1日でより多くのことを成し遂げる方法:実際に機能する7つのアイデア
私たちの多くは、より多くのカフェインを求めて手を伸ばし、すべてを完了するためにより長い時間働き、朝にコンピューターに到達する前に敗北したと感じたいという衝動を持っています。それは現代のワークロードの現実ですよね?
ええと、そうする必要はありません。実際、あなたが費やした膨大な努力に圧倒されたり敗北したりすることなく、1日でより多くのことを成し遂げることが可能です。これらの簡単な提案に従うと、より多くのエネルギーを取り戻すことができ、おそらく必要なものをいくらか取ることができます定期的に仕事から離れる時間。
1.満タンから始めます
生産性パズルの最も重要な部分は、リングに入る方法です。すでに疲れていて、ゾーニングを行っていますか?休みの日があり、しばらく休むことなく行っていると燃え尽き症候群になるのはまったく普通のことです。休暇から戻った後、なぜもっと多くのことを成し遂げるのか疑問に思ったことはありませんか?それはあなたのタンクがいっぱいで、あなたが改善されたエネルギーレベルで働くことができるからです。
今休暇を取ることができない場合、または完了する必要のある差し迫ったプロジェクトがある場合はどうなりますか?夕方に完全にプラグを抜いて、8時間または9時間しっかりと眠ることで、仕事から離れて時間を取ってください。私たちのほとんどはあまりにも少ない睡眠で走っています、そして日々の会議、仕事、そして他の要求は本当に犠牲になる可能性があります。広告
もう1つのアイデアは、土曜日や日曜日のように、メールやソーシャルメディアをチェックしたり、仕事をしたりしない、完全にプラグが抜かれた1日を取ることです。慣れていないと難しいかもしれませんが、毎回仕事にもっとエネルギーを持って戻ってきます。
2.オーバーコミットしないでください
人間として、私たちは常に1日で達成できることを過大評価し、1年で達成できることを過小評価しています。人生で自分自身に大きな目標を設定しますが、日々の活動には達成可能な小さな目標を設定します。
より大きなプロジェクトやタスクを分解することは、すべての中で最も難しいことを行うのに役立ちます。それを開始します。プロジェクトを開始すると、プロジェクトを終了して、進捗状況に満足する可能性が高くなります。これは、昨日行うはずだった同じタスクを明日のやることリストに書き留めるよりもやる気を起こさせます。なぜなら、その大きさを過小評価していたからです。私はそこにいて、何週間も毎日、やることリストに大きなタスクが表示されていました。最初の一歩を踏み出すべきだったのに、次の一歩を踏み出すべきだったときなどです。
3.一度に少ないプロジェクトに焦点を合わせる
これは重要であり、私たち全員が有罪ですが、一度配置し始めると、振り返ることはありません。この考えを説明するために、高速道路の例えを使用させてください。車が数台しかない高速道路の場合、誰もが高速で目的地に到着できます。しかし、車を追加すると、渋滞が発生するまで状況は遅くなり始めます。広告
これは、私たちが一度に行うプロジェクトの数と同じです。一度に多くのプロジェクトに取り組もうとすると、プロジェクトを次々に進めた場合よりも、それぞれの進行速度が遅くなります。
これは、一度に1つのプロジェクトしか持てないという意味ではありませんが、噛むことができる以上に噛み砕かないという意味です。あなたは本当に5つの主要な努力を同時に行う必要がありますか?または、1を次の数週間、次の2つを1か月に、最後の2つを数か月後にスケジュールできますか?
人生でこれを実際に手に入れたら、オフィスの大きな壁掛けカレンダーにすべてを入れ始めました。これにより、1年の各時期にどのような主要なプロジェクトが行われているかを確認でき、すべてが変わりました。
4.中断のない時間のチャンクをスケジュールします
混乱はコストがかかります。 Microsoftの調査によると、仕事中に思考の流れを失った後、脳が再び焦点を合わせるのに15分かかります。 pingによるものかどうかに関係なく、中断されるたびに!メールやテキストメッセージ、誰かが電話であなたに電話をかけたり、株価をチェックしたりすることで…あなたは仕事を成し遂げるために必要な焦点を奪っています。広告
FreedomやConcentrateなどのインターネットをブロックする簡単なスクリプトをコンピューターにインストールすることで、中断の責任がある場合でも、中断を回避する方法があります。また、友人や家族が非同期形式のコミュニケーションを使用できるようにトレーニングを開始することもできます。つまり、彼らはあなたにメッセージを残すことができ、集中した時間の後に彼らに戻ることができます。重要なのは、自分のスケジュールを守ることです。そうすることで、人々はあなたの境界を真剣に受け止め、メッセージを残してから数分以内にメールやコールバックを受け取ることを期待しません。
5.パレートの法則を使用して圧倒を排除します
1日の作業を増やすことについての議論は、忙しい仕事だけでなく、優先度の高いタスクをカバーする必要があります。忙しい仕事は私たちのほとんどがとても圧倒されていると感じる理由であり、私たちが一日の終わりを振り返って、なぜ私たちが本当の価値のあることを何もしなかったのか疑問に思う理由です。
適用することにより パレートの法則 作業の結果の80%をもたらすタスクの20%に焦点を当てると、重要な作業に最初に優先順位を付けることができます。私たち全員が成し遂げる必要のあるタスクを持っていますが、それは正直なところ私たちの仕事に多くの価値をもたらしません。多分それは彼らが持っていたいくつかの質問についてあなたのベンダーに戻ってきたり、あなたの税金を提出したり、レビューを書いたりしています。これらを1日の終わりに向けてスケジュールする場合は、ビジネスとキャリアの針を動かす影響の大きい作業を優先することになります。
6.ループを閉じて迷いの考えをとらえる
1日でより多くのことを成し遂げるための簡単なヒントのひとつは、集中できるように心の中にスペースを作ることです。仕事をしているときや、眠りにつく前に、迷った思いをすることがあります。XYZを終了するか、ABCでフォローアップすることを忘れないでください。これらは重要な小さな思考のバーストであり、これらのことを書き留めないと、脳の一部が一生懸命働いて、忘れないようにします。広告
一日中、これらの迷いの考えを頭の中に残したり、朝起きたときに覚えてくれることを期待したりする代わりに、メモ帳に書き留めてください。次に、毎朝または夕方に、メモ帳を確認し、アイデアやタスクを通常のToDoリストシステムに転送するだけです。このように、あなたはあなたがビジネスの世話をしているという強いメッセージをあなたの脳に送り、これらの重要なリマインダーを送り続けますが、あなたがそれらを処理するので心配しないでください。
7.パンくずリストを自分に任せます
これはトリッキーなものです。何かに取り組んでいて、タスクを完了するために調査を行う必要があり、中断したときにどこにいたのかわからなくなったことはありませんか。
簡単な解決策は、パンくずリストを自分で残すことです。これにより、最初からやり直すことなく、元の作業に戻ることができます。これは、プログラミングをしているときによく起こります。何かを調べる必要があり、研究の霞から立ち直ると、最初に解決または達成しようとしていたことを忘れてしまいます。ブレッドクラムを自分に任せたので、元の思考の流れに戻るのに時間を無駄にすることはありません。
これらの7つのアイデアのうち、1日でより多くのことを成し遂げるために実装するのはどれですか。あなたはすでにどれをしていましたか?知りたいのですが、下にコメントを残してください。広告