができるようになりますよね?違う!によると 調査 アメリカ心理学会によって発行された、あなたがマルチタスクをするとき、あなたは実際に20から40パーセント多くの時間を費やします。時間と効率を犠牲にすることに加えて マルチタスクはまたあなたの仕事の質を低下させる可能性があります。

マルチタスクを忘れてください。マルチタスクでワークロードを上回らない。一度に1つのタスクを完了することに重点を置きます。研究者は、タスクを一度に1つずつ順番に完了すると、時間を有効に活用できると述べています。あるタスクから別のタスクに切り替えることは、通常、時間を有効に活用するのに役立ちません。広告

6.気を散らすものを最小限に抑える

クライアントの電子メールアラート、友人からの電話、仕事中の見込み客とのIMチャットなど、気を散らすことは時間を有効に活用する上での妨げになります。気を散らすと集中力が失われ、生産性が低下し、重要なタスクを時間どおりに完了できなくなることがよくあります。それらはまたストレスを引き起こす可能性があります。

コアタスクの実行を妨げているものを特定し、それを停止します。そのテレビを殺し、インターネット接続とIMチャットをオフにします。中断を防ぐために、専用の作業スペースの入り口に「邪魔しないでください」または同様の標識を付けてください。気を散らすものを最小限に抑えるために必要なことは何でもしてください。これにより、日々の管理が確実になり、生産性が最大化されます。

7.先延ばしを克服する

エドワード・ヤング、最もよく覚えられている英国の詩人 夜の想い 、かつて先延ばしは時間の泥棒だと言われました。今集中すべきタスクを延期せず、先延ばしに時間を奪わせてください。何かをするのに最適な時期は通常今であることを思い出してください。先延ばしに打ち勝つために少し難しく自分を押して、やるべきことを成し遂げましょう。

先延ばしに打ち勝つための効果的な戦略は、プロジェクトに着手するのは数分、たとえば10分だけだと自分に言い聞かせることです。プロジェクトを開始すると、クリエイティブなジュースが流れ始めます。その後、タスクを続行し、おそらく最後まで実行したいと思うでしょう。先延ばしを打ち負かす秘訣は、開始するのに少しの時間を費やすのと同じくらい簡単です。それだけ!広告

8.休憩を取る

あなたがスーパーマンでない限り、燃え尽きて品質を犠牲にすることなく、長時間の作業を続けることはできません。ただし、締め切りまで8〜10時間続けて作業したい場合は、作業の合間に休憩を取ってください。このようにして、あなたはあなたの脳に休息と再充電のための貴重な時間を与えます。仕事を休むことは時間の無駄ではありません。スマートな時間管理です。あなたがよく休んでいるとき、あなたは最高品質の仕事を生み出します。

ダウンタイムのために、作業の合間に短い休憩を取ります。理想的には、休憩して創造的に考えるために、1時間か2時間ごとに5分の休憩を取ります。あなたはあなたの休憩が期日であるときにあなたに思い出させるためにアラームを設定することができます。仕事をやめて、机に座って瞑想するか、コーヒーを飲んだり、散歩に出かけたりしてください。昼食にも十分な時間をとることを忘れないでください。空腹時に最適に作業することはできません。

9.ノーと言う

オバマ大統領、ビル・ゲイツ、リチャード・ブランソンなどの多くの高業績者が習得したスキルの1つは、 ノーと言う優しい芸術 優先事項ではないものに。優先事項ではないことにノーと言うことで、本当に重要なことに集中することができます。重要なことをするのに1日24時間しかありません。重要でないことに対してノーと言うことを学ばなければ、他の人々の優先順位があなた自身よりも優先され、あなたはあまりにも多くのプロジェクトやコミットメントに圧倒されるでしょう。

あなたの価値観をサポートしない、またはあなたがあなたの目標を達成するのを助けないすべてのものに友好的に言ってはいけません。誰と話していても、あなたには言う権利があります。ノーと言うのが上手になると、時間を有効に活用して、急いでいる作業、パフォーマンスの低下、作業の過負荷から身を守ることができます。広告

10.タスクの委任

による古い格言17世紀誰も島ではないという著者のジョン・ダンは、今日でも当てはまります。すべてを自分で管理することはできません。特にあなたが圧倒されているときは、他の人に仕事を手伝ってもらうのが賢明な場合があります。適切な人にタスクを割り当てると、時間を節約し、ストレスを軽減し、より多くのことを達成できます。

あなたを手放すつかむ資格のある人々に責任を持つ車輪と助成金の権限。委任はダンプではありません。結果を伴うタスクを与える。このようにして、説明責任を促進し、目標と期限が確実に満たされるようにします。

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